7 maneras de hacer frente a Correo electrónico en un tiempo de manera eficiente

El correo electrónico puede comer todo su tiempo, por lo menos algún tiempo libre y más, si se lo permites. Se supone que es una herramienta, pero puede llegar a ser una pesadilla productividad tiempo. De alguna manera, mucha gente piensa de correo electrónico es su principal prioridad en el trabajo e incluso en la vida a veces, pero es evidente que esto no es cierto. Correo electrónico debe ser una ayuda, no un obstáculo. Aquí hay siete maneras de ayudar a domar a la bestia de correo electrónico.

1) Leer correo electrónico a horas fijas durante períodos de tiempo. En otras palabras, programar e-mail al igual que todas las demás actividades. Usted puede hacer de correo electrónico durante 30 minutos en la mañana, 45 minutos en la tarde, y tal vez un vistazo rápido después de la cena, de lo que sea apropiado para usted. Buscando una vez al día puede ser más que suficiente para muchas personas. El correo electrónico es rara su máxima prioridad y shouldn y' t ser tratados como tales

2) A menos esperando algo especial, no deje que el correo entrante que interrumpe.. Sin correo electrónico haciendo ruidos u otras indicaciones que y' s llegaron. De hecho, su programa de correo electrónico debe probablemente no estar en ejecución la mayor parte del tiempo. El correo electrónico no es un medio de comunicación síncrona como el teléfono. Si responde a todos en 5 minutos, ellos y' ll esperan, pero si usted contesta dentro de las 24 horas la gente va a crecer a esperar que así

3) A veces el correo electrónico no es el medio de comunicación correcto.. Lo que podría ser una seria de correos electrónicos de vuelo de ida y vuelta durante unos días a menudo puede ser resuelta por parar cerca a alguien y' s cubo u oficina durante 5 minutos. Si usted piensa que es el caso, entonces hazlo.

4) A menudo contestar correos electrónicos mientras se conduce y tú también puedes. I &'; ll menudo reviso correo electrónico justo antes de entrar en mi coche, y devolver los mensajes de correo electrónico a través del teléfono. Esto puede funcionar sorprendentemente bien, aunque algunas personas parecen haber olvidado que el teléfono funciona! En adicional, está utilizando lo que es de otra manera el tiempo de inactividad, la conducción /tiempo de trayecto, para ser productivos. Le doy una oportunidad y usted puede ser sorprendido.

5) Sólo en muy raras ocasiones debe un breve correo electrónico provocar una respuesta larga. Sé que la gente que va a lanzar en una hora o más, o la investigación y la escritura para responder a una sola línea de correo electrónico pregunta casual, potencialmente perder un montón de tiempo en el proceso. En ocasiones esto tiene sentido, pero en ocasiones puede ser una vez cada pocos meses

6) Usted can &';. T leer o hacer frente a todo. Puedo recibir cientos de correos electrónicos a la semana, a veces cientos al día, y es posible que también. Algunos correos electrónicos que pueden transmitir a otros que están más interesados ​​o responsables. Algunos pueden referirse a, o sea recursos tales como boletines de noticias útiles y videos que son valiosos para mi trabajo o vida personal. ¿Por qué hay algunos correos electrónicos regulares como unos boletines Espero con interés todas las semanas. Pero cuando mi buzón de correo electrónico es desbordante, sólo pueden no tener tiempo para leerlos. Muy a menudo I &'; ll elimino un montón de y" una gran cosa y" Acabo de don &'; t tiene tiempo para leer en cualquier momento pronto, o tal vez para siempre

7) Limpie su bandeja de entrada.! It &'; s no un área de almacenamiento! Tener otras carpetas que se mueven rápidamente a sus mensajes de correo electrónico que si usted necesita para salvarlos.

Correo electrónico debe ser una herramienta de productividad, no una vaca y pérdida de tiempo sagrado. Debe ser su siervo, ni tu amo Hotel  .;