Gestión del Tiempo - Uso del WASP STING Effectivley

He estado facilitando Cursos tiempo de formación de gestión para un número de años, y una y otra vez se me pregunta, ¿cómo se facilite con éxito las reuniones? Parece que el viejo dicho de y '; reuniones son donde se toman minutos y las horas se desperdician y' sigue siendo válida en muchas organizaciones.

Las reuniones son esenciales en la mayoría de las organizaciones y las reuniones pueden ser muy productivas si se facilitan y gestionan correctamente. Sin embargo las reuniones mal facilitado sin duda un impacto en su gestión del tiempo y la gestión del tiempo de los demás.

Me gustaría compartir con ustedes el acrónimo que he desarrollado para ayudar a la gente a recordar las áreas clave que participan en las reuniones eficaces. Yo uso esta sigla en todos nuestros cursos de formación de gestión de tiempo y también en muchos de nuestros cursos de capacitación en gestión.

Tal es el éxito de este acrónimo que muchas personas que han asistido a nuestra formación gestión del tiempo me han enviado por correo electrónico y dijo que han colocado las siglas en la pared de la sala de reuniones o tablón de anuncios, etc como recordatorio.

Espero usando el acrónimo también le ayudará, el acrónimo es picadura de avispa. Yo uso esto, ya que me recuerda a una reunión mal facilitado; la picadura es dolorosa, tiene una duración de hora y, a menudo tiene efectos secundarios negativos y mdash; no es diferente de una reunión mal facilitado

Entonces, ¿qué es picadura de avispa

W es para la OMS ......?

A es para AENDA .....

S es para SCRIBE .....

P es para fines .....

S es para Resumir .....

T es para TANGENTE .....

I es para INCLUSIÓN .....

N es para NEXT .....

G es para META .......

La OMS debe asistir a la reunión, recuerde siempre los únicos miembros de una reunión son los que pueden contribuir seriamente a la reunión o tener una muy seria necesidad de saber lo que está pasando por el impacto de ellos o para otros. Nunca tengas miedo de invitar a las personas que necesitan saber con sólo la sección que necesitan saber acerca y luego dejarlos ir
.

Tener personas en una habitación que no necesitan estar allí es una pérdida grave de recursos y muestra ineficaz gestión del tiempo y la facilitación de reuniones habilidad

AGENDA, este es un mínimo y probablemente todos sabemos que necesitamos una agenda, pero no nos envía el orden del día en un montón de tiempo y hacer también pedir a la gente a ver si alguno de los temas del programa pueden ser tratados antes de la reunión, así como la reunión es sólo un signo fuera de ese elemento, ejemplo de esto sería acta anterior, los informes mensuales etc.

El error más grande la gente hace con las agendas es que fallan en cuando los temas del programa y mdash; cada tema del programa debe tener un tiempo de inicio y fin del tiempo.

SCRIBE, alguien debería ser nominado para que levante acta. Toma eficaz minutos es un arte en sí mismo, un buen tomador de minuto debe ser capaz de resumir los puntos más destacados de la reunión con el grupo al final de la reunión a fin de evitar cualquier discrepancia

PROPÓSITO, ¿por qué estás convocar a una reunión? ¿hay alguna otra manera de compartir la información o conseguir las decisiones tomadas? Si no puede escribir el propósito claramente en menos de 4 líneas se equivoca.

Resumir, al final de cada tema del programa que debe resumir para asegurar que todo el mundo es consciente de la decisión o para asegurar que hace lo para cuándo etc

TANGENTE, creemos en nuestros cursos de capacitación Tiempo Gestión esto es probablemente uno de los asesinos más bajo nominales de gestión eficaz del tiempo. ¿Cuántas reuniones ha asistido en la reunión se va fuera de pista durante 5 minutos, 10 minutos, 30 minutos, etc
Algunas reuniones no volver a la pista e incluso tienen que ser revisada. La clave para esto es para nominar a alguien en el grupo que levanten la mano si la reunión se va por la tangente Hoteles en nuestros cursos de gestión del tiempo nombramos este papel de &';. Pista Master &"; y la función es mantener la reunión en pista y mdash; es un papel que muy pocos facilitadores delegado sino una función que debe ser delegada en cada reunión que guardar fajos de tiempo

INCLUSIÓN, Si usted ha elegido a las personas adecuadas que en la reunión no tiene mucho sentido tener allí a menos que puedan añadir a la reunión o llevar algo a la mesa. Para facilitar efectivamente una reunión debe incluir a todos.

Después, usted necesita para resumir cuáles son los próximos pasos en la final de la reunión, ¿qué pasa ahora? ¿Cuáles son los puntos de acción que la gente tiene que hacer, recordar una reunión sin puntos de acción es sólo una conversación

METAS, me hubiera encantado haber tenido esto como una de la primera parte de la sigla, pero lamentablemente esto era el único lugar que podría ponerlo por picadura de avispa. Las metas son de vital importancia para cualquier reunión, ¿qué está tratando de lograr. Si usted don &'; t tiene metas claras en una reunión de la reunión no va a funcionar. Usted necesita goles para mantener la atención y recordar los objetivos deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas, el tiempo enmarcado)

Como decimos en nuestros Cursos de Capacitación de Gestión Tiempo Todo lo que queda ahora es para que usted tome la picadura de sus reuniones y puso el zumbido de nuevo en ellos Restaurant  .;