No hay cosa tal como gestión del tiempo!

Hay Ain y' t No hay tal cosa como Gestión del Tiempo fotos: por Brad Warren, MA

Ese y'! s derecha, usted puede y' t administrar el tiempo. A pesar de todos los talleres, programas de software, PDAs, y los planificadores personales disponibles en la actualidad, se puede de &'; t realmente manejar el tiempo. Yo digo lo que haces gestionar son las personas y' s promesas y compromisos (así como su propio) hechas en el tiempo

Un compañero de trabajo promete tener un informe a usted por de tres o &';. Reloj el martes que hacer un compromiso para asistir a su hija y' s partido de fútbol el sábado, y así sucesivamente. Hacemos promesas y compromisos para hacer algo dentro de un plazo determinado y que y'. S lo logramos, no el tiempo mismo

Así que si ese y' s cierto, ¿cómo manejamos nuestras promesas? ¿Cómo nos organizamos para hacer más cosas en menos tiempo y con menos estrés, así? Aquí hay cinco principios generales que he encontrado muy útil para ayudarme a ser productivos y eficaces:

1. Disponer de un sistema de planificación y utilizarlo religiosamente. Y por y" sistema, y ​​rdquo; Me refiero a algo más que un simple post-it y trozos de papel. Puede ser una PDA, un programa de software o un bolígrafo y papel planificador. . Su sistema debe:

Trabajo para usted
sea fácil de usar
y ser la herramienta de un sistema que utiliza (don &'; t pierde!)

Tener uno.. planificador en el trabajo y otro en casa es confuso, por no mencionar que siempre nos olvidamos de escribir nuestras promesas en uno u otro y terminamos perdiendo un evento importante; ya sea de negocios o personales. (Ah, se me olvidó preguntar: Usted tiene una vida personal, don &'; t usted?)

2. Establezca metas, tanto a corto plazo (diaria, semanal y mensual) y largo plazo (trimestrales, anuales, y más allá) guía

La mejor fórmula establecimiento de objetivos es el sistema SMART:. Orientado a la acción específicos, medibles, alcanzables, , realistas y con plazos determinados.

Describa su objetivo de manera no jargony para que cualquiera pueda entenderlo. Que sea medible para saber si llegaste a ella. Capaz de ser logrado por usted (con la ayuda de otros) y orientado a la acción; significa sub-metas o hitos en el camino. Que sea un tramo, pero no tan realista que usted y' ll no, y tienen una fecha de vencimiento, un plazo específico, o a “ por cuando y" la fecha.

Sus objetivos también debe ser por escrito y se comparte con otros de apoyo. La investigación del cerebro demuestra que la mente prefiere moverse hacia una meta positiva que huir de o evitar una negativa, por lo que afirman sus metas en términos positivos, por ejemplo, y" Yo como sano, nutritivo food &"; es mejor que y" voy a dejar de comer donas de jalea y".

3. Determine sus prioridades. Usted can &'; t lo hacen todo, no importa lo que digan. Entonces, ¿qué y' s más importante para usted? Esto no es lo que es y' s más urgente. Algunas preguntas que utilizan para ayudar a resolver esto son:?

¿Qué y' s el mejor uso de mi tiempo ahora
Si pudiera hacer una de estas cosas en mi lista de hoy, ¿cuál sería ser

A continuación, trabajar en esa tarea hasta que y'? s hecho (finalización libera energía), a continuación, comienzan en la siguiente. En palabras de Goethe, y" Las cosas que más le importan nunca debe estar a merced de las cosas que importan menos y" O, en palabras de Steven Covey, y" Recuerde que lo principal es mantener lo principal lo principal y"

4. Programar una semana a la vez. De nuevo citando a uno de Covey y' s Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, “ Comience con el final en mente y" Mira lo que y' ve consiguió planeado para el viernes. ¿Cómo afecta eso lo que usted y' ll hacerlo el jueves? ¿El miércoles? Martes? ¿Este Dia? Mirar hacia el futuro y planificar hacia atrás hasta el presente.

Y en lugar de dar prioridad a su horario, trate de programar sus prioridades.

Eficiente está haciendo las cosas bien, pero eficaz está haciendo las cosas correctas. El mayor salto en mi productividad y la eficacia (y la satisfacción, también) fue cuando me fui de diario asiento-de-los-pantalones planeando un proceso muy centrado de la planificación de la semana entera todos los domingos por la noche. Prueba este proceso de planificación semanal para las próximas tres semanas y si usted don &'; t ver una notable mejora en su productividad, I &'; ll devolveremos su dinero

5.. Complete el día antes de ir a dormir. Mira a tu lista de tareas pendientes. Marque todas las cosas que has logrado y felicitar a ti mismo para hacer lo que hizo, no lamentando lo que no lo hiciste y'. T

Reprogramar las cosas que necesitan hacer transfiriéndolos a otro día; ver si se pueden delegar a otra persona; o se ha caído, si ya no son relevantes.

A continuación, ir a dormir con una mente clara, ordenada por los pensamientos de todas las cosas que tienes que hacer. Ellos y' todavía estaré allí por la mañana. You &'; ll ser mucho más descansado y capaz de manejar ellos después y' has conseguido una buena noche y'. S sueño

La clave es hacer y mantener sus promesas y mantener otros por la de ellos. Te prometo una vida más gratificante más rico si lo haces, y te convertiré en una Maestría en Gestión del Tiempo en el proceso.

Brad puede ser alcanzado en [email protected] o 510-537-0107. Sitio web es www.bradwarren.com

(Publicado por primera vez en la edición de julio 2000 de Perspectivas.)
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