Creación de un libre de estrés Golf Evento

El artículo a seguir fue escrito por mí para una publicación de golf regional en 2005. Si usted está organizando un torneo de golf, excursión o evento, ya que todos están referidos por, debe proporcionar una consejo o dos que espero le ayuda a ejecutar virtualmente libre de estrés.

A lo largo de Nueva Jersey en 2004 y más de cien mil rondas de golf fueron interpretados por decenas de miles de golfistas que asistieron miles de torneos de golf. Si se multiplican estas cifras veces los totales de todos los demás estados en todo el país, el resultado es un número alucinante que rivaliza con la cantidad de transacciones por segundo realizado por un ordenador.

¿Qué razón podría ser responsable de la creciente popularidad de estos eventos cada año? La respuesta es simple. La organización de un torneo de golf encaja bien en una amplia variedad de escenarios: Son una manera fácil para una organización sin fines de lucro para recaudar fondos para su causa favorita. Salidas de golf son una manera fácil para rendir homenaje a un amigo o ser querido que perdieron la vida, o de viejos amigos que se reúnen para un día de diversión y camaradería. Cuando grupos de redes necesitan un lugar donde pueden pasar varias horas junto con sus clientes, proveedores, compañeros y /o potenciales, o cuando una empresa quiere mostrar su agradecimiento a sus empleados y clientes, un torneo de golf es la manera más fácil reunirlos . Podría parecer fácil desde el exterior, pero si es su trabajo para organizar el evento o si usted es un voluntario que sólo quiere participar y ayudar, usted sabe de primera mano que no hay nada simple ni fácil al respecto.

El tema que sigue te lleva "dentro de las cuerdas", dando experiencias de primera mano de unas pocas almas valientes que se ejecutan torneos anuales, los cursos que ellos y una compañía de gestión de eventos que ofrece soluciones completas de eventos acogen. Fue diseñado para ofrecerle unas manos en la guía en un formato que debe optimizar sus esfuerzos, si usted es un primer planificador de eventos de tiempo o un grupo que tiene que mejorar el rendimiento de un año anterior. Destacado a lo largo son sutiles hacer y no hacer, para ayudarle a crear su evento un éxito.

Vamos a dar un paso atrás y definir lo que entendemos por un torneo de golf y aclarar la terminología. A lo largo de este artículo los términos torneos, salidas y eventos todos se refieren a lo mismo. Torneos vienen en todas las formas, tamaños y razones de ser organizado. Van desde pequeños grupos de doce o más jugadores de golf que celebra un cumpleaños o la celebración de una despedida de soltero, a organizaciones benéficas o corporaciones con cientos de asistentes (y todo en el medio). "Todos los formatos que tienen un ganador son técnicamente considerados torneos", afirma Tim Kreps, el Gerente General en Harbor Pines en Egg Harbor. Eventos de golf están diseñados para ser divertido, pero el hecho es que son una industria de mil millones de dólares que representa millones de dólares de recaudación de fondos cada año. Los fondos proporcionan becas necesarias y el dinero que beneficia a muchas causas. Salidas de golf ayudan a las economías locales de los combustibles, los campos de golf y sus negocios de concesión, además de las industrias de alimentos y bebidas con un alto nivel de negocio garantizado cada temporada, independientemente de las condiciones meteorológicas
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Cuando Dave acolia, un gerente con UPS primero decidió involucrarse en la recaudación de fondos anual de golf de su distrito por United Way, que sólo quería ayudar. Once años más tarde acolia se ha hecho cargo, encabezando el evento con un enfoque apasionado. Cuando se le preguntó por qué se enfrente a este desafío cada año, la convicción de su creencia era clara. "Una vez que empecé como voluntaria en United Way días de trabajo comunitario y vi de primera mano dónde va el dinero, me enganché. Es un esfuerzo de todo el año la organización de patrocinadores, pidiendo a los propietarios de negocios para las donaciones de premios y restaurantes para los certificados de regalo. Estoy constantemente pidiendo contribuciones y ayuda solicitando de los compañeros de sensibilización interna, pero es bien vale la pena todo el esfuerzo. Mi época también se gasta asistir a espectáculos de artículos deportivos, en busca de artículos interesantes para subastar en la ceremonia de premios de la cena. Una clave para el éxito de nuestra recaudación de fondos esfuerzos es comunicaciones por correo electrónico constantes, haciendo hincapié en la importancia de registrar con meses de pago por adelantado. Todo el mundo está bien informado de las oportunidades de ganar premios a través del agujero en uno, drive más largo, el más cercano a la clavija y duplicar sus concursos de dinero a lo largo del todo el año. Además, es una buena idea tener atracciones especiales como un comediante y ofrecer alimentos únicos en ciertos agujeros. Esto asegura que todo el mundo está bien alimentado y feliz de contribuir a la causa de recaudación de fondos. Un detalle, que no puede ser exagerada, está desarrollando una estrecha relación con el campo de golf. Mike Beal, club profesional a Miry Run en Robbinsville quién organizó el evento durante varios años conoce nuestro grupo bien. Él trabajó con nosotros para reprogramar rainout septiembre del año pasado hasta principios de octubre. No puedo hacer suficiente hincapié en la importancia de rodearse de personas que entienden sus necesidades, para asegurar un torneo exitoso. "

