La verdad acerca de la sobrecarga de información

Hay buenas noticias y malas noticias sobre la "sobrecarga de información". La mala noticia es que es probable que tenga algún efecto de sobrecarga en su vida. La buena noticia es, probablemente no es tan malo como todo el mundo dice que es.

Hay, de hecho, mucho más la información disponible para nosotros que en cualquier otro momento, y eso no va a cambiar, excepto que más y más información estará disponible más fácilmente.

No podemos controlar la cantidad de información disponible para nosotros, pero podemos controlar la forma en que accedemos a la información, cuando accedemos a ella, y por qué tenemos acceso a ella.

Usted probablemente ha escuchado expertos en comunicación y eficiencia dicen que usted debe consultar su correo electrónico sólo dos veces al día, porque de lo contrario es demasiado molesto.

Si funciona para ti, eso está bien. Pero muchos de estos mismos "expertos" también dicen que en lugar de correo electrónico, debe utilizar la mensajería instantánea para comunicarse, porque de esa manera, si alguien necesita para llegar a usted, ellos pueden hacerlo, y que no se pierda nada por no tener su correo electrónico a.

¿Eh?

Es más "eficiente" y "productiva" para permitir a alguien para que aparezca en su cara cuando lo deseen, que para comprobar su correo electrónico en su propio horario y tratar con él cuando tenga tiempo?

El problema aquí es que la mensajería instantánea es una interrupción cuando la otra persona quiere interrumpir. Sí, sería ideal si que sólo se produjo cuando es realmente importante, pero incluso si eso fuera cierto, ¿quién puede decir que no estás haciendo algo tan importante?

El problema de la sobrecarga de información no es sólo eso tenemos demasiada información. Es que no nos sentimos en control de esa información y cuando la recibimos.

Hace treinta años, las redes utilizadas para utilizar "rompe noticias" para hacernos saber lo que venía de modo que pudiéramos decidir si necesitábamos o queríamos ver las noticias - o más bien, para convencernos de que lo hicimos

Ahora, nuestras noticias viene hacia nosotros constantemente, no sólo en la televisión, sino también a través de Internet.. Las personas con las que trabajamos nos pueden bombardear con información. Podemos obtener actualizaciones de las noticias al instante en cualquier cosa que queremos en nuestro correo electrónico.

No podemos controlar la información.

Lo que sí podemos controlar es el uso de la tecnología.

El primer paso en el control de la tecnología consiste en determinar lo que queremos recibir y cuándo.

Si usted confía en el correo electrónico y se sienta cómodo con él, entonces por todos los medios, comprueba tu e-mail en un horario que funcione para usted. Puede utilizar filtros para ordenar su bandeja de entrada para que sólo está tratando con lo que es más importante para usted en el momento.

Si tiene que usar la mensajería instantánea en el trabajo, o sentir que es útil para usted, trate de la creación de filtros y mensajes "distancia" para limitar las interrupciones cuando se está más ocupado.

Y lo más importante, recuerde que usted está en control de la tecnología, y no al revés.

Esta semana :