¿Cuántos Uso Una Agenda Programado?

¿Cuántos de ustedes utiliza una agenda programada? Un nuevo cliente me pidió que observar una de sus reuniones de la Junta mensuales y ofrecer algunas orientaciones en asegurar sus futuras reuniones eran tanto más corto y más productivo. La reunión se celebró en una mañana de domingo y didn y' t terminará hasta las 4:00 PM. casi todos los miembros de la Junta estaba agotada, de mal humor y totalmente frustrados por el final de la reunión. ¿Quién no culparlos? Era un domingo y la Junta se reúne mensualmente.

Ahora todos nos damos cuenta de que esta situación se produce por varias razones no saludables difíciles y algo drástico que había que hacer. . . .

El primer paso y uno tan simple era crear una agenda programada. Fue realmente muy fácil. La reunión terminó a las 1:30 en lugar de 04:30 por lo que reduce su tiempo de reunión por 3 horas. Este es un ejemplo dramático sin embargo si su reunión de la junta tomó menos tiempo, estaba mejor organizado y wouldn más productivo y' t sea vale la pena probar una agenda programada? La agenda programada es sólo el primer paso, y si el tiempo no se adhiere a la frustración va a producir. Alguien (normalmente la Presidencia) debe cumplir los plazos y los demás tienen que ser respetuoso con el tiempo.

Entonces, ¿qué sucede cuando es absolutamente necesario ir por el tiempo asignado o cuando usted hacer encajar una reunión a puerta cerrada en el horario. ¿Qué pasa con el asistente que seguir y seguir dando ninguna consideración por el momento. It &'; s muy difícil de cortar el debate y se debe dar a todos la oportunidad de hablar con un elemento

No hay necesidad de reinventar la rueda o continuar con las reuniones excesivamente largas.. Hay un ejemplo a continuación de una agenda programada, tendrá que modificar para sus necesidades sin embargo, y' sa buen punto de partida

Muestra temporizado Agenda

La aceptación de la agenda consentimiento 6: 00-6:. 05
Junta Sillas Palabras de bienvenida 6: 05-6: 25 Revisión de la situación financiera trimestral 6: 25-7: 00 Revisión del proyecto de presupuesto de 7: 00-7: 30
Introducción de Programación Modelo 7: 30-8: 00
Evaluación Junta y levantar la sesión 8: 00-8: 15

Esta es una agenda programada realmente simple, ajustarlo a sus necesidades, lo siguen y sus reuniones será más corto , que y' sa garantizan Hotel  !;