Prestar atención a los detalles es la clave para Sally Roslow, un ejecutivo de recaudación de fondos certificado para los New Jersey Asociación de Hospitales. Hable acerca de la presión, durante los últimos siete años Roslow ha ejecutar un torneo por el CEO de, la Junta y los miembros de Trustee cada septiembre en el TPC Jasna Polana en Princeton. Como es de imaginar las expectativas son altas. "Desde el momento en que la unidad a través de las puertas y son recibidos en la caída bolsa, el objetivo número uno es para que nuestros miembros tienen un día de diversión y camaradería, la creación de redes con sus pares ", dice Roslow." Cada detalle está cuidado principio con la ortografía del nombre de cada participante correctamente en el lista maestra, y luego presentarlo al campo de golf con varios días de anticipación al evento. Hace años que se aseguró de que no perdemos dinero, pero ahora se ha convertido en un evento de recaudación de fondos serio para becas. Como regla general, el pago debe ser recibido con el formulario de inscripción antes del evento. La cuota de inscripción es inclusivo de una donación, más todos los gastos de golf y de los alimentos, por lo que la única vez que los miembros tienen que meta la mano en el bolsillo es para una pelota de golf, una camiseta o una pelota marcador, etc. Cada participante recibe una camiseta del regalo de calidad y una oportunidad de ganar premios por un agujero en uno. Un detalle importante que no puede pasarse por alto es este; rifas, mulligan y premios caen bajo las leyes de juego del Estado de Nueva Jersey. Todos ellos requieren una licencia para ser legal. La donación de un coche no puede incluir ningún gasto adicional, por lo que no puede ser un contrato de arrendamiento. Asegúrese de obtener una adecuada seguros hoyo-en-uno, los testigos competentes y no se olvide de enviar un 1099 para el ganador. Es un año el proceso de planificación. Conocer a su público es importante por varias razones, pero sobre todo en la planificación de un formato de juego por golpes. Emparejar foursomes es siempre un reto. Es importante hacer todo lo posible para evitar conflictos de personalidad sin dejar de asegurar que un partido de golf se juega en el tiempo asignado. "Con dos grupos de partida en cada hoyo (excepto a la par de tres en tres), el seguimiento de la velocidad del juego y donde los grupos son en todo momento, es sólo otro detalle Roslow presta atención personal a. "No olvides nunca de reconocer sus patrocinadores, la base para el apoyo a su evento. Como muchas cosas en la vida vendedores cambian, por lo que esperan para ser siempre el cultivo de nuevos patrocinadores y asegúrese de mostrar su aprecio a menudo. Sólo se puede controlar tanto ", pero dando el toque personal es algo que se enorgullece de proporcionar a todos los miembros.

Haga la pregunta," lo que hace un buen torneo de uno malo o mediocre "y sin dudarlo Kim Rifici le informará acerca de los méritos de un comité organizado. Como un veterano de cinco años coordinando eventos en Valleybrook Golf Club en Blackwood, Rifici recomienda encarecidamente comités se reúnen regularmente, la comunicación sobre una base semanal. La cooperación entre los grupos y los beneficios del campo de golf ambas partes. ¿Cómo se miden el éxito? "Cuando un grupo rebooks inmediato, sabemos que el evento fue un éxito y planificar el evento del próximo año ya ha comenzado". Y añade: "reservar con mucha antelación y no tratamos de hacer todo tú mismo. Dar tanto a los participantes como sea posible, al igual que la planificación de un almuerzo al aire libre previa y una cena de premiación después de golf. Debido a que la recaudación de fondos representa la mayor parte de nuestros eventos, muchas oportunidades de patrocinio son parte de cada evento. Los ejemplos incluyen camiseta señalización en cada agujero, agujeros de premios y carritos de bebidas. Recuerde, los dólares reales planteadas provienen de premios, patrocinadores y extras, no es el golf ".

