Stress Free Business Travel

Los mejores consejos sobre Bienestar Mientras Viajar en Negocios de Especialista en Gestión del Estrés, España Annie Lawler, director general de respiro para los negocios

Introducción

Después de haber pasado muchos años viajando por negocios y personalmente, pensé que iba a compartir algunas pautas generales que pueden ayudar tanto a los gestores de los viajeros de negocios y los propios viajeros de negocios para planificar los viajes con la mínima cantidad de estrés.

Entonces, ¿qué es el equilibrio adecuado y lo que pueden hacer las empresas para ayudar a las personas a hacer frente a los rigores del viaje? Aquí y' s un plan de 22 puntos para ayudar. Me doy cuenta de que no todas las sugerencias serán relevantes o práctico, pero deben darle algunas pautas sobre cómo usted y miembros de su equipo puede viajar por negocios y mantener buenos niveles de salud y el rendimiento.

1) La regla cardinal de manejo del estrés es tratar a los miembros del equipo como los seres humanos en lugar de engranajes de la rueda. Esta práctica, al tiempo que se necesita un poco de esfuerzo, mejora la motivación y el rendimiento, por lo que y' s vale la pena el tiempo

2) Todo el mundo, sin excepción, necesita un equilibrio entre la actividad y el descanso.. De hecho la investigación de Harvard ha demostrado que incluso un descanso de sólo 2-3 minutos por hora, mejora la precisión y la eficiencia en un 15%! A pesar de nuestra cultura 24/7, trabajar sin descansos regulares no es eficiente y- De hecho, los impactos nuestro desempeño adversa. It &'; s vale la pena tomarse el tiempo como el tiempo si a menudo cuando tenemos nuestras mejores ideas y ver las cosas con más claridad. El tiempo de viaje (en el transporte público!) Puede ser un momento ideal para relajarse y dejarse llevar
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3) Las empresas que deseen ayudar al personal que viajan mucho, necesario para que su equipo consciente de los efectos del trabajo y los viajes en sus niveles de estrés y es útil para armar a su personal con las técnicas y estrategias que ayudan a mantener un equilibrio en el trabajo y en casa. Recuerde, las situaciones de estrés fuera del trabajo, también afecta al rendimiento en el trabajo. Breathing Space for Business corre seminarios sobre gestión del estrés y el bienestar en el lugar de trabajo y se puede encontrar más información en www.breathingspaceforbusiness.com

4) Recuerdo, cuando yo estaba trabajando en el Consejo de una agencia de publicidad, en constante embalaje un montón de cosas y dejar todo hasta el último minuto, sólo para exprimir un extra de unos minutos en la oficina. Terminé corriendo por las plataformas del tren y el aeropuerto a través de check-ins con segundos de sobra y- lo estresante que es ?! Tómese todo el tiempo y construir en un margen de los retrasos y así sucesivamente, de modo que se puede llegar a las reuniones frescas, pausados ​​y tranquilos.

5) A menudo me encuentro viajes en transporte público tiempo sin interrupciones, cuando podía conseguir mis pensamientos rectos, hacer cualquier escrito que tenía que hacer o planear mi agenda para los próximos días. Mezclado con un poco de tiempo de relajación, donde puedo leer o relajarse, el tiempo de viaje en realidad puede hacer que sea más eficaz y darle un poco de espacio para respirar. Por cierto, los viajes en el transporte por lo general es una gran oportunidad para practicar un poco de respiración & técnicas de relajación. Breathing Space tiene una variedad de CDs y descargas para ayudar con esto en www.breathingspacetherapies.co.uk/shopping.htm

6) Con el fin de garantizar que se mantengan sus niveles de energía si usted y'. Re en el oficina, en casa o de viaje, la nutrición es enormemente importante. Así que asegúrese de que usted planea comer y beber alimentos saludables en su rutina y en particular cuando se y' re viaje. Beba mucha agua, escoja ensaladas, sopas, fruta fresca, etc de menús para llevar o restaurante. Si usted piensa que y' s va a ser difícil encontrar alternativas saludables en tránsito, a continuación, tratar de preparar algo de anticipación y llévela con usted. Si usted tiene un comedor de la empresa o en el comedor, pregunte por opciones saludables para ser incluido en el menú y para los paquetes de comida para llevar saludables que se deben proporcionar.

