Las opciones que están disponibles para la destrucción de documentos

Secure, completa destrucción de documentos y archivo informático de trituración es necesario para cualquier empresa u organización que maneje información sensible. La información confidencial no se limita sólo al comercio o secretos comerciales. Información de la cuenta financiera, información de los empleados y los clientes y otros documentos importantes son todos los posibles objetivos para los ladrones. Identificar los ladrones, por ejemplo, va a tamizar a través de papel en los contenedores de basura y rellenos sanitarios y piratear sistemas informáticos para encontrar información personal. Cuando un competidor obtiene secretos de la compañía, el daño suele ser extensa. En los casos en que la información del cliente se expone debido a prácticas deficientes o inexistentes de trituración, las empresas en culpa perdido la confianza del cliente y terminaron con una reputación dañada.

trituración de documentos puede hacerse en casa. La empresa compra trituradoras de papel e instala las máquinas en lugares en los documentos sensibles se manejan. Trituradoras de papel vienen en diferentes modelos con diferentes características. A tritura unidad multi-trituradora papeles en lotes, mientras que un sistema empacadora está sellado y jirones artículos más grandes. En casa de trituración de papel hace aseguran los documentos nunca salen de la compañía, pero representa un gasto adicional y pueden cortar en la productividad de los empleados. Algunos trituradoras tienen características de seguridad para evitar que los dedos toquen las cuchillas.

Offsite destrucción de documentos es otra opción para un negocio. Un servicio de destrucción profesional vendrá con el negocio y tomar los documentos lejos de ser destruidos o hacer el trabajo en el sitio. Si la empresa decide ir con un servicio de destrucción recurrente, cajas cerradas se colocan a lo largo de la ubicación de la empresa. Los empleados colocan documentos sensibles en las cajas, y el servicio viene a tomar los papeles de acuerdo con el contrato de servicio. Pastillas pueden ser semanal o mensual, dependiendo de las necesidades de la empresa. Un servicio de purga viene en una vez o dos veces al año, según lo decidido por la empresa, y se lleva todos los documentos de distancia a triturar a la vez.

Un destructor de archivos del ordenador destruye las huellas archivos borrados dejan atrás. Una vez que se elimina un archivo, el usuario ya no lo ve, pero partes de él todavía permanecen en el disco duro. Una persona con conocimiento técnico puede recuperar todo o parte de un archivo eliminado, por lo que el archivo informático de trituración es necesario que los documentos confidenciales que se almacenan en un ordenador. Archivo programas de trituración escriben sobre los datos contenidos en el archivo de una a tres veces, con tres veces de ser el más seguro. Algunos programas de archivo de trituración tienen características de seguridad adicionales, tales como limpieza de espacio libre, que limpie el área los archivos eliminados se almacenan en. El tipo de archivo de trituración a las necesidades del negocio depende de la cantidad de archivos confidenciales que deben ser destruidos. Sobrescribir varias veces toma una cantidad considerable de tiempo para los archivos más largos, por lo que una empresa más pequeña puede no necesitar de software para escribir sobre los datos sensibles más de una vez.

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