Street-Wise Consejos: Hacer que la planificación estratégica para su organización

La planificación estratégica puede ser una bendición o un busto para una organización. Muchas personas llevan y" equipaje y" al proceso. Algunas personas han tenido experiencias terribles. Ellos se oponen vehementemente cometer tiempo y otros recursos a la misma. Otros bostezan, vidriosos y son completamente escéptico de que el proceso puede producir resultados medibles. Otros abrazan con entusiasmo el proceso y producen resultados extraordinarios.

¿Qué hace que un proyecto de planificación estratégica exitosa? ¿Cómo se puede obtener el máximo provecho del tiempo y el dinero invertido en el proyecto? Los siguientes puntos abordan factores clave que le ayudarán a tomar medidas para planificar y ejecutar un proyecto de planificación estratégica exitosa.

1. Invertir tiempo en y" la planificación para planificar y".

▪ Get compromiso por parte del director general y la alta dirección. Asegúrese de que el CEO y altos directivos serán participantes activos. Esto significa limpiar sus horarios para garantizar la asistencia a todas las sesiones de pensamiento de cara a cara estratégicos. Asegúrese de que entienden que el compromiso de los recursos se extiende más allá de las sesiones de pensamiento de cara a cara estratégicos. Recursos, incluyendo el tiempo, así como dinero, deben estar comprometidos con las etapas de implementación y medición para que el plan estratégico para tener éxito.

▪ Designar un equipo de planificación de proyectos. Este equipo suele constar de dos a cuatro personas que son responsables de la toma de decisiones acerca de la estructura del proyecto y la comunicación con las otras personas que estarán involucradas.

▪ Determine si desea utilizar un facilitador interno o externo. Un entrenador externo permite a todos los involucrados a participar activamente en las actividades de pensamiento estratégico. Es muy difícil para una persona interna para facilitar y también expresar sus puntos de vista personales, se plantean preguntas. Un facilitador externo también ofrece y" la tercera persona y" perspectiva, puede aportar información de otras fuentes y desafío y" atrincherado ción: Construcción pensamiento y" o Y" tabúes corporativos &";. Un facilitador externo puede manejar el grupo y' s la participación sin la preocupación de la jerarquía, las consecuencias políticas o repercusiones personales

▪ Desarrollar una declaración clara de lo que quiere lograr.. Al articular claramente lo que quiere lograr, a mejorar sus posibilidades de éxito. Utilizar el facilitador para ayudarle. Comunicar esta declaración a los participantes y otros miembros de su organización.

▪ Explorar las ventajas, inconvenientes de una gran variedad de formatos con el facilitador. Trabaja con el facilitador para seleccionar el formato que mejor se adapte a las necesidades específicas de la organización y los individuos involucrados. (¿Desea utilizar las actividades previas a la sesión llevada a cabo por medios electrónicos /fax /mail para recibir a los participantes que piensan antes de que el cara a cara- sesiones? ¿Hay una necesidad de que la investigación de mercado? Si es así, ¿qué tipo y en qué medida? ¿Qué información existente es pertinente para el grupo para revisar? Si sesiones de pensamiento estratégico será de medio día, día completo, se extendió a lo largo de varios meses o condensado en varios días de regreso a la espalda? ¿Deben las sesiones de pensamiento estratégico se celebrarán en el sitio o fuera del sitio? ¿Qué ambiente es más propicio para que los participantes se van detrás de las presiones del día a día para que puedan concentrarse plenamente en el pensamiento estratégico?)

2. Obtener una comprensión de los elementos clave del proceso y el facilitador y' s estilo. Un proyecto integral de planificación estratégica debe incluir:

▪ La realización de una Scan &ndash del Medio Ambiente; Esto ayuda a entender el entorno actual que su organización opera dentro. A menudo incluye la investigación de mercado en forma de encuestas, grupos focales o estudios industrias. Se debe incluir un análisis de la organización y' s fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Se debe identificar la organización y' s competencias básicas

▪ Desarrollar o reafirmante de la organización y'. S Core Los valores, misión y visión.

▪ Identificar y priorizar las cuestiones estratégicas clave /Direcciones.

▪ Desarrollo de un Plan de Acción que incluye metas, los objetivos, los pasos a seguir, plazos y estrategias de medición de resultados.

▪ Implementación del Plan de Acción

▪ Evaluar el progreso por la eficacia con que usted y'.. has de conocer las medidas de resultado

▪ Comunicar los beneficios del proceso de planificación estratégica para los que estarán participando.

3. Llevar a cabo las actividades de planificación estratégica.

▪ Trabajar con el facilitador para determinar la logística de las actividades previas a la sesión. Determinar cómo se llevarán a cabo las actividades --- por teléfono, correo electrónico, fax o correo electrónico? ¿Quién va a desembolsar la información? ¿Quién va a recoger las respuestas, compilar y distribuir resúmenes? Determinar quién debe ser contactado?

▪ Trabajar con el facilitador para desarrollar una agenda para las sesiones de pensamiento estratégico cara a cara.

▪ Dar la libertad facilitador para implementar el proceso de la manera que trabaja para él /ella. Cada facilitador tiene su /su propio estilo. Permita que utilizan su estilo para maximizar los resultados.

▪ Durante las actividades de pensamiento estratégico, permiten que el proceso de trabajo de los participantes. Estar en guardia para un individuo o grupo de individuos que tratan de controlar o manipular el proceso para lograr (o evitar) los resultados preconcebidos. Un buen facilitador minimizar las posibilidades de que esto ocurra, pero el apoyo del Equipo de Planificación de proyecto puede ser muy útil.

4. Implementar el plan de acción.

▪ La implementación del plan de acción es esencial para su éxito general. La planificación estratégica es mucho más que simplemente el desarrollo del pensamiento y la estrategia estratégico. La esencia de la planificación estratégica está implementando la estrategia, la medición de los resultados y ajustar su organización y' s
rendimiento basado en las medidas de resultado.

▪ Uso del plan estratégico para guiar la actividad del día a día, el desarrollo económico, la investigación y el desarrollo, etc.

▪ Medida, medida, medida. Mida su progreso mediante la utilización de las estrategias de medición de resultados que forman parte del plan de acción.

5. Revisar, reevaluar y revisar

▪ Revisión del plan estratégico por lo menos anualmente. Mejor aún, ficha progreso trimestral. A continuación, revise el progreso sobre una base anual
.

▪ Re-evaluar el entorno, los valores fundamentales, misión, visión y cuestiones estratégicas /las direcciones clave. Si éstas deben ser revisadas, hágalo.

▪ Revisar, según sea necesario y desarrollar un nuevo plan de acción.

▪ Hacer planificación estratégica una actividad continua en lugar de uno que se lleva a cabo cada tres o cinco año.

La planificación estratégica proporciona a su organización las bases para un crecimiento sostenible. Le ayuda a sabe dónde quiere la organización para ir y cuando usted ha alcanzado sus metas. La planificación estratégica no sólo le ayuda a gestionar el cambio, pero se benefician de cambio. Aumenta tu control
sobre las fuerzas que le afectan y ayuda a responder más eficazmente a esas fuerzas que no se puede controlar. Durante estos tiempos de incertidumbre, un proceso de planificación estratégica implementado con éxito puede ser el y" guiar la luz y" que ayuda a los empleados y directivos a gestionar y prosperan por el cambio

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