Evite Time-Suckers y disfrutar de un día de trabajo más productivo

Las vacaciones han terminado, hemos vuelto a nuestros horarios regulares y es volver a lo de siempre. Ahora es el momento de centrarse y hacer algo de trabajo real realizado. Usted puede sentir como si estuviera continuamente ocupada, pero al final del día, ¿has logrado todo lo que podría tener? Si usted encuentra que usted está constantemente abrumado con ajetreo, tal vez es hora de que algunos consejos de gestión del tiempo.

Declutter. Organice su espacio en el escritorio, la presentación del sistema y la oficina desorden. Usted se encontrará cada vez menos distraído y apreciarán el respiro. Haga su oficina un santuario para su creatividad a flor.

Establecer prioridades. Comprometerse a hacer una lista de todas las cosas que usted necesita para llevar a cabo. Romper esta lista hacia abajo en artículos que son urgentes, las que son importantes y, por último, los que sería bueno para completar (pero puede esperar). Si usted está teniendo dificultades para decidir qué es lo más urgente, considerar los temas que afectan a sus ingresos de negocios de la mayoría o que se presentan con mayor frecuencia para ser la máxima prioridad. Usted se sentirá más relajado sabiendo que no se echa en falta la finalización de una tarea y el simple hecho de cruzar artículos completado fuera de su lista es muy satisfactorio.

Delegado. Las tareas menos urgentes se pueden pasar a su asistente, si usted tiene uno. Si usted no tiene uno, y encontrar que usted simplemente no tienen suficiente tiempo en su negocio, ahora puede ser un buen momento para considerar la contratación de uno. Esto le permitirá estar centrado totalmente en el negocio importante a la mano y asegurarse de que su toque personal único.

Haga un plan. Utilice el calendario en línea para organizar su día y asegurarse de que siempre está preparado para las reuniones. En términos de programación, planificar su día para que usted está terminando sus tareas más importantes cuando se está más lleno de energía. Si usted es una persona de la mañana, conseguir a través de las tareas más importantes en el comienzo de su día.

Bloque Tiempo de distractores. Apague la alerta visual y /o auditiva que indica que tiene un nuevo mensaje de correo electrónico, poner los dispositivos en silencio y programar sus actividades en línea. Bloquee trozos de tiempo cada día para revisar su bandeja de entrada /respuesta en su caso, revisar los mensajes y publicar en sus sitios. Es demasiado fácil dejarse atrapar en un vórtice de tiempo distractor!

La multitarea es un mito. Desde la lectura, El mito de la multitarea por Dave Crenshaw, ya no utiliza el término "multitarea". Es imposible dar a su completa, toda la atención a más de una cosa a la vez. Piense en escribir un mensaje mientras habla con su asistente. ¿Es usted verdaderamente centrado en tanto todo el tiempo, o está escuchando su asistente y volver a leer las últimas palabras de su mensaje para recuperar sus pensamientos, o pedir a su asistente para repetir lo que se dijo cuando termine de escribir el mensaje? Al cambiar su enfoque de ida y vuelta, lo que Dave Crenshaw se refiere como "switchtasking", en realidad se está perdiendo el tiempo como a reorientar al regresar a cada tarea.

Preparación para retrasos. Por lo general, tendemos a pensar que las cosas no se toman el tiempo que realmente hacen. Llegar a una reunión o evento requiere preparación. Trabajar hacia atrás desde el momento en que desea llegar y restar el tiempo que tarda en ponerse juntos mental y físicamente, así como para llegar allí. Construir un poco de tiempo de amortiguación extra en su calendario para que se llega relajado y preparado.

Guarde su tiempo. A lo largo del día, habrá personas que quieren tiempo con usted y que puede drenar su energía. Proteja su tiempo y respetar a aquellos que han programado tiempo con usted. Aunque puede ser incómodo, decir "no" puede ser muy liberador.

Recuerde que debe recompensarse por ser tan organizada y lograr mucho durante su tiempo de trabajo. Te lo mereces Hotel  !;