Los Principios de la gestión del tiempo

Los principios clave de la gestión eficaz del tiempo consisten en la organización, tales como la programación y la planificación; priorización de las próximas tareas de acuerdo a su importancia y urgencia y la eliminación de tareas innecesarias, una pérdida de tiempo.

# 1 Organización

La importancia de la organización puede ser aclarada por imaginar los resultados que requieren mucho tiempo de no ser capaz de organizar one &'; diaria-horario y el próximo s tareas. A falta de organización resulta en métodos de trabajo caóticas sin ser capaz de obtener una visión general, que finalmente causa una pérdida de tiempo.

Uno de los métodos organización me pareció ser muy eficaz en lo que respecta a la gestión del tiempo y la organización en general, fue la creación de un a-hacer-lista donde escribí regularmente por cualquier tarea que se necesitaba hacer. Al invertir 10-15 minutos en la mañana para pensar en las próximas tareas y los proyectos que quería ser completado tuve la oportunidad de evitar la postergación de todo tipo. Yo, además, empezó a incluir los problemas que debían abordarse y los objetivos que quería llevar a cabo durante el día. Siempre que había una tarea que tenía que realizar regularmente lo incluí en mi y" la lista y " tarea general; que enumeran todas las tareas y deberes que tenía que realizar a diario.

# 2 Priorización

La priorización de las próximas tareas es la parte que yo considero que es la técnica más importante la gestión del tiempo, ya que le permite a uno hacer frente a las tareas con la prioridad más alta (y" importante & urgente y") antes de concentrarse en tareas que no son tan importantes, no contribuyen al resultado previsto y por lo tanto puede ser descuidado. Personalmente, priorizar todas mis tareas futuras y regulares de la A - y" importante & urgente y " ;, B - y" importante, no urgente y" C “ sin importancia & no es urgente y " ;, mientras que la adición de números desde 1 hasta 10, además de la tarea, para dilucidar su importancia. Las tareas que deben abordarse de inmediato de acuerdo a su alta importancia y urgencia reciben el ldquo evaluar y; A - 10 y " ;, mientras que las tareas realmente sin importancia que pueden ser descuidados reciben a “ C - 1 &"; escala. Sin embargo, existen numerosos métodos que le permiten dar prioridad a su trabajo, incluyendo el y" análisis de Pareto y" y el método POSEC que se describen más precisamente aquí:. Métodos de establecer prioridades para la gestión del tiempo

# 3 Eliminación de tareas sin importancia

En cada procedimiento operativo hay tareas que son poco importante o incluso innecesaria que, o bien sólo nos distrae o nos impiden pasar nuestro tiempo de manera más eficaz. Siempre hemos encontrado un improductivas tareas, ineficientes y lentos que tenemos que preguntarnos si podríamos eliminar estas tareas, ya sea delegando a los subordinados, compañeros de trabajo o aprendices. Especialmente las operaciones rutinarias y tareas que son no requieren mucha experiencia y experto conocimiento de trabajo deben ser objeto de delegación, sobre todo si estas tareas son muy tiempo de consumo y reducir el tiempo que tenemos para gastar en las tareas importantes. Algunas tareas pueden ser incluso tan innecesario que podemos eliminar por completo estos, sin afectar el resultado general de nuestro trabajo diario negativamente Hotel  .;