Gestión del Tiempo - Manejo de distracción Actividades

Las distracciones vienen en dos formas. La primera forma son distracciones de un solo disparo, cosas que no siempre se dan. Las visitas de amigos, aunque esperemos frecuentes, siguen siendo las distracciones de un solo disparo. La segunda forma de distracciones son cosas que siempre ocurren. El correo electrónico es un ejemplo clásico de distracciones continuas; no importa cuántos correos electrónicos que vemos, siempre parece haber más.

Las distracciones continuas

Manutención distracciones continuas es una cuestión de controlar su reacción a ellos. Las distracciones van a ocurrir, independientemente de lo que haces. Siempre habrá otra llamada telefónica. Siempre habrá otro email. Siempre habrá otra reunión. Lo que hay que hacer es controlar su reacción a la distracción, ya que no puede controlar la aparición de la distracción.

Lo primero que quiero hacer es segregar las distracciones. Sólo reaccionar a ellos en momentos definidos. Por ejemplo, sólo mirar a correo electrónico en determinados momentos del día. Sólo contestar el teléfono en determinados momentos del día. Esto le permite centrarse en otras actividades durante los demás períodos del día.

La segunda cosa que puedes hacer es invocar el poder de enfoque. Si lo que necesitas para que se haga algo, se centran en esa actividad. Por ejemplo, digamos que usted necesita para escribir un informe. Apague el teléfono, apague el correo electrónico, y luego centrarse en la redacción del informe. Tómese el tiempo para hacer el trabajo necesario, a continuación, gire las otras actividades de nuevo. Enfoque te hace más capaz y eficiente. Utilice ese poder.

En tercer lugar, manejar cada distracción de una vez. Cuando se lee un correo electrónico, manejar la situación. Responder, desechar, hacia adelante, lo que sea, pero manejarlo. Entonces descartarlo o archivarlo. A continuación, vaya a la siguiente. Usted desea reducir al mínimo el número de veces que tiene que hacer frente a cada transacción.

Por último, registrar sus acciones. Crea un diario rápido de los trazadores de líneas uno sobre cómo se maneja cada una distracción. Esto le dará dos recursos. En primer lugar, si se trata de volver otra vez, decir, como una respuesta a su respuesta, usted puede actualizar rápidamente a sí mismo como al contexto de la cuestión. En segundo lugar, se puede evaluar a su registro y ver si hay cosas que usted puede hacer para mejorar la situación.

Uno-shot Distracción

distracciones One-shot se manejan muy de manera diferente que las distracciones continuas. De hecho, usted debe considerar un solo disparo distracción no tanto una distracción como una nueva tarea que tiene que integrarse con sus otras actividades. Por ejemplo, si un amigo visitas, ahora tiene la (placentera) tarea de visitar a su amigo añadido a las tareas que está trabajando. Usted reelaborar sus prioridades, y, ya que su amigo tiene una alta prioridad, se toma el tiempo para visitar. Otro ejemplo es cuando algo se rompe. Esto no es una distracción pero otra tarea. Usted tiene que decidir si se va a arreglar lo que se rompió, trabajo en torno a ella, o cambiar a otra actividad. Una vez más, se trata de dar prioridad a su tiempo.

Una vez que decida lo que va a hacer con la nueva tarea (la distracción one-shot), a continuación, puede aplicar todas las técnicas de gestión del tiempo para hacer sus actividades productivas. Al tener en cuenta la nueva tarea como una tarea, en lugar de como una distracción, puede darle la consideración que merece.

La actitud es la clave

Las distracciones puede ser manejado . No permita que las distracciones desafían su perspectiva o su actitud. Si usted maneja correctamente, no te manejar. Usted será muy satisfechos con la mejora de su trabajo Restaurant  .;