7) Siempre revise los datos de su viaje con cuidado cuando recibe entradas y itinerario y otra vez, 48 horas antes de salir. Compruebe horarios de trenes, horarios de reuniones, lugares de encuentro, reservas de hotel y (lo más importante!) Que la reunión está en pie y la gente que desea no estará presente y también tienen los datos correctos. Esto puede ahorrar enormes cantidades de estrés a lo largo de su ruta.

8) Asegúrese de que tiene las instrucciones y detalles de los enlaces de transporte y que tiene datos de contacto de todos los asistentes, direcciones de hoteles y así sucesivamente.

9) It &'; sa buena idea de reunirse todas las cosas que se van a llevar en su viaje de unos días de antelación. De esta manera, si hay y' s algo que tiene que ir a la tintorería o en la lavadora, usted todavía tiene tiempo. Trate de planificar trajes que son versátiles, .e.g. trajes o faldas que usted puede usar con diferentes camisetas o tops y accesorios que van con unos trajes. De esta manera usted tiene menos de recordar para llevar con usted y menos equipaje a transportar con usted también.

10) Comience a poner los elementos que se van a llevar en una pila o un caso de unos días de antelación si posible. Póngalos en la pila a medida que los y ndash recuerde; usted y' re menos probable que las olvide de esa manera y por lo tanto menos probable conseguir agotado si usted y ' das cuenta; Ha olvidado alguna pieza esencial del kit

11) Si se puede, y'! sa buena idea para evitar la pesada compromisos sociales o bien la noche antes de viajar o el día después. Si usted tiene cosas en, mantenerlas cortas y alcohol. De esta forma usted y' obtendrá un buen comienzo para el día viajando y asegurarse de que sus niveles de energía son buenas para el viaje

12) Asegúrese de celulares, Blackberries, dispositivos de mano, etc. pagan antes de salir y que te llevan necesario. cargadores y cables con usted.

13) Es posible que desee tomar un poco de música con usted para utilizar en su viaje o en una habitación de hotel. La música es muy potente y puede ayudarle a relajarse o Pep encima. Mantenga una lista de reproducción de las cosas que te llevan arriba y cosas que te calmes y utilizarlos en consecuencia.

14) En lo posible, trate de reuniones del plan en la misma zona geográfica en el mismo viaje. It &'; s más económico tanto en tiempo como en costos de viaje y también menos drenaje

15) Deje suficiente tiempo entre las citas.. Incluso si llegas temprano para algunos, y' s mejor llegar temprano y parar en algún lugar para una taza de té que llegar tarde y agotado, que no sólo es estresante, pero te pone a la defensiva con sus clientes o socios de negocios <. br>

16) ¿Cuál es su política de la empresa en el tiempo de viaje? ¿Le compensan de alguna manera si se viaja fuera de las horas normales de trabajo? Por ejemplo, si llegas tarde por la noche de un día y' s reuniones, que son capaces de trabajar desde su casa al día siguiente y utilizar su tiempo de trayecto a ponerse al día con un poco de sueño adicional o se puede reclamar tiempo libre en lugar? Recuerde, y' s todo acerca de tratar de mantenerse en plena forma para que pueda ser eficiente y disfrutar de lo que haces. Simplemente doesn y' t tiene sentido empresarial ni es bueno para su salud si está en constante movimiento. Siga estos consejos y usted y' ll ser más eficaz y capaz de relajarse y- cómo y' s que una obviedad

17) Su viaje de vuelta puede ser un buen momento para tomar notas mientras están frescas en la cabeza, hacer notas informativas para cuando regrese a la oficina o escribir! minutos. Esto le ahorrará tiempo cuando vuelva a la oficina. Pero tratar de también construir en poco tiempo durante el viaje para relajarse con un libro o un periódico y relajarse un poco

18) Si usted y'. Re haciendo una presentación sobre sus viajes, tratar de enviar su presentación en avanzar o utilice una tarjeta de memoria de modo que, con un poco de suerte, se puede evitar tomar su PC con usted.

