¿Quién está a cargo de su reunión?

¿Alguna de estas cosas suceden en sus reuniones?

* La gente llega tarde
* personas dejen temprana
* alguien grita BINGO a mediados de reunión
* Las personas no están preparadas
* Una persona clave está ausente
* Alguien pide un lápiz o un bolígrafo
* Personas misteriosamente consiguen paginados mediados y salen en tropel

Antes de culpar a otros es muy posible la culpa reside con usted , la persona que llama de la reunión. Como facilitador, líder u organizador de la reunión usted es el responsable último de todo lo que hace y no pasa en su reunión. ¿Qué estás haciendo ahora? ¿Qué estás haciendo mal

alérgica al Meet

Aquí están 7 cosas que hacer antes de que usted mantenga su próxima reunión:??

1. Pregúntate a ti mismo si es realmente necesario. ¿Pueden los objetivos pueden lograr por e-mail, fax, nota o conferencia telefónica en lugar de una reunión?
2. Identificar quién tiene que estar allí y quién no. Respetar el tiempo de todos.
3. Configurar la hora, lugar, duración, temas del programa y propósito (!) Para la reunión.
4. Dar a conocer con antelación para asegurar la asistencia completa.
5. Llame a las responsabilidades de la reunión con antelación así que todo puede preparar en consecuencia. Página 6. Establezca el ambiente para el éxito óptimo. Distribución de la habitación, los suministros, la temperatura, etc., todo ello contribuye al éxito /fracaso de las reuniones.
7. Asistencia Incent través de la comida, diversión u otras tentaciones

Acerca de su orden del día Publicado:.

1. Es el propósito de su reunión documentada en su agenda?
2. ¿Tiene nombres junto a cada elemento para denotar responsabilidad? Página 3. ¿Están las ventanas de tiempo asociados con cada elemento?
4. ¿Haces claro lo que se va a discutir frente a lo que está por decidir

Ready, Set, Meet

Aquí hay siete consejos a seguir en la reunión?:

1. Comience a tiempo.
2. No volver a empezar cuando llegan tarde llegan, o tomar el tiempo para recapitular lo que se perdieron.
3. Ajuste el tono adecuado a través de sus palabras de apertura.
4. Recuerde a la gente de los fines, objetivos y expectativas para la reunión en su principio. Página 5. Al llamar de otros para sus informes puede prologar sus observaciones con su propia para enmarcar sus contribuciones, los oyentes orientar. Página 6. Deje un firme control sobre el momento de su reunión. Si es necesario se puede pedir un resumen, remitir a la comisión, solicitar un informe escrito o simplemente mesa discusiones prolijo como sea necesario.
7. Terminar a tiempo

Haga procedimiento parlamentario tu amigo

Usted no tiene que ser un parlamentario para invocar las siguientes frases de procedimiento:

< i> I (presente) llamo a esta reunión a
.. Para iniciar oficialmente la reunión

la mesa de Let que
.. Suspender discusión del tema (o movimiento) a la mano de forma indefinida .

Punto de información
.. Una buena manera de pedir aclaración en cualquier momento.

Punto de clarificación
.. solicitar en cualquier momento en que usted está confundido.

que llamo a la pregunta
.. es el momento de abordar la pregunta anterior

Vamos a referirnos a comité
.. A modo de fuera de la carga de la discusión actual

Al oír objeciones
.. Una forma de avanzar a la votación o el siguiente
elemento

Desde estamos de acuerdo
.. Otra forma de cosechando acuerdo para actuar

Estamos suspendí
.. Game over!

evitar estos incorrectos (aunque comúnmente oído) frases

No digas: "Quiero presentar una moción y hellip;" - LUGAR, dicen - "Propongo que y hellip;" o simplemente "me muevo y hellip;"

No digas: "Yo hago una moción que y hellip;" - LUGAR, dicen - "Propongo que y hellip;"

NO DECIR: "Una mayoría de 2/3" - LUGAR, dicen - "una mayoría" o "2/3"
(a 2 /3 mayoría no es una mayoría Desde la mayoría es la mitad más uno, de 2/3 de que es menos de la mitad)

NO DECIR:.! "Nuestra siguiente orden del día ..." - EN VEZ , dicen - "Nuestro próximo negocio con el fin ..."
"Orden del Día" es su orden del día. Usted todavía está utilizando el mismo orden del día, sólo mover su camino hacia abajo la lista

No digas o escribir en AGENDA:. "Asuntos Pendientes" En cambio, dicen o escriben: "Unfinished Business"

Conoce Tenderizadoras

La mayoría de los líderes de reuniones doten de un martillo, puntero, marcadores y pizarrón o rotafolio. Considere otras herramientas de trabajo, como un bastón de la palabra o la diversión kush-bola a girar alrededor del orador que tiene la palabra. Utilice nombres de tiendas de campaña si todo el mundo no tiene ya se conocen entre sí. También informa a las personas en los que desea que se sentaran. Considere el uso de una diversión para romper el hielo para que todos en la misma frecuencia. (Envíenme un mensaje para un conjunto gratuito de diez rompehielos puede personalizar para sus futuras reuniones.)

disfrutar de los frutos de su trabajo

Recuerde, el cirujano general había identificado una dieta de todo-Meet como de riesgo para su salud. Temporada tu cumple para que sean apetitosos y saludables para todos Restaurant  !;