Maneras de aumentar la productividad

A medida que tratan de gestionar su entorno de trabajo actual y todas sus responsabilidades, usted puede notar lo difícil que es para decir no a nuevos proyectos o tareas. La mayoría de la gente acepta nuevas responsabilidades en el trabajo sin ninguna resistencia, retroalimentación, o empujan hacia atrás. A menudo oigo clientes dicen: "Es sólo una cosa más" o "Puedo manejarlo" o "Quiero probarme a mí mismo." Usted dice que sí cuando usted sabe que debe decir que no.

Aquí hay cuatro maneras de decir no y proporcionar retroalimentación y hacer retroceder en el trabajo sin que parezca que no coopera. Después de aplicar estos consejos, usted comenzará a notar un cambio en su carga de trabajo, una disminución en la presión que sientes, y un aumento en la productividad general.

1.Never cometer inmediatamente.

No importa qué tipo de proyecto o tarea que le dan, siempre hay que tomar por lo menos un par de minutos antes de responder a la persona que realiza la solicitud. Primero revise su calendario y carga de trabajo. Mira todos tus proyectos, prioridades y responsabilidades y ver si la solicitud se puede realizar dentro de un plazo razonable. El tiempo, deben tenerse en cuenta antes de seguir adelante con una respuesta de energía, esfuerzo y priorización. Así, en lugar de decir: "Sí, puedo hacerlo y lograr que se haga mañana", se le responde, "No puedo hacerlo ahora porque tengo que completar proyectos de X, Y y Z (fecha) , pero que podría conseguir que se haga de una semana a partir de ahora. "

2.How crítico es este nuevo proyecto o tarea?

Es importante entender lo importante que este proyecto está en relación con la que quiere hacerlo y por qué es considerado tan importante. La gente a menudo afirman lo que necesitan, pero no es exactamente lo que quieren. La necesidad puede basarse en la presión que sienten sin tener en cuenta el panorama general y el verdadero sentido de la urgencia. Puede determinar lo importante de un proyecto o tarea que realmente es sólo después de haber echado un vistazo a todos los parámetros.

votaciones 3.Provide.

Proporcionar información a la persona que está haciendo la pedido, por lo que tiene una comprensión razonable de su situación. Comparte todos los proyectos y responsabilidades que usted tiene en su plato. Esto le dará a la persona una perspectiva general de la situación para que no se convierta en crítica de su empuje hacia atrás. Él será conocer y comprender la importancia de sus responsabilidades actuales en relación con su proyecto y puede convertirse en un abogado que le ayuda a llegar a la mejor solución posible.

4.Set hasta expectativas realistas y precisos.

La única manera que usted sabrá si las expectativas son realistas y precisos es teniendo en cuenta todo lo que está pasando en lugar de evaluar la situación basándose únicamente en la solicitud que está realizando una persona y su necesidad. Permítase un montón de espacio para respirar. No hay que esperar mucho de ti mismo que todos sus proyectos sufren porque usted tomó en una más

Para saber más acerca de ser un líder eficaz mediante la lectura de mis más de 80 artículos libres de liderazgo ejecutivo Hotel  ..;