Cómo el Principio de Pareto puede ayudarle a gestionar proyectos de manera más eficaz

Trabajar menos, sino hacer más es lo que el principio de Pareto se trata. También conocido como la Y '; ley del pocos vitales y' se dice que en la mayoría de situaciones más o menos 80 por ciento de los efectos provienen de sólo el 20 por ciento de las causas. It &'; s se aplica a casi todas las actividades humanas, desde el desarrollo de software para inversiones financieras. También podemos utilizar el Principio de Pareto para gestionar mejor los proyectos y centrarse en las cosas en nuestra lista de tareas que realmente marcan la diferencia.

En cuanto a nuestra propia productividad en un proyecto a través del lente de la regla 80/20 que puede cortar cuatro quintas partes de nuestras tareas que no son importantes o no aportan suficiente para los objetivos finales del proyecto. Puede utilizar la regla 80/20 para cortar o delegar categorías de tareas o centrarse en ' individuo y, para ello y' s y'.

Escriba sus prioridades
Usando el Principio de Pareto intentar escribir su principales tareas prioritarias de seis, y luego cruzar por la parte inferior de cinco y empezar a trabajar en la superior. Cada vez que estás distractedand desea iniciar otra tarea escribir lo que está a punto de hacer. Esto le detiene en sus pistas

Si usted tiene tareas de gestión prioritisingproject problemas, aquí &';! S otra estrategia que podría utilizar. Cuando usted hace su y '; hacer y' lista, colocar cada elemento en la cantidad de esfuerzo requerido, enumerarlos 1 al 10 - con 1 requiere la menor cantidad de esfuerzo - y luego los posibles resultados positivos, de nuevo 1 a 10, con 10 que tiene el mayor impacto. Ahora dividir los resultados potenciales por la cantidad de esfuerzo para conseguir un orden de prioridad. En primer lugar hacer los elementos con el número más bajo de prioridad resultante

Algunos ejemplos
Aquí está un ejemplo sencillo:.
&Bull; Tarea 1: Escribir un informe sobre la reunión de planificación. Esfuerzo = 10, Resultado = 2, Prioridad = 5 Hotel • Tarea 2: Preparar la presentación para su comercialización. Esfuerzo = 4, Resultado = 4, Prioridad = 1 Hotel • Tarea 3: Llame al cliente actual acerca de la remisión. Esfuerzo = 1, Resultado = 10, Prioridad = 0,1

Puede usted ver a su nuevo orden basado en prioridades? Primero haces la tarea 3, Tarea 2 segundos, y Tarea 1 pasado - si en absoluto! De esta manera, se asegura que haces esas importantes tareas de bajo esfuerzo que conforman el 80 por ciento de su éxito.
Consultor de gestión empresarial Joseph M. Juran sugirió el principio y la llamó después economista italiano Vilfredo Pareto, quien en 1906 señaló que el 80 por ciento de la tierra en Italia era propiedad en un 20 por ciento de la población. Pareto desarrolló el principio por darse cuenta de que una quinta parte de las vainas de guisantes en su jardín contenía cuatro quintas partes de los guisantes

Pareto - la regla de oro en los negocios
Hoy, Pareto es una regla común en los negocios. El ochenta por ciento de las ventas provienen del 20 por ciento de los clientes habituales. Matemáticamente, donde algo se comparte entre un conjunto suficientemente grande de participantes, debe haber un número k entre 50 y 100 tal que k es tomada por ciento (100 - k) por ciento de los participantes. El número k puede variar, por supuesto, desde 50 (en el caso de la igualdad de la distribución, es decir, el 100 por ciento de la población tiene partes iguales) a cerca de 100 (cuando un pequeño número de participantes representan casi la totalidad de los recursos).

Cuando la gestión de proyectos, recuerde que debe centrarse el 80% de su tiempo y energía en el 20% de las actividades que son los más importantes para el éxito del proyecto. Y si usted no está seguro de cuáles son las tareas prioritarias a continuación, utilizar la técnica de análisis simple descrito anteriormente para determinar la prioridad de cada tarea pendiente. Este análisis es una herramienta de formación de gestión de proyectos muy eficaz Hotel  .;