12 Competencias para la gestión eficaz de tiempo

y' re todos enfrentan con demasiadas cosas que hacer en estos días. Pero una persona y' s desafío no puede ser otra persona y' s. Para maximizar realmente el uso de su tiempo, es necesario tener una buena comprensión de lo que sus desafíos únicos de gestión del tiempo son.

Al revisar los siguientes 12 competencias de gestión del tiempo, pregúntate a ti mismo lo bien que te crees que están haciendo en cada uno de ellos:

Analizar. ¿Usted sabe dónde está su tiempo es en realidad va? ¿Dónde están el manejo del tiempo y" escapes &"; que ocupan gran parte de su día? Saben lo que están por lo que puede evitar que el drenaje de su enfoque y su esfuerzo.
Las actitudes. ¿Se siente usted puede controlar su tiempo, o te sientes como una víctima que nunca puede llegar a la cima de todo esto? Usted necesita sentirse usted quiere tomar las riendas de su tiempo con el fin de tomar las acciones necesarias para su control.
Delegación. Usted don &'; t necesidad de ser un gerente de delegar. En la actualidad y' s mundo, tareas miembros del equipo de delegados entre sí, y todo el mundo está involucrado. Es necesario determinar lo que puede delegar, que puede delegarla en, y la mejor manera de tomar con esa persona.
Objetivos. ¿Sabes cuáles son sus más importantes objetivos a largo plazo son? Determinar qué y' s realmente importante, entonces lo cometen a un plan escrito. Esto le ayudará a seguir adelante con convicción para lograrlo.
Las interrupciones. Es su día lleno de interrupciones constantes? ¿Es difícil mantenerse en el camino a causa de ellos? En algunos casos, es posible que, sin saberlo, fijándose una meta para ser interrumpido fácilmente. Aprenda a tomar el control de estas interrupciones y tienen la capacidad de lograr lo y' s realmente importante
Reuniones.. ¿Sus reuniones funcionan bien? ¿Es que comienzan con una agenda clara, y se adhieren a el tiempo asignado? Si no es así, asegúrese de que todos en la reunión entiende por qué la buena gestión reunión es importante y estructurar sus reuniones en el futuro de manera diferente.
Planificación. Cómo se prepara un plan de cada semana que le ayuda a mantenerse enfocado en sus actividades más importantes? ¿Qué tal un diario para hacer la lista? Ambos deben listar sus actividades más importantes para llevar a cabo primero. Sólo asegúrese de permitir una cierta flexibilidad en su horario para el y" inesperada y" cosas que pop-up.
Prioridades. ¿Se puede reconocer la diferencia entre lo que y' s realmente importante para hacer, de todas las muchas cosas urgentes que se cruzan en tu escritorio? Identificar qué y' s realmente importante, no sólo urgente, y luego asegurarse de que esas cosas están incluidos en su plan semanal. Limite a sus 3 prioridades más importantes de la semana con el fin de mantenerse en el camino. Don y' t permiten que las cosas triviales a desplazar a sus cosas realmente importantes
La dilación.. Cuando usted y' re realmente honesto con usted mismo, puede admitir a procrastinar más de lo debido? Cuando usted comienza a reconocer que usted y' re haciendo, que son más propensos a tomar medidas. Pierde el control en pasos más cortos más pequeños y empezar. You &'; ll probable que reconocer que no era y' t tan difícil después de todo
Programación.. ¿Te programar y" tiempo de silencio y" durante su día de trabajo importantes o planificación diaria? Esto puede ser un período de tiempo corto o más largo, pero le permite lograr más con menos interrupciones. Además, si usted se prepara mañana y' s horario antes de salir del trabajo hoy en día, usted ganó y' t riesgo de iniciar su día a reaccionar antes de considerar lo y'. Es realmente importante
Equipo Tiempo. ¿Es usted consciente de la necesidad de conservar el tiempo de los demás miembros de su equipo? Su equipo ha discutido la mejor manera de no distraer o perder uno al otro y' s tiempo? Si no es así, asegúrese de discutir con uno a la mejor manera de reducir las interrupciones y las barreras a la productividad del equipo.
Comunicación Escrita. ¿Se siente enterrado debajo de papeleo y correos electrónicos? ¿Sientes que todo está acumulando? Pantalla y clasificar todas las comunicaciones entrantes: actuar, leer, archivo o basura. A continuación, desarrollar criterios para qué responder y qué descartar o delegado.

Una vez que haya identificado en el que el tiempo primario áreas de desafío está, comienza a tomar las acciones necesarias para gestionar con eficacia. Cuando lo hace, usted y' ll se sorprenderá de lo mucho más en control que sientes y hellip; por no hablar de lo mucho más productivo que será

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