Documentos esenciales para gestionar sus proyectos - Un atajo hacia el éxito

Un ATAJO proyectar ÉXITO

Hable con un director de proyecto con experiencia, y se le puede dar una gran cantidad de buenos consejos sobre el hacer y no hacer para gestionar con éxito cualquier proyecto. Todo este consejo, en pocas palabras, sería acerca de cómo administrar la gente que hace el trabajo (que incluye también), para entregar sus resultados a tiempo y con un presupuesto, mientras se mantiene el riesgo de fracaso al mínimo.

Realmente no suena tan difícil de hacer, pero por alguna razón, muchas personas piensan que la gestión de proyectos es una sobrecarga masiva para cualquier proyecto. A menudo escucho frases como "oh, no pierda su tiempo a planificar el trabajo, sólo hazlo!" o "¿por qué estás perdiendo tu tiempo escribiendo los objetivos, todos sabemos lo que hay que hacer!"

Así que la clave número uno para gestionar con éxito cualquier proyecto es:.

"Comprender la algunos documentos breves esenciales que necesitan para crear y revisar durante la vida de su proyecto regularmente "

DOCUMENTO # 1 -. LA CARTA DEL PROYECTO

Por ejemplo, al inicio de su proyecto, necesita para crear un documento de una página llamada la Carta Proyecto. Este documento se asegurará de que usted y su cliente entiende los objetivos generales del proyecto. Después de todo, si usted no sabe a dónde va, ¿cómo vas a llegar? Recuerde, usted también podría ser su propio cliente

Para obtener esta información, tener una reunión con su cliente y haga las siguientes 3 preguntas esenciales:

1. ¿Cuáles son los objetivos de su proyecto?
2. ¿Qué quieres para producir o entregar?
3. ¿Cuál es la razón de negocios para hacer este proyecto?

Después de la reunión de escribir las respuestas a estas preguntas en su carta del proyecto y envía este regreso a su cliente y pedirles su aprobación.

tienen ahora completada con éxito el aspecto más importante de cualquier proyecto, y que es entender y estar de acuerdo con su cliente a dónde va con este proyecto.

Si nos fijamos en el tiempo empleado para lograr este importante paso en un proyecto, que busca en una o dos reuniones y unos 30 minutos para escribir la información, dicen 2 horas en total para un pequeño proyecto. No es un gran sobrecarga en absoluto

DOCUMENTO # 2 -. EL PLAN

Ahora puede subir y crear el segundo documento de llamar al plan. Esto incluirá una lista de los trabajos que hay que hacer (también conocido como el alcance del trabajo), quién lo hará, el costo y el tiempo para hacer este trabajo, y por último, una simple revisión de lo que va a ir mal (conocidos como una evaluación de riesgos)

DOCUMENTO # 3 -. INFORME DE PROGRESO

Sobre una base regular, nada de semanal a mensual, lo que necesita para crear un informe de situación y entregar a su cliente. Ellos quieren saber lo que el trabajo que se hizo, cuándo y cuánto se gastó. Ellos también quieren saber si necesita su ayuda para solucionar cualquier problema. Su gran reto es simplemente recopilando esta información de modo que usted puede crear su informe sobre la marcha regular.

Una reflexión final

Me han descrito la información mínima absoluta que necesita para gestionar cualquier proyecto, y la clave para el éxito es la comprensión de las pocas breves documentos esenciales que necesita para crear con esta información - la carta del proyecto, el plan y el informe de progreso. Espero que te lleva al éxito en sus proyectos

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&copia; 2007 Dr. Sam Elbeik. Todos los derechos reservados
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