Gravedad Organizacional: Tres pasos para fomentar la mejora continua, desafíe Obsolescencia y toman vuelo

La gravedad puede ser una cosa maravillosa. Es una fuerza irresistible que nos mantiene cimentados en esta grande y hermosa, mármol azul flotante. Incluso es aplicable a las organizaciones en la forma de la gravedad de la organización. Por ejemplo, he trabajado con una organización que acuñó una frase para un desafío más allá de su ámbito de control, considerando la situación de un "asunto de gravedad." Explicaron que "la situación está fuera de nuestro control, al igual que la gravedad - no se puede hacer nada al respecto."

Por desgracia, esta mentalidad representa la cultura en muchas organizaciones. Ya se trate de la cultura, la jerarquía, la burocracia o de los procesos, la gravedad de la organización parece crecer cada vez más fuerte como una organización madura. Claro, la gravedad de la organización mantiene la organización a tierra y centrado. También puede contribuir a la pasión por la mejora continua en un nivel discreto muy táctico. Pero, también se estrecha que se centran en detrimento de la innovación y la adaptabilidad, dos de las habilidades más importantes de las organizaciones exitosas. Entonces, ¿cómo desafiar la gravedad de la organización?

Planificación Mejora Continua

Cada empresa u organización comienza como un plan. ¡Nunca olvides eso! Planificación de la mejora continua es la clave para desafiar la gravedad de la organización. Es fácil pensar en todo lo que hacemos en nuestra vida laboral como "procesos". Por ejemplo, su organización tiene probablemente un proceso de contratación. Sin embargo, este es el camino equivocado para mirarlo. En lugar de verlo como un proceso de contratación, pensar en él como un alquiler "marco". Por supuesto que planificar para cada posición que usted debe llenar, ya que cada nuevo empleado tiene diferentes fortalezas y debilidades. Sin embargo, muchas organizaciones todavía llaman a esto "proceso", una que evoca la imagen de una línea de fabricación.

¿Qué hay de un nuevo proyecto? Cualquier planificación de la mejora continua en eso? Seguro que hay. Proyectos a gran escala son únicos, incluso si hay una serie de procesos implicados, porque en cierto sentido, nunca se han realizado estos proyectos antes. Si usted es un empresario perseguir una nueva idea de negocio, usted comienza con un plan. Ese plan puede ser un plan de negocios formal o puede ser sólo una idea esbozada en el reverso de un sobre. En última instancia, el éxito, esos planes se transforman en procesos, el marco de sostenimiento de la empresa - y ahí es donde la gravedad de la organización comienza a reforzar su control. Como nuestras ideas se unen en los planes y los planes se unen aún más en procesos concretos, la gravedad de la organización fortalece y mantiene la organización en conjunto.

Es esta transformación necesaria y adecuada del plan para procesar esa, para bien y para mal, perpetúa la asalto implacable de la gravedad de la organización. Como una fuerza positiva, que podríamos llamar el foco. Sin embargo, las desventajas de la gravedad de la organización incluyen el estancamiento y la burocracia paralizante. ¿Cómo equilibramos la necesidad de "romper las ataduras de la tierra" para adaptarse e innovar en un entorno en constante cambio, con el foco puesto a tierra de la gravedad de la organización?

Tres Tareas desafiar la gravedad Organizacional

liberarnos de las limitaciones de la gravedad de la organización, mientras que el anclaje a nosotros mismos de forma segura en la tierra firme de nuestros procesos probados tiene un compromiso constante para llevar a cabo tres tareas: Siempre indicar un objetivo claro, siempre alinear todos los objetivos a su propósito, y Siempre planear sobre el proceso.

tener un objetivo claro

El objetivo es todo! A menudo observo individuos y equipos de carga hacia adelante para ejecutar una tarea o proyecto sin un objetivo claro en mente. Ellos quedar atrapados en hacer sin pensar, y si se detiene a estas personas a preguntar cuál es el objetivo principal es, que tendrían un momento muy difícil articular qué es lo que están tratando de lograr. Sin embargo, si les preguntas para pensar con claridad acerca de su objetivo, que a menudo se dan cuenta de que su enfoque es defectuoso o incluso mal.

Siempre tienen un objetivo definido, incluso para las tareas más rutinarias. Esto le ayudará a pensar recién en términos del proceso de mejora continua. Tenga en cuenta cómo va a lograr el objetivo y la pregunta de si un proceso o enfoque determinado es realmente suficiente, eficaz o relevante.

The Big Picture Objetivo: Diferenciar el "por qué" de "qué"

Alinear a la gran objetivo de imagen - el gran objetivo de la imagen se refiere a su propósito, la misión , estrategia y objetivos a largo plazo. Simon Sinek, autor de "Comience con qué", que hace que este punto convincente: Alinear a la gran finalidad imagen, o como Sinek dice, el "por qué lo haces," es lo que separa a Apple de empresas que hacen las computadoras. Hacer algo o prestación de un servicio es sólo el "qué" y el "qué" puede cambiar a medida que el medio ambiente o los cambios del mercado. Sin embargo, el "por qué" nunca cambia. El "por qué" nos ayuda a mirar más allá de nuestra existencia terrestre y la gravedad de la organización, que le ayuda a volver a alinear a las razones fundamentales por las que nosotros y nuestras organizaciones levantarse cada mañana. Cuando usted constantemente se recuerda del "por qué" y alinear sus acciones para el cuadro grande, que al mismo tiempo liberarse de las limitaciones del proceso de pensamiento, mientras que la conexión a tierra a ti mismo en los fundamentos de la organización.

Plan de Over Proceso

En tercer lugar, siempre planificar sobre
el proceso. Los Blue Angels, famosa escuadrilla de la demostración de vuelo de la Marina de los EE.UU., volar el mismo programa en cada actuación, pero los cambios de ubicación. ¿Cree que los Blue Angels vuelan un proceso? No, vuelan un plan de mejora continua que se adaptan a cada lugar, la situación y el cambio de condiciones climáticas diferentes. A menos que usted está fabricando el mismo día de widget en día, es necesario planificar el proceso. Y te garantizo que no vas a fabricar ese widget de la misma manera durante demasiados años. El cambio sucede siempre -. Como la gravedad de la organización, es implacable

Uno puede planificar el proceso tomando el proceso estándar, aclarar el presente objetivo, la alineación de ese objetivo a los grandes objetivos de imagen y fundamental "por qué" de la organización y, a continuación, hacer algunas preguntas. En primer lugar, preguntar qué se interponga en tu camino - lo que pone en peligro la realización exitosa de su objetivo? En segundo lugar, preguntar qué recursos son necesarios para lograr este objetivo. Procesos existentes nos engañen a hacer suposiciones acerca de las amenazas y los recursos - que siguen siendo el mismo día tras día de salida. Nunca asuma que un proceso puede ser seguido ciegamente sin tener en cuenta lo que puede haber cambiado en el contexto actual. En cambio, el plan sobre el proceso - nunca asuma un proceso es suficiente en cada situación determinada. Realice siempre la planificación mejora continua fresca considerando las nuevas amenazas y los recursos y luego desarrollar un nuevo curso de acción apropiado para el contexto actual.

El equilibrio entre los beneficios y limitar las tendencias de la gravedad de la organización se reduce a mantener una claridad de propósito, acercándose cada tarea, cada proyecto, y cada día como una oportunidad para llevar a cabo la planificación de la mejora continua Hotel  .;