Los Cinco secretos para la gestión eficaz del tiempo

No sé ustedes, pero 24 horas en un día no es suficiente. Y 8 - 9 horas para el trabajo apenas cubre el papeleo, seguimiento de pedidos, llamadas de clientes, correos electrónicos que necesitan respuesta, mensajes de voz, etc. "¿Quieres decir que me quieres perspectiva y encontrar la hora de cierre, también ¿Qué? ¿bromeas y"?!?..

¿Suena familiar Cabe Los representantes de ventas y sus gerentes constantemente me dicen que están en la carrera en el momento que reciben en la oficina sólo abrir su correo electrónico puede llevarlos a 2 pm a 3 horas de viaje lejos de lo que deberían, quieren, o la necesidad de estar haciendo para impulsar las ventas (como las llamadas de prospección o recargar o llamadas de pedidos). ¿Qué hacer?

Acabo de terminar de dar un seminario sobre el tiempo la gestión a una empresa aquí en el sur de California, y vaya qué necesito el recordatorio de que estoy mucho mejor - y también ellos lo son y-. ahora que estoy siguiendo estas cinco claves para Gestión del Tiempo Utilice ellos y te sentirás mejor. ! demasiado
Clave # 1 - Comience cada día con una lista escrita de tres a cinco prioridades Pregúntese: “ ¿Cuáles son las cinco cosas que son cruciales para que logre hoy ".? (Sugerencia: pregúntese lo de cinco cosas que usted puede hacer hoy que más afecta a su cuenta de resultados, es decir, los dólares en el bolsillo?) Escríbelas - en orden de importancia y luego y hellip ;.
Clave # 2 - Comience cada día con tus superior de tres a cinco prioridades y el trabajo de cada uno a través hasta que se hace. Entonces tacharlo y trabajar en la siguiente. Resista la tentación de realizar múltiples tareas. Trabajando cada uno a través de a la integridad es la clave. Asegúrese y cruzar cada una fuera cuando haya terminado
gana impulso, un sentido de logro y el empoderamiento, y lo más importante que realmente voy a recibir sus prioridades importantes por hacer cada día
Clave # 3!. - Comience con su tarea más importante (o más difícil) primero. El cumplimiento de una o dos tareas importantes siempre conduce a un mayor éxito - y siempre libera más energía. Una vez que los y" montañas "están fuera del camino, que puede y más divertida tomar fácilmente en sus otras prioridades
mayoría de las personas lo contrario: se ponen fuera de la (cosas y más importante) de disco y quedan atrapados en el. . ladrones de tiempo Esta es una receta segura para sentirse abrumado hacer lo contrario -. se inicia con el disco, y mire su día más fácil llegar
Clave # 4 -. Grupo tus otras actividades de oficina, revisar el correo electrónico, correo de voz de cheques ., etc., son los desagües de tiempo increíbles Lo peor que puede hacer es mantener el control de cada pocos minutos hacer un horario -. tal vez después de cruzar fuera una prioridad, se permite 15 minutos para comprobar estas cosas y luego ir a la derecha de nuevo a su siguiente prioridad. Trámites y otras actividades no esenciales en especial son mejor agrupan al final del día.
Aunque estas cosas parecen importantes (y algunos lo son) no mantienen enredarse en ellos. Usted debe cumplir con su parte superior tres o cinco prioridades (como 2-3 horas al día dedicado llamadas en frío - cinco prioridad superior que paga por sí mismo muchas veces). La agrupación de sus actividades le permite obtener todos los de la otra y '; Stuff &'; . hacer, pero no a expensas de sus prioridades
Clave # 5 - Prepare el día siguiente de la noche anterior. Antes de salir de la oficina, asegúrese de que usted tiene su lista escrita de las prioridades y actividades agrupadas cronometrados y anotados. Esto le ayuda a obtener un comienzo corriente, y le permite preparar mentalmente para el día de la noche anterior. También le permite obtener más descanso porque no estás preocuparse o la planificación de su día como usted está tratando de conciliar el sueño por la noche.
Estas son las cinco claves para Gestión del Tiempo. Cualquiera de estas llaves se hará más productivo, reducir el estrés, y le ayudará a sacar más provecho de su día. Úsalos y podrás hacer más cosas - y usted se sentirá mejor
Así que adelante y comenzar ahora mismo!. Con sus cinco principales prioridades para hoy Hotel  ?;