Desea reducir el número de veces que se interrumpen?

Estamos interrumpidos en promedio 7 veces /hora y los residuos aproximadamente 2,1 horas al día en las distracciones. You &'; probablemente ha estado pensando que ya que las interrupciones se originan con otra persona, tienen que ser el uno para detenerlo y- pero usted tiene más control de lo que piensas. I &'; estoy armando una guía de recursos para usted acerca de cómo encontrar más tiempo en su día y mantener la concentración en medio de interminables distracciones – se filtra una serie de consejos que escribí en mi próximo libro Éxito bajo estrés (diciembre de 2012). Búscalo en mis próximos correos electrónicos …

Mientras tanto, aquí y'. Sa 3 proceso paso Opiniones de cómo se puede eliminar hasta el 75% de sus interrupciones actuales

Utilice la ACT acrónimo de averiguar una de tres respuestas posibles a cada interrupción:

A: Permitir o Aceptar
C: Corte si fuera poco en el paso o reducir
T: Triage

Aceptar o Permitir:
Si decide una interrupción es tan o más importante que lo que está haciendo actualmente, Aceptar o permiten. Déle toda su atención. Resuelve este problema. Elija a aceptar o permitir interrupciones sólo si cumplen con su preestablecido
criterios, por lo que es necesario hacer algunos criterios reflexivos y estrictas antes de entrar en la situación. Por ejemplo:

-Su gerente o cliente espera disponibilidad en tiempo real (ya saben esto porque usted y' has preguntado, no porque usted asume que)
-Hay y' sa riesgo significativo para su nivel de servicio..
-Un proyecto importante o de generación de ingresos que necesita su aporte para avanzar
-El interruptor es un amigo de apoyo mutuo que por lo general doesn y'. t pierda su tiempo
-Hay y'. sa de emergencia personal o familiar.

Cortar apagado en el paso, o reducir:

-Prevención! Haga una lista de sus fuentes más frecuentes de interrupciones y distracciones a continuación, resolver problemas a la basura. (Descargue el pdf hoja abajo)
veces tampón -Agendar cada día para hacer frente a los correos electrónicos que responden, solicitudes inesperadas, veterinario nuevas oportunidades, en lugar de interrumpir lo que está haciendo.
-silencio Notificaciones por correo electrónico, timbres, etc., para crear el tiempo de trabajo ininterrumpido
interrupciones -Agendar: tener frecuentes breves check-ins en lugar de obtener llamadas y correos electrónicos durante todo el día;. mantener y" las horas de oficina y" así que la gente sabe cuando se comunique con usted o le espera una llamada de vuelta; si sus subordinados directos o asistente son la fuente de las interrupciones, darles pautas claras en lo que importa son apropiadas para interrumpirle acerca. Enséñeles cómo se piensa en la solución de problemas, hágales saber que usted los considera capaces de resolver los problemas y que se le evaluando su desempeño sobre la base de lo mucho que se apropien de las situaciones.
-Assemble Un documento de preguntas frecuentes con respuestas integrales a frecuentes preguntas – e incluir una referencia a él en su correo de voz o línea de la firma de su correo electrónico

Triage:.
Permitir una breve interacción entre usted y el interruptor únicamente para determinar cómo hacer frente a la interrupción. Al igual que la enfermera de la sala de emergencias, puntualmente (pero agradable) algunas preguntas que le dará claridad sobre la situación y le permiten decir al interruptor de su plan para cuando /cómo va a responder. Las preguntas correctas pueden ayudar a diseñar un plan mutuamente satisfactoria y- o incluso ayudarle a determinar que usted don &'; t necesidad de involucrarse en absoluto. Haga una lista de tres a cinco preguntas que son relevantes para sus circunstancias. Publicarlos en su oficina para que pueda referirse fácilmente a ellos en el calor del momento.

Haga clic aquí para obtener un folleto pdf descargable que le mostrará exactamente cómo resolver problemas de distancia sus interrupciones.

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