3 maneras de mantener su próxima Reunión Fuera de la maleza

Al crecer en una granja que sé un poco acerca de cómo obtener en la maleza. Y sé que cuando te encuentras allí, especialmente si las malezas son gruesas y alto, las cosas se ponen difíciles y que incluso podría perder el camino.

I don `t saber acerca de su oficina, pero mi experiencia es que esto sucede en las reuniones todo el tiempo para una variedad de razones.

En una tele-seminario reciente, me preguntaron acerca de una situación de encuentro difícil que un grupo había perdido su camino. Aquí es cómo se planteó la pregunta:

Básicamente, todos los ingenieros se les enseña a ser analíticos. Cuando nos metemos en las reuniones, el grupo a menudo trata de resolver los problemas a medida que surgen debido a que `cómo estamos entrenados. Sin embargo, que el comportamiento puede ser muy perjudicial para reuniones. Puede ser muy difícil conseguir la conversación de nuevo en marcha sin necesidad de apagar la gente y tenerlos "check out" de la discusión. ¿Algún consejo sobre la manera de tratar de salir de esa trampa? Dada la inclinación analítica de estas personas, incluso las reglas básicas don`t parecen funcionar porque simplemente `t parecen ayudarse a sí mismos
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Mientras que el buceo en los detalles ISN` t la única manera de conseguir reuniones en el malezas, sin duda es una de las vías más comunes que lleva allí!

Tal vez usted aren el `t o del trabajo don`t con los ingenieros, y tal vez usted don` t experiencia de este fenómeno exacta (pero I `ll apuesta tú lo haces). Incluso si usted don `t, hay lecciones generalizadas aquí para todos - si usted es un jefe de equipo, facilitador o un participante de la reunión individuo

La pregunta sugiere reglas básicas -. Una de las herramientas utilizadas para construir acuerdos mutuos entre todos los miembros del equipo acerca de los comportamientos deseados (y los no aceptables) para reuniones de grupos. Mientras que esta herramienta puede ser una medida preventiva muy potente, como se mencionó anteriormente, doesn `t solucionar todos los problemas.

Más allá de las reglas básicas, hay por lo menos tres cosas específicas que pueden tirar de un grupo o individuos fuera de la malezas y mantener una reunión que fluye de manera productiva.

Tres maneras de mantenerse al margen de las malas hierbas

Resultados Definir deseados, Temas Don`t Estado

La razón principal de las reuniones se atascan o son menos productivos que podrían ser es que los participantes `t realmente saben lo que hay que realizar. Si la reunión tiene una agenda (una presunción hizo demasiado a menudo), la agenda es típicamente basada tema. Si nuestro amigo que hace la pregunta acerca de sus colegas de ingeniería se encuentra en una reunión discutiendo temas, los detalles son (por definición) sobre el tema. Es difícil sacar a la gente en medio de una conversación fuera de las malas hierbas cuando justificadamente todavía estamos hablando de este tema! Incluso si saben que son demasiado en los detalles, lo cierto es que están en el tema.

Al iniciar la reunión con una declaración sucinta de lo que la finalización con éxito de la reunión (o parte de la reunión) miradas como (es decir, un resultado deseado), se hace mucho más fácil para las personas a la libre correcta o para cualquier persona - participante, líder o facilitador - para redirigir la conversación sin tener los participantes "la salida." En este caso, los it `s más fácil ver el campo de las malas hierbas (para torcer una metáfora).

Aplazar, Don`t negar.

Si bien los resultados deseados son de gran alcance, que aren `t suficiente. Incluso cuando las personas reconocen que están fuera de la pista, pueden legítimamente quieren asegurarse de que el detalle o nueva emisión ahora están discutiendo doesn `t perderse. Una de las razones por las que es difícil de llevar a la gente de nuevo en marcha es que tienen miedo el tema actual nunca vendrá de nuevo. Ve del `visto suceder muchas veces. (Ùnico que?)

Usted puede resolver el problema mediante la colocación de la edición actual, tema o detalle en un "Emisión Papelera" o "Parking Lot" - éste reconoce y sostiene la idea, por lo que desea la inmediata resultado puede ser alcanzado. Esto le da a esas detalle impulsado la gente la oportunidad de tener sus preocupaciones /sugerencias /preguntas escucharon sin descarrilar la intención declarada de la reunión. Este enfoque funciona muy bien si siempre asegúrese de cerrar la reunión mediante la determinación de qué hacer con cualquier artículo en el estacionamiento. Es posible programar una reunión separada, asignar un elemento de acción a una persona o equipo pequeño, decide no tratar el tema en absoluto; Sólo asegúrese siempre de dar la vuelta atrás y tomar una decisión sobre cada elemento. Si usted ofrece para ponerlos en el estacionamiento sin ninguna intención de dejar que se discutirán en el futuro, será contraproducente, además de aumentar la tenacidad con la que la gente va a aferrarse a sus conversaciones fuera de tema.

< i> Intervenir, Don`t ignorar.

Con demasiada frecuencia no pasa nada a la pista fuera de estos, en las conversaciones malas hierbas porque las personas los ignoran, espero que ellos o mentalmente ponen los ojos en la situación. Es cierto que cuando se tiene los resultados y el estacionamiento de trabajo para usted, será más fácil hacer una pregunta con tacto como, "¿Es esta conversación necesaria en este momento para ayudarnos a alcanzar nuestro resultado deseado?" Y, aun en ausencia de esos dos artículos, siempre se puede pedir algo como "estamos fuera de la pista?"

La pregunta plantea todo el mundo `conciencia, y en sí a menudo ayudar a mover a la gente a una mayor dirección productiva

Consideraciones finales

Si bien la pregunta original se planteó en el contexto de los ingenieros, el comportamiento puede -. y no - le suceda a nadie (y los ingenieros aren `t las profesiones única analíticamente entrenado ya sea). Tal vez la mayor clave para la respuesta también está en la pregunta. Si usted tiene un grupo de personas inteligentes que se preocupan lo suficiente sobre el tema para arremangarse y sumergirse en los detalles, usted tiene algunos grandes problemas!

Por último, sí, se puede gestionar el flujo de la conversación y redirigir s de la gente de la energía. Pero sólo si reconoce la energía está ahí y que debe y puede ser alimentado. Los enfoques enumerados aquí, hecho bien, te ayudarán a modificar los comportamientos inmediatos a otras más productivas y apoyará, nutrir y fomentar el compromiso de llegar a las mejores respuestas posibles Hotel  .;