El éxito de la Revolución Oficina Place

Teaming se ha aplicado a todo, desde la formación de alianzas estratégicas para la creación de instalaciones diseñadas específicamente para ayudar a reducir los ciclos de producción y llevar productos al mercado más rápido. La reducción del ciclo de producto tiene ya que el costo de desarrollo se reduce beneficios corporativos obvias. Una importante empresa farmacéutica señala que todos los días que se puede guardar en la obtención de un medicamento en el mercado, la empresa ahorra $ 60 millones de dólares en gastos de operación.

Las empresas también están utilizando equipos para crear organizaciones de aprendizaje. Cuando trabajamos con los demás y abrimos a una variedad de puntos de vista e ideas, aprendemos el uno del otro. La interdependencia mutua necesaria de estructuras de equipo promueve un dar y tomar naturales de ideas, métodos y procesos, la promoción de un entorno para el intercambio de conocimiento y comprensión.

Estadísticas apoyan los beneficios del trabajo en equipo. Una encuesta reciente de gerentes corporativos encontró que el 76% consideró equipos moral mejorado empleado y el 62% dijo que los equipos mejoraron la moral administrativa. Nada menos que 80 equipos% de pensamiento contribuyeron al aumento de los beneficios, mientras que el 90% consideró que los equipos mejoran la calidad del producto o servicio. Significativamente, el 81% de los encuestados cree que los equipos contribuyeron a la mejora de la productividad.

Tipos Equipo

Un equipo se define por Webster como "un grupo de personas formadas en torno a un objetivo común", y que poseen de tres atributos: un propósito (objetivo definido); una duración (una noción preconcebida de cuánto tiempo va a existir el equipo); y la pertenencia (sentido de pertenencia). Aunque muchos grupos tradicionalmente tienen un propósito y pertenencia, la clave para la definición de un equipo es la duración. Sin duración, la necesidad de trabajar de manera interdependiente pierde prioridad.

sociedad de hoy puede tener muchos tipos diferentes de equipos, cada variada en la organización estructura, la composición y la tangibilidad. Podemos identificar ciertos atributos que nos permiten categorizar los equipos en grupos generalizadas. Estos son secuenciales, matricial y habilitados.

Un equipo secuencial es de naturaleza lineal. Los miembros del equipo trabajan en un proceso y cada persona trabaja en una parte del todo. En muchas situaciones, los miembros del equipo están entrenados y cambian los papeles durante la semana. Sin embargo, todo el proceso requiere información para ser "mano-off" de una manera secuencial.

El equipo matricial consiste de miembros que pertenecen principalmente a otro departamento o grupo, pero se unen fuerzas en momentos definidos para llevar a cabo una tarea específica . Los identificadores de clave de equipos matriciales es que son multi-funcional, multidisciplinar y típicamente descentralizado cuando no cumplir como un equipo. Ellos son más evidentes en las organizaciones que han sido objeto de reorganización o reingeniería para crear lo que se refiere a menudo como líneas de productos o líneas de servicio de negocio.

La tercera formación del equipo distinto es el equipo habilitado. Este equipo, al igual que el equipo matricial, es multidisciplinario, pero posee una mayor intensidad. El miembro del equipo habilitado casi siempre es co-ubicada (en el departamento y en el espacio de equipo definido) y puede ser reconocido más dentro de la organización como un miembro del equipo que como un componente de su disciplina. La atención se centra principalmente para conseguir una determinada tarea logró utilizando lo mejor de la capacidad cerebral combinado en el equipo.

Las organizaciones actuales se componen de combinaciones de estos equipos, que se crean y se alinean de acuerdo con los recursos de personal y las necesidades del negocio, el objetivo principal es hacer la mayor parte de la potencia de cerebro colectivo disponible. Por esta razón, las estructuras de equipo, tanto en términos de personas y el lugar, son elásticos. Tamaño efectivo equipo central tiene límites, sin embargo. Las investigaciones indican que el tamaño ideal del equipo es de ocho personas para la comunicación y la interacción más eficaz para tomar su lugar. Cuatro de los equipos de seis personas son vistos como los más eficientes y de 10 a 12 personas los equipos han demostrado representar la gama alta de cualquier espectro productivo.

