Gestión de su modo de pensar: la clave para una gestión eficaz de tiempo

Como las condiciones económicas ponen más difícil, todo el mundo ha tenido que hacer más con menos. Pero cuando las demandas del lugar de trabajo para aumentar la productividad significa que las cargas de trabajo de gestión se vuelven difíciles de manejar, organizaciones enteras sufren menos que los líderes aprenden a manejar su tiempo gestionando ellos mismos Hotel “. La mayoría de nosotros responder a la creciente demanda en el lugar de trabajo, poniendo en más horas, y " ; dicen a Tony Schwartz y Catherine McCarthy (Gestionar Energía, Not Your Time, Harvard Business Review, octubre 01/07). Por desgracia, el tiempo es un recurso finito y mdash; demasiados largos días ponen líderes en la sobrecarga de estrés, lo que puede reducir la productividad
Inventor y empresario Edwin Lee ha señalado que los líderes estresados ​​a menudo pierden su control sobre buena gestión del tiempo.. y" (Ellos) limpiar sus escritorios, responder a su correo, (y) hacer el trabajo y " subordinados; en lugar de los suyos.
Y duele la productividad del equipo, como miembros del equipo luchan para hacer frente no sólo con el aumento de la demanda en su productividad, pero el liderazgo caótica también.
La solución? Adoptar algunas estrategias sencillas para el uso de su tiempo de manera más eficaz; cuidar de ti mismo para que pueda funcionar en su mejor momento, y entrenar a su equipo en estas habilidades exitosas de gestión del tiempo

Desalentar multitarea
Los estudios demuestran que un cambio temporal en la atención de una tarea a otra y- detenerse a contestar un e-mail o tomar una llamada telefónica, por ejemplo y- aumenta la cantidad de tiempo necesario para terminar la tarea primaria hasta en un 25%, un fenómeno conocido como y" time &" ;. conmutación It &'; s mucho más productivo centrarse plenamente de 90 a 120 minutos, dejar de pensar en el trabajo para un poco, a continuación, centrarse por completo en la siguiente actividad. .

Concéntrese en lo importante, no lo meramente urgente cosas
urgentes exigen nuestra atención inmediata, incluso si y' re no es importante. Cosas importantes, que pueden no ser urgente, suelen estar relacionados con resultados que queremos o necesitamos lograr. Dar la máxima prioridad a las cosas que son urgentes e importantes, segunda prioridad a la importante pero no urgente, y considerar ignorando cosas que no son ni importantes ni urgentes.

Aparte tiempo para trabajar en el importante pero no urgente.
Cuanto más lo haces, menos crisis que usted experimentará. Don y' t permiten una falta de planificación de su parte a crear una situación de emergencia para otra persona

Simplificar o eliminar tareas innecesarias o que consumen mucho tiempo

Don y'.. T tender a la perfección a menos que la perfección es en realidad necesario.

Reserve su tiempo para las tareas que usted y sólo usted puede hacer. Asigne todas las demás tareas apropiadamente dentro de su equipo

Termina lo que empiezas en una sesión siempre que sea posible, reducir el tiempo perdido en &';. Conmutación y hora ' ;.

Haga tiempo para planificar
Cada momento dedicado a la planificación, te recompensará sí mismo muchas veces, así que la planificación diaria y preparación en una prioridad. Planifique cada día y' s trabajan la noche anterior. Preparar con anticipación para reuniones y eventos. Hacer planes de contingencia para mantener los eventos importantes en el camino si algo sale mal.

Crear algunas estrategias para la productividad personal
Aprenda algunos trucos para mantener la concentración: salir de su oficina o cerrar la puerta cuando se necesita tiempo para concentrarse. Revise su correo electrónico y devolver llamadas telefónicas solamente a horas precisas.

Administrar su energía y enseñar a su equipo a hacer lo mismo. Usa un punto de conseguir 7 a 8 horas de sueño cada noche. Tómese un tiempo para la diversión, y cultivar intereses fuera del trabajo. Reduzca el consumo de alcohol y cafeína. Coma correctamente. Respirar profundo. Beba más agua y tomar más bases por bolas

Esté atento a signos de sobrecarga Cuáles son usted y su equipo de pasar demasiado tiempo en tareas de baja prioridad o haciendo otras personas y'.. S trabajo? Si usted ve esta sucediendo es el momento de repensar la forma en que usted y' re la gestión del tiempo y encontrar una mejor estrategia para alcanzar sus objetivos.

Liderazgo habilidades constructor:
1. Cómo puedo empezar el día con un plan?
2. ¿Puedo ver la diferencia entre las tareas que tanto importante y urgente, las que son importantes pero no urgentes, y los que no son ni urgentes ni importantes? Página 3. ¿Debo planear mis actividades para cubrir las contingencias y asegurarse de que los temas urgentes e importantes reciben la máxima prioridad?
4. ¿Me reservo tiempo para trabajar en las tareas importantes pero no urgentes?
5. ¿Me he racionalizado o eliminado actividades innecesarias o que consumen mucho tiempo?
6. ¿Utilizo estrategias para controlar las distracciones y administrar mi enfoque?
7. No me tomo la molestia de manejar mi energía Restaurant  ?;