Consejos Contabilidad para pequeñas empresas

No es necesario un CPA para mantener buenos libros para el negocio, pero usted no necesita un poco de conocimiento. Pobre contabilidad puede causar un sinnúmero de problemas y pérdidas significativas, por no hablar de la posibilidad de serios problemas con el IRS. Si usted posee y opera un negocio aquí hay algunos consejos para ayudar a mantener los libros recta y bien organizados.

1. Efectivo o devengo: Decida si su negocio se debe ejecutar en un método de contabilidad de caja o un método de ejercicio. Contabilidad de caja se utiliza si su ingreso se cuenta como se recibe. Un método de ejercicio cuenta de ingresos y gastos a medida que ocurren, no cuando en realidad es en la mano. Por ejemplo, se aceptan tarjetas de crédito esto se grabó antes de recibir los fondos reales o si el inventario se mantiene en la mano. Sin embargo, el IRS sólo permite el uso del método de acumulación si hay $ 5 millones de dólares en ventas o si un gran inventario se realiza. Durante la mayor parte de la pequeña empresa, esto significa quedarse con el sistema de contabilidad de caja simple.

2. Categorías de gastos: Al configurar un sistema de contabilidad determinan las categorías de gastos de negocios mirando a la declaración de impuestos que se presentó. Por ejemplo, si se presenta un Anexo C, llevar una copia de una programación en blanco C y anote todas las categorías que se aplican a la empresa. Incluya esas categorías al configurar su sistema de contabilidad.

3. El cambio del papel a la computadora: Cuando se cambia un sistema de contabilidad del papel a una computadora generada hoja de cálculo o la contabilidad de software y antes de abandonar el método de papel, es importante ejecutar sistemas duales durante unos meses para asegurarse de ambos sistemas tienen los mismos totales <. br>

4. Lleve un registro de sus gastos e ingresos diarios: Si usted utiliza un lápiz y papel, una hoja de cálculo del ordenador, o software de contabilidad es importante registrar las transacciones cada día. Mantenga todos los recibos y registrar en el sistema junto con los ingresos hizo que el día. Mantenga las transacciones organizadas separándolas por año y categoría.

5. Conciliar cada mes: Asegúrese de que las transacciones que se registran en los estados bancarios se registran en los libros y de los saldos de cuentas de acuerdo con los saldos de los libros. Lleve un registro de las cantidades de los cheques-un despejado y presentados por la ONU que explicar cualquier diferencia entre los estados de cuenta bancarios y el equilibrio en sus libros. Solicitud de una declaración con una fecha de cierre de fin de mes le ayudará a hacer más fácil la conciliación.

La contabilidad es el pegamento que mantiene un negocio juntos, si los registros no están en buena forma el negocio podría desmoronarse. Mantenga el negocio saludable al mantener los libros actualizados y monitoreo de los registros en una base regular. Esta práctica le ayudará a encontrar problemas y corregirlos antes de que sea demasiado tarde Restaurant  .;