¿Cuándo se convocará a una reunión del equipo de emergencia

años, cuando yo estaba en el camino por un ejecutivo de ventas, trabajé para una empresa en la que el gerente de ventas encantó tener lo que él llamó un meeting.Sometimes negocio de "emergencia" que llamaría a viernes por la tarde diciéndome que yo tuvo que asistir de manera de llegar a esta reunión de negocios loco, tuve que conducir desde hace bastante tiempo para llegar allí. Cuando llegué allí, más de las veces la agenda de la reunión sería de cosas que podrían haber esperado hasta el lunes por la mañana o incluso una simple llamada telefónica habría hecho el truco. Una vez, lo único que quería era saber lo que nuestras cifras de ventas para el día eran para que pudiera reportar las cifras con la oficina central. ¡Qué pérdida de tiempo y dinero en el gas por algo tan estúpido
.

Estoy seguro que esto ha sucedido a la mayoría de nosotros en un momento u otro, o tal vez incluso usted como gerente es culpable de llamar a una innecesaria reunión de ventas de vez en cuando. Hemos discutido en este sitio hace un rato cómo llevar a cabo una exitosa reunión de ventas pero además de eso, también es importante saber cuándo es apropiado llamar a una reunión de negocios. Cuando se llama a una reunión no programada, por lo general es algo que tiene una alta prioridad y no puede esperar hasta su reunión regular programada. Ese tipo de situaciones deben ser bastante rara a menos que su compañía está pasando por algún trastorno grave. Usted tiene que saber que la gente está allí para hacer un trabajo y que se desea enfocar lo que están haciendo y si usted está constantemente llamando reuniones para cosas triviales, sentirán que su tiempo se está perdiendo y que se sienten devaluados como miembro del equipo.

Si usted va a llamar a una reunión no programada, entonces hay algunas cosas que debe considerar antes de llamar a su equipo en conjunto. La primera y más importante pregunta que usted debe preguntarse es, "esta reunión es realmente necesario? Estoy seguro de que si usted realmente piensa de él, las reuniones no programadas más no lo son. Si ha surgido una situación y hay que resolverlo de inmediato, entonces la segunda pregunta que usted debe preguntarse es: "Qué tengo que llamar a todo el equipo o sólo ciertas personas que me pueden ayudar? En la mayoría de los casos, puede que sólo necesite unas pocas personas que tienen ciertas habilidades o que fueron involucrados en una situación particular. Puedo recordar en algunas ocasiones se sientan en una reunión del equipo de escuchar algo que sucedió entre dos miembros del equipo que no tenían nada que ver conmigo y más al punto, no era de mi incumbencia de todos modos. Ese tipo de cosas debe manipularse como un mano a mano en lugar de una reunión de grupo.

Así que la próxima vez que surge algo y hay que resolverlo detener con urgencia y pensar por un momento y pregúntese si una no programada reunión del equipo es lo que hay que hacer. A nadie le gusta tener su pérdida de tiempo a pesar de que aún estarían recibiendo pago por ello. Es un líder hábil que sabe cuándo llamar a una reunión y cuando uno no es necesaria y tomar alguna otra acción. ¿Es usted uno de esos gerentes o un gerente que los desechos el momento de su equipo Restaurant  ?;