Medio Físico

Si un equipo es visto como una entidad de colaboración, el aprendizaje y el aumento de la comunicación entre un grupo de personas habilitadas, entonces el equipo tiene que estar juntos en un entorno físico común. Una reunión en vivo sigue siendo la forma más eficaz de comunicarse y participar en la resolución de problemas y el entorno físico será una manifestación de la necesidad de los miembros del equipo para estar juntos.

El entorno debe estar diseñado para fomentar la interacción. Aunque no podemos diseñar un espacio que garantiza los miembros del equipo va a desarrollar las mejores y más brillantes ideas, podemos influir en un patrón de experiencias a través del tiempo, por lo tanto, aumentando la posibilidad de que las nuevas ideas o conexiones ocurrirán a personas que pueden hacer algo con ellos que se vuelve productiva . A través de disposiciones tales como pasillos salpicados, áreas de reuniones casuales cuidadosamente colocados y comodidades de imán como despensas de café y áreas de referencia, la distribución física del espacio equipo puede promover oportunidades para encuentros casuales.

La variedad es la clave para diseñar el equipo área, para apoyar una variedad de estilos y estructuras de trabajo. Los espacios de trabajo se deben tanto cerrado y abierto para dar cabida a tiempo de reflexión tranquila, así como oportunidades para la comunicación durante las funciones de tareas más ordinarias. Ellos pueden ser una combinación de áreas dedicadas para los residentes permanentes y hoteling o espacios compartidos para los miembros del equipo más transitorios. Los espacios de trabajo también necesitan ser apoyados por áreas multifuncionales y de la especialidad, tales como salas de guerra y salas de proyectos.

la comunicación del equipo se basa en la información visual miembros intercambian entre sí, una necesidad que se refiere como "mostradas a pensar". Al mostrar las ideas individuales y de equipo, se envía un mensaje de que los conceptos son reconocidos y en discusión. Se visualiza el pensamiento no sólo transmite el mensaje dentro del equipo, pero anuncia el propósito del equipo con el resto de la organización.

En el concierto a la necesidad de un pensamiento que se muestra, también hay una necesidad de gestión de fronteras, la física y social demarcación entre el grupo y la organización. En nuestras comunidades sabemos estos como los barrios. Estos límites ayudan a definir la propiedad del equipo y comunicarse con el resto de la organización el valor de la estructura del equipo. Un espacio de equipo que se encuentra rodeada por elementos de paredes altas, demarcada por plafones de techo o suelo y puso de relieve a través de la señalización y de recepción señales es mucho más fácil para todo el mundo para definir que una disposición de las estaciones de trabajo continuo de planta abierta.

Además de la información tipo, el tamaño del equipo puede tener una correlación directa con la cantidad de recinto requerido. Trabaja con muchas organizaciones ha revelado que los espacios para reuniones de área abierta funcionan mejor cuando los grupos reunidos en ellas el número cuatro personas o menos. Un mayor número parecen causar distracción para los que ocupan espacio en torno al área de equipo; en consecuencia, los miembros del equipo se reúnen en esos espacios no sienten que tienen toda la libertad de comunicarse libremente.

Por encima de todo, la flexibilidad es uno de los atributos más importantes. Los usuarios deben ser capaces de adaptar el entorno a las necesidades que tienen en este momento. Esto no es sólo una reunión, es un equipo y este equipo está reescribiendo las reglas del juego sobre una base diaria. Problemas en el rango de flexibilidad de diseño de edificios con grandes tamaños de cuadrícula, el espacio libre de columnas y de telecomunicaciones adecuadas de infraestructura de datos para tener la capacidad de sólo tienes que levantar y mover los muebles.

Conclusión

En algún momento , lo haremos todo el trabajo en equipo porque no hay valor a interactuar unos con otros y con nuestros clientes, porque somos más productivos y creativos, y porque, posiblemente, nos gusta! Al reconocer que teamspace es diferente del espacio de trabajo tradicional, podemos reconocer diferentes tipos de equipo dentro de nuestra organización, crear ambientes que nutren el trabajo en equipo y apoyar a este "nuevo pero viejo" forma de trabajar Hotel  .;