Esperando lo inesperado puede guardar su Feria

Las catástrofes vienen de la nada. Tormentas masivas pueden rodar a través de una región sin un momento y' s previo aviso, la anulación de las líneas eléctricas y telefónicas. Una comida dudoso en un restaurante local, y se dispone aún de empleados plana sobre su espalda con una intoxicación alimenticia. Abre bien los materiales de venta sólo para descubrir que usted tiene toda la literatura equivocada y- y que y' s ha impreso un idioma que can &'; t leer! ¿Qué hace usted?

La clave es la preparación. La mayoría de los problemas pueden resolverse utilizando su creatividad y el sentido común y- pero la implementación de estas soluciones puede ser complicado. Comience colocando una base sólida para su equipo con una preparación previa.

La preparación anticipada hará la diferencia entre el éxito y el fracaso. Al comenzar mucho antes de su evento, usted y' ll estar seguro de viento en popa, pase lo que pase. Hay tres áreas para concentrarse en: personas, lugares y cosas

Gente:. Usted solamente es tan bueno como su personal de cabina. La mejor pantalla, gráficos, y dar, siempre ganó y' t guardar su show si su ISN personal y' t hasta el tabaco. Proporcionar una formación integral antes del show. Cruz entrenar a su personal para que un miembro puede cubrir por otro. Este doesn y' t significa su personal de ventas deben ser gurús técnicos o que sus mecánicos whiz-niños necesitan para convertirse en primera clase vendedores y- pero cada uno debe saber lo suficiente acerca de la otra y' s ámbito de golpear-pinch

Lugares Cerrar Home It &'; s no lo suficiente para simplemente saber dónde está el centro de convenciones es.. Tómese unos minutos y hacer una búsqueda en Internet sobre su destino. ¿Dónde está el centro médico más cercano? Aeropuerto? Copistería? Centro de envío? Tener conocimiento de la zona le ahorrará tiempo valioso si usted necesita para enviar empleados fuera de la sede de los mandados. You &'; re sólo en el espectáculo durante unos días. Haga su tiempo allí lo más productivo posible.

Designar un líder de equipo antes del show. Esta persona será la persona go-to en caso de cualquier emergencia, y debe tener el poder de decisión. Si se produce un acontecimiento imprevisto, el equipo va a saber quién deben acudir en busca de dirección

Cosas:.
Los mayores dolores de cabeza a menudo provienen de los elementos más simples. Si sus folletos han sido enviados a Hong Kong en lugar de Dallas, allí y' s no mucho se puede hacer para remediar la situación, a falta de salto de un ojo rojo y recuperar físicamente la literatura díscolo ti mismo. Ese y' s no siempre es práctico

En cambio, depende de las copias de seguridad.. Por ejemplo: Tener un CD-ROM de copia de seguridad de toda tu literatura es un simple paso fácil,. La mayoría de las ciudades importantes tienen imprentas que felizmente se ejecutarán fuera de unos pocos miles de folletos. You &'; tendrá que pagar una prima por servicio urgente, pero que y'. Sa pequeño precio en comparación con la pérdida potencial de ingresos

La preparación anticipada es sólo el primer paso. Ya sea una respuesta de emergencia funciona bien o no depende de la eficacia de su equipo lo implemente. Utilice el pre-show reunión para establecer cómo quiere que su equipo de ACT durante un evento imprevisto

A:. Evaluar
It &'; s fácil entrar en pánico y correr detrás de cualquier solución al un problema que ocurra primero. You &'; has hecho una importante inversión en tiempo y dinero para estar en la feria, y para ver correr a menos de problemas puede ser aterrador. Recuerde tomar un momento para detenerse, tenga en cuenta todos los aspectos del problema, y ​​hacer una lista de sus posibles soluciones

C:. Coordinar
Asegúrese de que todos los miembros de su stand el personal es consciente de cuál es la situación, lo que su solución prevista es, y las funciones que usted espera de cada miembro del personal para jugar. Esto evita la duplicación de esfuerzos, cuando dos o más empleados tienen la misma buena idea. También le y ' asegura; ll tiene cobertura exposición adecuada en todo momento. Aquí es donde sus esfuerzos de capacitación pagan apagado y- cuando uno o más miembros del personal pueden cubrir a los demás y aún crear una experiencia impecable espectáculo para los asistentes.

Además, en el caso de dificultades de todo el espectáculo (apagones, inundaciones, etc.) del centro de convenciones El personal va a hacer todo lo posible para aliviar la situación. Designe a una persona para que sea el enlace con el personal del centro de convenciones. Esta persona se encargará de la difusión de información vital para su personal de cabina de una manera rápida y eficiente, y para comunicar el grupo y' s necesidades al personal del centro de convenciones

T: Tomar medidas
<. br> Una vez que y' has decidido sobre la mejor solución, e informado a todo el personal la cabina, es el momento de poner en práctica su plan. -Activas Pro, equipos tranquilas llevarán el día.

Este proceso puede ocurrir muy rápidamente, especialmente si su equipo está preparado antes del evento. Asegúrese de que sepan que está a cargo en cualquier momento particular, y qué procedimiento se y' ll esperar a seguir en caso de una emergencia. Entonces usted y' estarás listo para lo que sorprende a la madre naturaleza y- o el Sushi Bar – puede lanzar su camino Restaurant  .;