Tan simple como suena," esperar lo inesperado y establecer sus prioridades ", dice Todd Edelman, Golf Outing Sales Manager en Forsgate Country Club en Monroe Township desde 1998. Edelman, un veterano de muchos años de experiencia personal en su papel actual también actúa como coordinador de su evento anual. Dirige una recaudación de fondos en memoria de un amigo de la infancia que murió en los acontecimientos de septiembre 11. Con más manos en la experiencia que la mayoría sugiere que un grupo primero tiene que planificar el futuro y determinar qué es lo más importante para el éxito de su torneo. Como ejemplos, están buscando un precio bajo con un estilo buffet de platos a la carta para el almuerzo o un día completo más alta calidad con varias comidas y todas las comodidades? Si es tu primer evento o si usted está buscando para mejorar en unas últimos años, no tengas miedo de hacer el curso para obtener ayuda o trabajar con un Golf Management Evento empresa que hace esto como un negocio principal

"Cuando los grupos se acerquen a mí me sugiere que tienen un par de puntos de la lista preparada, que incluyen:.

Seleccione una fecha preferida, más una o dos alternativas, si acaso el curso ya está reservado
tienen un rango de un presupuesto ya establecido
Determinar objetivos principales. Ejemplo: ¿Es un evento para recaudar fondos, la apreciación de negocios, memorial
Organizar un comité de voluntarios dedicados que tienen experiencia con la organización de eventos
tienen más que suficientes patrocinadores
plan de darse al menos seis meses de anticipación para prepararse? . Nunca pienses que es demasiado pronto para empezar a
anunciar el evento con varios meses de antelación. Es mejor admitir exceso que bajo suscribirse
Obtener el registro y el dinero mucho antes de su evento
Sugiriendo un formato adecuado para los participantes. Scramble, el juego por golpes, etc. "

Hasta ahora no ha habido ninguna mención de el principal obstáculo para un torneo exitoso, el clima. Demoras Frost son más fáciles de tratar que la lluvia mediante la programación de horas de inicio después de las 10:00 antes de mediados mayo y después del Día del Trabajo como la expresión, "la mejor manera de salir de un Nelson completa es no entrar en uno en el primer lugar";.. lo mejor es no programar su evento en un día en que va a llover Todo Bromas aparte, todos sabemos que predecir el tiempo con varios meses de antelación no es una opción viable. En Fiddlers Elbow Country Club en Far Hills, que han llegado a algunas formas creativas para hacer frente a los días de lluvia. Sólo en condiciones de casos son absolutamente injugable, sus instalaciones de 54 hoyos ofrece la flexibilidad para volver a programar más adelante en la temporada. Hay tanta planificación y esfuerzo implicado que la cancelación no es una opción atractiva para los planificadores del evento. Los días de lluvia, Golf Event Manager Joe Febonio y su personal trabajar con el comité de ideas como el ajuste del formato o jugando nueve hoyos y subiendo la cena, para permitir que el propósito principal del grupo para continuar. "Con Lunes - Jueves designado para los torneos, es nuestro trabajo para asegurar que el programa todavía puede continuar como estaba previsto"

