Tres errores que se deben evitar en relación con la planificación estratégica

Hay tres errores que una organización debe evitar en relación con el proceso de planificación estratégica. En este artículo se describe lo que estos tres errores son y lo que deben hacer para asegurarse de que va a evitarlos.

El primer error de evitar en relación con la planificación estratégica no se está preparando para la sesión de planificación estratégica real. Si una organización no prepara adecuadamente para la planificación de eventos, lo más probable es obstaculizar su capacidad para desarrollar un plan estratégico significativo. Para evitar este error, asegúrese de que usted invierte el tiempo que sea necesario para prepararse adecuadamente para la sesión de planificación estratégica.

Una de las cosas que puede hacer para prepararse es para solicitar la opinión de las partes interesadas internas y externas antes del evento. Esto se hace generalmente a través de la realización de un análisis SWOTT. El SWOTT es una herramienta que se utiliza para solicitar la opinión y los comentarios de los interesados ​​internos y externos en cuanto a lo que ellos consideran que son las fortalezas y debilidades de la organización, lo que puede ayudar a las oportunidades y amenazas u obstaculizar la organización, y qué tendencias podrían afectar la misión y la viabilidad de la organización. Esta información es vital en cuanto al desarrollo de metas y objetivos relacionados con el futuro de la organización.

Además del análisis SWOTT, una organización debe mirar en su plan estratégico anterior, en su caso, para asegurar que ha cumplido todas sus metas y objetivos. Si una meta u objetivo específico wasn y'. T se encontraron, pero sigue siendo importante, la organización puede querer incluirlo en su nuevo plan estratégico
En la preparación de la sesión de planificación estratégica, la organización también debe decidir quien quiere presente en la sesión actual. En general, las sesiones de planificación implican la junta directiva de la organización directiva y director ejecutivo, y muy a menudo el equipo directivo de la organización. Sin embargo, las organizaciones podrían invitar a las partes interesadas externas, como proveedores, contratistas y socios colaboradores, si consideran que sería beneficioso para involucrar y solicitar la opinión de un grupo más amplio de partes interesadas.

En sus trabajos de preparación, la organización También debe decidir, entre otras cosas, cuando y donde el evento se llevará a cabo, que el facilitador será, y será necesario que los documentos y equipos para garantizar una sesión de planificación exitosa. Una lista de verificación, detallando todas las tareas que necesita ser atendido antes de la sesión de planificación estratégica, debe ser desarrollado y utilizado cada vez que la organización decide participar en la planificación estratégica.

El segundo error que deben evitarse en relación con planificación estratégica está llevando a cabo una sesión de planificación desorganizada y mal administrado. Para solucionar este error, el facilitador debe involucrar al grupo en el desarrollo y la adopción de un conjunto de reglas de juego que van a adherir, con el fin de fomentar la entrada, facilitar el diálogo, y hacer la carrera de sesión sin problemas, lo que resulta en un plan que mejor se adapte a las necesidades de los clientes y la organización. Lo mejor para desarrollar y aprobar las reglas básicas previas a la sesión actual es, por lo que la sesión se dedicó enteramente a detallar y dar prioridad a las metas y objetivos.

Después se establecen las reglas de juego, un proceso predeterminado debe estar en su lugar para revisar y discutir SWOTT resultados de los análisis; metas previas de planificación y objetivos que no se completaron, y si la organización debería incorporar estos elementos en su próximo plan; y la organización &'; necesidades actuales y futuras s. Todas las áreas que necesitan ser abordados deben enumerarse. Luego a través de un proceso de votación, la organización y' s prioridades deben emerger. Centrándose en las principales prioridades, un proyecto de plan estratégico debe ser desarrollado. Una vez más, se recomienda que la organización decida en un proceso previo a la sesión de planificación estratégica real, por lo que la sesión se dedicó enteramente a detallar y dar prioridad a las metas y objetivos.

Para organizar la organización y' s prioridades y desarrollar un proyecto de plan, se debe utilizar una plantilla de plan estratégico. Esta plantilla debe tener columnas que identifican a la organización y' s objetivos, cada objetivo y' s objetivos, la persona o personas responsables de cada objetivo, la fecha límite para la finalización de cada objetivo, los dólares asignados a cada objetivo (si procede), y una sección de comentarios para las notas. Los objetivos deben estar bien definidos, específicos, medibles, y por tiempo limitado. Se hace referencia a menudo a los objetivos de Smaart, es decir, sus objetivos deben ser específicos, medibles, agresivo, alcanzables, orientado a los resultados y con plazos determinados.

El tercer error de evitar en relación con la planificación estratégica no está dando seguimiento a o seguimiento del plan estratégico final. Una vez que la sesión de planificación estratégica ha terminado, una Comisión de Seguimiento de Planificación Estratégica, que consta de dos miembros del personal y de la junta, se debe desarrollar para finalizar el plan estratégico. Una vez que el plan final es aprobado por la junta directiva, el Comité debería permanecer intacto para supervisar el plan estratégico de manera regular y continua. Por lo menos, el comité debe reunirse mensualmente o cada dos meses. Este comité también debe evaluar el progreso de cada meta y objetivo. Si una meta o necesidades objetivas para ser modificados o eliminados, o una nueva meta u objetivo tiene que ser añadido, el comité debe discutir estas cuestiones y hacer una recomendación al pleno del Consejo de Administración. Este comité también debe ser responsable de comunicar los avances del plan para que todas las partes interesadas, internas y externas.

En resumen, para evitar los tres individuos y organizaciones errores más comunes hacen en relación con la planificación estratégica, se recomienda que tomar el tiempo para prepararse adecuadamente para la sesión de planificación estratégica, asegúrese de que la sesión de planificación se organiza y se gestiona adecuadamente, y desarrollar un comité estratégico de vigilancia de planificación para supervisar el plan estratégico final sobre una base regular y continua. Si usted puede evitar estos tres errores, usted está bien en su manera de desarrollar un plan estratégico sólido que satisface las necesidades de sus grupos de interés. También se asegurará de que el plan estratégico es monitoreado regularmente y no descuidado, lo que resulta en su organización continuamente avanzando en la dirección correcta

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