Sugerencias para el uso de PowerPoint con eficacia - o en absoluto

Como presentador profesional de más de catorce años, I &'; he visto PowerPoint utiliza bien y mal. Por desgracia, es que parece que se utilizará poco más a menudo que bien. Aquí están algunas sugerencias para hacer PowerPoint una parte positiva de su presentación

El secreto para usar PowerPoint con éxito es ser minimalista y- un menor número de diapositivas y menos texto. PowerPoint es una herramienta poderosa. Se utiliza así, mejorará una presentación. Se utiliza mal, puede destruirla.

1. DESTACADOS Y- Use PowerPoint para enfatizar sus puntos clave. Su presentación es probable que tenga cinco o seis (o diez) puntos clave. Use PowerPoint para reforzar esos puntos gráficamente.

2. NO una muleta y- Don y' t utilizar las diapositivas de PowerPoint como su guión o tarjetas de nota. Pocas cosas son menos atractivo que viendo un presentador leyó sus diapositivas de PowerPoint a la audiencia. (A menudo se refiere como la muerte por PowerPoint.) Uno de los beneficios del uso de las diapositivas de PowerPoint sólo reforzar sus puntos clave es que no pueden sustituir a sus notas.

3. MEDIOS DE HERRAMIENTAS Y- Use PowerPoint para presentar los medios de comunicación que está mejor presentado de forma gráfica que verbalmente. Esto probablemente incluye fotos, videos y gráficos. (Vivimos en un mundo saturado de medios de comunicación. Si tiene que presentar cartas, hacen colorido, de 3 dimensiones y gráficamente atractivo.)

4. LEGIBLE y- En la medida en que usted pone el texto en las diapositivas de PowerPoint, que sea fácil y agradable de leer. Mantener el tipo de gran tamaño (no más de cinco líneas por diapositiva, menos es mejor), utilice una fuente que es fácil de leer y asegurarse de que hay un montón de contraste entre el tipo y el fondo. (Tenga en cuenta que los colores probablemente no será tan rico o saturado cuando la diapositiva se proyecta como está en que la pantalla del ordenador.)

5. NO A LA DISTRACCIÓN Y- Usted es el presentador. PowerPoint está ahí para apoyarle. Don y' t lo hacen al revés. La interacción humana sigue siendo el mejor medio para comunicarse. Don y' t se centran en hacer que las diapositivas de PowerPoint demasiado animados o ostentoso. Esto se muestra a menudo cuando un presentador es incierto de sus habilidades de presentación y trata de compensar mediante la creación de diapositivas deslumbrantes. El público puede ver a través de esta estratagema. Quieren conectarse con usted, no las diapositivas de PowerPoint.

6. PUEDE HACER SIN? y- Pregúntate a ti mismo con honestidad, lo que realmente necesita para su presentación de PowerPoint. ¿Va a mejorar su presentación? ¿Su presentación más impactante sin ella? Don y' t siento obligado a usarlo si usted don &'; t lo necesitan. No usar PowerPoint probablemente le distingue de otros presentadores. Con PowerPoint de forma que más se utiliza, muchas audiencias se lo agradecerán si decide no usarlo. Considéralo.

Y, sobre todo, hacer su presentación una conversación. La mayoría de la gente disfruta de conversaciones. Si su presentación es conversacional en lugar de una conferencia, su público es mucho más probable que disfrutar y recordar.

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