Doce Pasos para gestionar eficazmente una reunión creativa

Hay muchas razones para un líder para celebrar reuniones, incluyendo pero no limitado a la difusión de información, la planificación de una semana próxima, lo que permite oportunidades para las diferentes divisiones y /o grupos dentro de la organización para compartir ideas, o la revisión de la empresa política. De vez en cuando un líder necesita aporte creativo de su /su equipo. Es este tipo de reuniones se discuten en este artículo. Para maximizar la creatividad de un grupo que recomiendo seguir estos doce pasos:

1. Tener un propósito claro para la reunión. Respetar el compromiso de tiempo de todos. It &'; s no sólo su programación está viendo afectada.

2. Tener una agenda escrita. Sea realista en el tiempo requerido y los elementos que requieren atención. Distribuya la agenda de antemano a todos los asistentes. Esto permite a los participantes la oportunidad de preparar su contribución.

3. Siga el orden del día. Comienza la reunión diciendo a todo el mundo este es un y" idea segura-house &"; y cada miembro del equipo y todas las ideas se valorará. Suponiendo que usted ha sido realista en la hora programada, es importante tomar medidas en la mayoría, si no todos los artículos.

4. Con mucho tacto mantener la reunión de seguir adelante. Estacionamiento y" Cuando un miembro del equipo va fuera de pista, él o su espalda con el &ldquo tirar; enfoque. Se podría decir, y" Jim, esa cuestión sin duda merece mayor discusión. ¿Le importaría si y '; aparcamos y' temporalmente, que nos permitiría damos toda nuestra atención en otra reunión y"?

5. Mostrar respeto a todas las ideas. Que todos sepan que usted valora su entrada, escuchando. En la búsqueda de ideas múltiples, grabarlas en un rotafolio, pizarrón o retroproyector. Ayuda al ataque del grupo el problema, no la otra.

6. Cuando la lluvia de ideas, el objetivo es la cantidad de ideas. Inicialmente, el líder debe dar un paso atrás, recoger ideas y diferir el juicio. Creativamente, no hay ideas malas. Cada pensamiento expresado podría ayudar a mover el grupo hacia una solución.

7. Positivamente reconocer contribuyentes. Fomentar una mayor participación de grupo con su lenguaje corporal: contacto visual, gestos o sonrisas. Verbalmente motivar contribuciones por los comentarios elogiosos, como “ gracias, y" o y". solución interesante y"

8. Trate de conseguir todo el mundo y' s de entrada. Dibuja a cabo alguno de los participantes tímidos o llegadas tardías. Las personas son más propensos a apoyar lo que ellos ayudan a crear. Los participantes pueden hacer autostop una solución más definida de otra persona y' s el pensamiento creativo. En una y" idea segura y" ambiente, la magia de la creatividad florece, instalándose en los hombros de todos los involucrados.

9. Dedique menos tiempo a hablar sobre el problema. Deje que los participantes conocen la generación de ideas es limitado a 10 minutos. El líder debe permitir que este proceso jugar a sí misma dentro de este plazo. El grupo se preguntó entonces para comenzar a evaluar las posibles soluciones. Una vez más, es importante para el líder para permitir que el grupo para hacer sus juicios y controlar cualquier voto negativo. Pase más tiempo trabajando en la posible solución y el plan para lograrlo.

10. Comparte la palabra durante la reunión. ¿Quieres un diálogo con muchos, no un monólogo de uno. El líder podría incitar aportación creativa adicional haciendo preguntas. Por ejemplo, y" ¿Qué efecto podría tener esta solución en otros departamentos y "?; o y" ¿Cómo podríamos difundir ese costo y "?;

11. Distribuir autoridad y responsabilidad. Cuando el grupo se ha seleccionado la idea más efectiva, trabajar sobre las medidas concretas hacia la implementación. El plan de evolución de este esfuerzo de grupo será más probabilidades de haber examinado la cuestión desde varios lados. También contará con un apoyo más amplio y una mayor probabilidad de éxito. Permitir varias personas a ser parte de la implementación. Tome nota de quién es responsable de completar cada paso y decidir en un plazo de aplicación.

12. Iniciar y detener a tiempo. Mostrar consideración para todo el mundo y' s apretada agenda. Tenga esto en mente y hellip; Por cada minuto se demora o se pasa de tiempo asignado puede restar dos minutos de la moral.

Los pasos anteriores no son apropiados para todo tipo de reuniones. Sin embargo, a raíz de estas directrices facilitará la participación de todos los miembros del equipo y aumentar exponencialmente la creatividad de las decisiones resultantes Hotel  .;