7 maneras de hacer cada minuto de su Cuenta de Días de Trabajo

Todos nosotros tenemos sólo 24 horas en un día y pocos de nosotros queremos pasar todos ellos trabajando.

Así que ser capaz de manejar su día efectivamente determinará no sólo el éxito de su negocio, sino también su calidad de la vida.

Aquí hay siete maneras de hacer que cada minuto lo más productivo posible.

1. Administre su día con plazos

Una de las maneras más eficaces para tomar el control de tu tiempo es para bloquear segmentos específicos de su día para trabajar en tareas particulares.

Algunas personas trabajan bien en explosiones cortas de completar tareas específicas de 15 minutos antes de pasar a la siguiente. Otros prefieren sesiones más largas de 45 o 60 minutos. El uso de un temporizador que mantiene en el camino.

2. Asegúrese de que usted controla su correo electrónico en lugar de dejar que se controla usted

El correo electrónico es ahora una herramienta de trabajo y comunicación esencial. Pero a veces, puede llegar a ser un verdadero asesino productividad.

Una encuesta reciente mostró que la mayoría de nosotros pasamos al menos una cuarta parte de nuestro día de trabajo respondiendo a mensajes de correo electrónico. Aunque, obviamente, algunos de que es importante, podemos liberar una gran cantidad más tiempo mediante la gestión de nuestro correo electrónico con mayor eficacia.

3. Tome medidas para evitar interrupciones

Las interrupciones pueden aparecer en muchas formas "llamadas telefónicas, correos electrónicos, las personas que abandonan sin avisar o casi cualquier cosa que distraiga su atención de lo que usted está involucrado en.

Uno manera que usted puede hacer frente a esto es ser conscientes de los posibles interrupciones y decidir si son necesarias.

Usted tiene que asegurarse de que, si bien se están centrando en la gestión de su propio tiempo que los demás no perciben su dedicación negativamente. Así que asegúrate de que hacerles saber cuando va a estar disponible.

4. Configure su área de trabajo para la eficiencia

Una oficina o escritorio bien ordenado ayuda a alcanzar sus objetivos de gestión del tiempo. Organizar su oficina para que sea conveniente para que usted pueda trabajar cómodamente "y despejar su escritorio de desorden. Lo que usted necesita en el transcurso de su jornada de trabajo debería ser de fácil acceso.

Los colores de la derecha, el mobiliario adecuado para que estés cómodo, el almacenamiento adecuado puede todo ir una manera larga en mantenerle trabajando en armonía.

5. Contestar el teléfono porque quiere 'no porque está sonando

Si usted sabe cómo utilizar el teléfono para aumentar su productividad, se puede recorrer un largo camino en el que le ahorra tiempo. En lugar de enviar por correo electrónico a alguien y esperar, a veces es mucho más rápido para interactuar a través del teléfono y obtener sus respuestas inmediatamente.

6. Navegue por la Web
productivamente

El Internet es un recurso maravilloso. Pero, a menos que seas disciplinado, es muy fácil encontrarse sin rumbo navegando por la web cuando debería estar trabajando. Los estudios demuestran que muchas personas pierden dos o tres horas navegando por la web sin fin.

En lugar de ser absorbidos por esta pérdida de tiempo enorme, dejar de lado un tiempo específico para la realización de la investigación en Internet o navegación para obtener información. Luego concéntrese en sus metas y hacer lo mejor para resistir la tentación de navegar. Este cambio hará que sus esfuerzos mucho más centrado y productivo.

7. Hacer uso de la automatización

Hay una amplia gama de tecnologías disponibles para llevar a cabo muchas tareas. Ya sea para el uso de software automatizado para enviar sus correos electrónicos o para mantener su sitio web al día, o la automatización de la emisión de las facturas, se puede ahorrar mucho tiempo y dinero.

Ten en cuenta también la creación de mensajes de correo electrónico estándar que puede emitir 'quizá de forma automática' en respuesta a preguntas específicas. Y, si usted tiene un sitio web, asegúrese de publicar la respuesta a las preguntas comunes allí para minimizar preguntas innecesarias
.

La manera más eficaz podrá gestionar su día de trabajo, más pronto terminará y mejor será su estilo de vida será Restaurant  .;