Preparación de los documentos para triturar

trituración de documentos se ha convertido en una segunda naturaleza para numerosas empresas y negocios que tienen información personal y monetaria que no quieren que se filtraron. Sin embargo, hay un montón de cosas de una trituradora típica no puede manejar, incluso los profesionales. Así que la comprensión de cómo se puede preparar documentos para la trituradora es esencial para cada uno la vida de su trituradora y su negocio con una empresa de destrucción de documentos profesionales. Usted encontrará algunas reglas generales para la clasificación y preparación de documentos, así que tenga cuidado de no olvidar nada.

Clasificando

Una especie común se hace generalmente inicial para eliminar los suministros que deben o no no puede ser triturado. Los materiales como periódicos, guías telefónicas, revistas y carpetas de 3 anillos son importantes para resolver antes de continuar. La columna vertebral de revistas y libros telefónicas son difíciles de destruir, y carpetas de 3 anillos son claramente no suministros de papel. Ninguno de los artículos antes mencionados para solucionar de una pila de documentos realmente necesita ser destrozado todos modos, por lo que la clasificación a cabo en un contenedor de reciclaje regular, mediante la excepción de las carpetas, puede ahorrar dinero cuando sus expertos recogerlos a ápice, ya que en general la factura en peso.

Extracción

El siguiente paso sería empezar a eliminar materiales que no sólo son inaceptables para la trituración, como los periódicos desde arriba, pero son perjudiciales hacia la trituradora y los que triturar los documentos. Estos suministros consisten en clips de la carpeta (dos piezas de metal con una pieza de metal negro para sujetar papeles juntos), documento de cubiertas de plástico o chequera cubre y perchas de carpetas de presentación de metal de las cajas de almacenamiento. Si alguno de estos elementos debe encontrarse en una trituradora, el potencial para cortar, perforar o lesionar a un empleado de trituración es bueno, ya que es probable que se rodará con la trituradora, ya sea mutilado de una manera peligrosa o simplemente en su habitual formulario.

Otros

Cuando las personas piensan de destrucción de documentos, materiales de papel son generalmente los únicos materiales triturar listo que vienen a la mente. En realidad, sin embargo, los tiempos tecnológicos de hoy alentar a las personas a guardar documentos confidenciales en diferentes medios de comunicación, tales como fotografías, cintas, CDs, disquetes y unidades flash. Éstos se pueden todos ser triturados por un servicio experto trituración, pero necesitan ser separados de los suministros de papel, ya que se necesita una trituradora diferente para ellos. En la trituración de otros medios de comunicación, asegúrese de mantenerlo separado y seguro en un depósito de almacenamiento profesional de la empresa de trituración y requieren un certificado de destrucción para los suministros, asegurando que su información es segura y es probable que haya ningún problema en el futuro.

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