19) Evite realizar llamadas fuertes y prolongadas en tu móvil durante los viajes de negocios debido a) nunca se sabe que y' s escuchando conversaciones potencialmente confidenciales sobre el transporte público y b) y'. sa molestia para los demás y puede causar conversaciones estresantes con otros pasajeros

20) Si toman vuelos de larga distancia tratan y los viajes durante el día. Mientras que usted podría ser visto estar perdiendo el tiempo haciendo esto, la gente rara vez duermen bien en vuelos de larga distancia y por lo tanto no son tan eficaces. You &';. Ll también regresa a su zona horaria normal, con mayor rapidez y evitar los efectos del jetlag que impacto en el rendimiento

21) Viaje de trabajo es a menudo perjudicial para su vida personal y las relaciones. It &'; s importante para conseguir uno y' s prioridades justo en este respecto. Recuerde, si un cliente o su jefe le pide que viajar, no es razonable preguntar si se puede comprobar su agenda y volver o para ofrecer fechas alternativas que podría ser más conveniente para usted. Regularmente la gente está muy feliz de adaptar y que sólo puede querer verle alrededor de la fecha se han sugerido, por lo que don &'; t tenga miedo de preguntar y toman tiempo para dar un paso atrás y comprobar los arreglos antes de comprometerse. Si usted encuentra que es esencial viajes cuando algo de carácter personal, que es importante para usted y su familia está en peligro, preguntar si se puede delegar la reunión. Si usted realmente tiene que estar allí, a continuación, actuar de enlace con el gerente para ver si pueden ofrecer algún tipo de compensación por su pareja o quien esté involucrado. Por ejemplo, en ocasiones durante mi carrera corporativa, tuve la oportunidad de negociar teniendo mi pareja conmigo, tomarlos para una cena especial en alguna parte o incluso llevarlos de vacaciones. Naturalmente, usted quiere ser razonable con sus peticiones, dependiendo de la situación, sino que y' s por igual (! Si no más) importante mantener buenas relaciones con la gente fuera de trabajo ya que estas relaciones también tienen un efecto sobre su desempeño en el trabajo y puede durar de por vida!

22) Cambios de horario son un hecho de la vida en los negocios y que y' no es raro que se le pregunte a cambiar de planes en el último minuto. Sin embargo, si esto se convierte en un fenómeno frecuente, it &'; s probable allí y' s algo mal. Toma el control de la situación y echar un vistazo a lo que hay que cambiar y luego actuar en consecuencia.

Bueno, eso y' s que dado algunas ideas sobre cómo hacer que los viajes de negocios menos estresante. Espero que usted y' has encontrado este artículo útil y que le ha dado algunas ideas. Doy la bienvenida a sus comentarios y preguntas sobre los detalles de contacto de abajo.

Mientras tanto, feliz viaje y mantener así!

Sobre Breathing Space for Business

Espacio respiración proporciona servicios de gestión del estrés para el mercado corporativo, ayudando a las empresas a mejorar la retención del personal, reducir el absentismo y mejorar el desempeño del personal, así como para ayudar a protegerse contra litigios costosos y los tribunales.

Para más detalles sobre la mejor manera de Breathing Space for Business para ayudar a usted y su organización, contactos [email protected], visite www.breathingspaceforbusiness.com o llame en 0772 581 8884.
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