El torneo de golf en el Capítulo de Profesionales Internacional "MPI" Reunión Nueva Jersey representa cada uno de más grande año. recaudador de fondos y evento de networking. Una larga lista de responsabilidades se delegan a su equipo de los miembros del comité, todos los profesionales que trabajan duro con carreras a tiempo completo y las familias para hacer malabares. Encabezando la lista de este año fue la emisión de una solicitud de propuestas para la selección de un nuevo curso para acoger el evento. Junto con la satisfacción de sus necesidades presupuestarias, en una zona céntrica pesó mucho en la selección porque los miembros están repartidos por toda el área triestatal. A continuación, del patrocinador del año pasado se ponen en contacto por todo el comité, preguntando por su continuo apoyo. Con los problemas financieros detrás de ellos, MPI se centra en su objetivo principal de la creación de redes. El torneo de golf representa una oportunidad invaluable para pasar un día completo en un ambiente relajado. Los miembros pueden hacer conexiones y hacer negocios sin los teléfonos celulares y las distracciones típicas de todos los días. Con 144 golfistas de todos los niveles, una ronda de cinco o más horas se cuenta en los planes y en realidad una cosa positiva. Hay tiempo de establecer contactos con colegas, proveedores y amigos, además de dar a sus baterías mentales una carga muy necesario. El éxito global es a menudo tiempos medidos por la capacidad de un grupo para dominar pequeños detalles, que parecen menores, pero no lo son. Cathy Reynolds, quien dirige todos los eventos especiales para el capítulo de MPI, nos recuerda que la gente suele recordar los primeros y últimos acontecimientos del día. Eso significa asegurarse de tener un comité de bienvenida cálida en el check-in y no nunca dar por sentada la importancia del sistema de PA en la cena. Esto asegura que su ceremonia de premiación deja una impresión duradera positiva.

Cuando su evento necesita un manos experimentadas en asociarse con conexiones de la industria, una empresa de gestión de eventos de golf puede ser una solución obvia. Durante dieciséis años, Greg Porcino Presidente de GEM marketing basado en Somerville, ha hecho un negocio de ayudar a un grupo diverso de los organizadores del torneo a alcanzar sus metas. Necesidad de hacer un mejor trabajo de llegar a su mercado objetivo, la mejora de su identidad o simplemente liberar a los empleados a hacer su trabajo de verdad? Trabajar con una empresa de gestión de eventos justificará rápidamente la inversión al permitir que los comités para centrarse en la venta del torneo, el logro de los objetivos de ingresos. Tal vez sus necesidades de grupo ayudan a ser reconocidos o simplemente más entretenido para los huéspedes. Si es así, puede aprovechar sus relaciones con los medios de comunicación, artistas /celebridades, atracciones especiales y fabricantes de productos /equipos. Para los primerizos, que pueden eliminar la curva de aprendizaje, lo que reduce el riesgo y la ansiedad. Con estilos de vida ocupados de hoy torneos son desafiados constantemente para mantener la asistencia y la rentabilidad. Para cualquier o todos estos motivos empresas Golf Gestión de eventos pueden ser la mejor opción para la creación de su torneo exitoso.

Cuando Bill Kennedy, editor asistente de deportes y escritor de golf para el Times de Trenton asiste a una excursión, por lo general es porque que quiere jugar el curso que se hospeda. Durante los últimos seis años, Kennedy sostiene su reunión anual de ex alumnos de la escuela secundaria (que es de unos sesenta años) y amigos, como parte de El torneo de golf de la Fundación William Morton. Cada año el esfuerzo de recaudación de fondos ofrece un atleta de estudiante con la cantidad de dinero necesaria para la universidad. Kennedy admitirá que rompe la mayoría de las reglas de como hacer casi todo el trabajo él mismo y jugando en su propio evento. Él también tiene registros verbales, confiando en que sus amigos van a asistir y pagarle porque dijeron que lo harían. "Puedo jugar en caso de mantener mi cordura. Al final del día, todo el mundo se divierte y el dinero fue levantado por una buena causa. Eso es lo que se ejecuta un torneo es todo".

No existen reglas fijas para la creación de un torneo de golf con éxito pero a menos que disfrutar de la vida viviendo en el borde, siga de y el Do no hacer (en ningún orden de importancia) a

El Do:

1. Organizar un comité fuerte y delegar la responsabilidad

2. Tener comunicación constante con los asistentes y los comités

3. Desarrollar una buena relación con los patrocinadores del evento clave

4. Enviar un "gracias" a los patrocinadores y asistentes

5. Anunciar el evento
agresivamente

6. Formar una fuerte asociación con el campo de golf

7. Proporcionar premios de calidad y comodidades

8. Insistir en la inscripción anticipada y pago

9. El evento del plan el próximo año temprano

10. Mantenga la entrega de premios a corto

Qué no hacer:

1. Trate de hacer todo el trabajo usted mismo

2. Seleccione un sitio antes de presupuesto se establece

3. Tener una fecha alternativa para la celebración del evento

4. Esquinas cortadas en temas de alimentos y bebidas

5. Tome registro y pago compromisos verbales

6. Bajo subscribe patrocinadores

7. Juega en tu propio evento

8. Exceso de reservas con demasiados jugadores
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