Está teniendo todos esos accesos directos en el escritorio realmente un acceso directo? Cómo el desorden de su escritorio para ahorrar tiempo y Confusión

¿Se puede ver la foto de escritorio de su familia, a sus hijos oa su lugar favorito de vacaciones? ¿No? ¿Podría ser porque tu escritorio está lleno de e-docs y correos archivos que tenían miedo de perder

Me parece que la gente utiliza los accesos directos para los archivos y documentos en su escritorio, ya que don &'; t confianza que y' ll encontrar cosas en su ordenador. Se siente más seguro. ¿Es eso lo que se siente para usted también?

En mis años de consultoría, este enfoque todavía no ha aliviado mis clientes de sus miedos y, a veces se convierte en una pérdida de tiempo confuso. Ellos don &'; t recordar dónde lo pusieron y cuando miran a su escritorio, allí y' s ninguna orden y que pueden y' t fácilmente encontrar nada

Imagine esto: sus archivos electrónicos, como los archivos físicos, son. una biblioteca de referencia. It &'; s su biblioteca, llena de información que usted y' has optado por mantener para futuras consultas. Al igual que los libros de la biblioteca que quedan sustituidos en un estante, su dirección de e-docs se deben guardar en el ordenador cuando y' re acabó con ellos y- de una manera que y'. s lógico y organizado

Sin embargo, si deja una gran cantidad de documentos y archivos fuera de su escritorio, it &'; como dejar los libros en las mesas de la biblioteca y no guardarlos s. Sería difícil encontrar un libro nuevo cuando y' s no organizado en la estantería wouldn y' t que

El proceso de encontrar un libro en un estante es como encontrar un archivo en su computadora?. Usted debe ser capaz de utilizar su sistema para encontrarlo en cuestión de segundos. Si usted can &'; t, it &'; una señal de que usted y' no has organizado su información y como resultado usted y' re sistema es confuso y- que usted don &'; t la confianza o confiar en

Recomiendo encarecidamente la consolidación de todos sus e-docs y archivos en la unidad más utilizada y- si y' s la unidad C: Mis documentos, una unidad compartida, etc y hellip; y quitar los accesos directos en el escritorio. Aquí hay 5 sencillos pasos que puede tomar para limpiar su escritorio y empezar a crear un sistema de e-file que puede confiar.

1. Organizar una carpeta a la vez
Comience con una subcarpeta si las carpetas principales son demasiado grandes. Hacer un poco a la vez. Simplifique todo y eliminar lo que puedas! Sea honesto consigo mismo acerca de lo que usted y'. Ll mirar, buscar y utilizar de nuevo

2. Organizar los documentos que tenga en grupos de acuerdo a las categorías principales
Grupo información de acuerdo a los departamentos, programas, proyectos, funciones, etc y hellip; Cuando categorías crecen, dividirlos en pequeños sub-categorías. Es posible que tenga sub-categorías para sus sub-categorías, pero siempre empezar BIG y luego descomponerlo.

3. Eliminar todos los atajos para documentos y carpetas en el escritorio
Organizar cosas previamente almacenados en su escritorio en su nuevo sistema e-file y comenzar a usar y confiar en este sistema de detrás de las escenas. Cuanto más fuerte usted lo hace, más apoyo le dará cuando se convierte en el.

4 más necesita. Eliminar iconos de software que usted don &'; t necesidad en el escritorio
Deja solamente los programas de software que utiliza con más frecuencia y organizarlos en el lado izquierdo de su pantalla o en grupos alrededor de la pantalla para ayudarle a encontrar lo que necesita cuando lo necesita .

5. Mantenerlo abierto todo el día
Abra primero que su programa de archivo de computadora en la mañana cuando se abre el programa de correo electrónico. It &'; s como Outlook, Internet y otros software que utiliza todo el día. Manténgalos minimizan cuando no esté en uso, pero abierto y disponible en todo momento Restaurant  .;