Obtener los hechos: ¿Cómo multitarea está perjudicando ya

Skype está abierta. Programas de mensajería instantánea está haciendo ping. Tu cuenta de correo electrónico sin leer va en aumento. Su navegador tiene 8 pestañas abiertas. Hay 5 documentos abiertos en el escritorio. Sus alertas de calendario están apareciendo y que te dejen de enviar un texto rápido. ¿Suena familiar? Probablemente piensas que estás siendo eficiente, pero no lo eres. La multitarea es un gran error y que está perjudicando su productividad. Que a su vez está perjudicando sus ganancias

Tenga en cuenta estas estadísticas alarmantes que ponen de relieve los efectos negativos de la multitarea:.

• Multitasking conduce a tanto como una caída del 40% en la productividad. (. Bergman, P. (2010, 20 de mayo) ¿Cómo (y por qué) para detener la multitarea Harvard Business Review..)

• El costo estimado de las interrupciones de la economía estadounidense es casi $ 650 mil millones al año. (Jonathan B. Spira, analista jefe de Basex, una empresa de negocios-investigación)

• Multitarea provoca una caída de 10% en el coeficiente intelectual. (Bergman, P. 2010, mayo 20. Cómo (y por qué) para detener la multitarea. Harvard Business Review.)

La evidencia científica en contra de la multitarea es abrumadora. Considere la evidencia:

• Los estudios demuestran que el cerebro humano no puede manejar más de una tarea a la vez. A pesar de que pensamos que estamos multitarea, nuestros cerebros están realmente cambiando rápidamente entre tareas. (El mito de la multitarea Scientific America 2009, julio...)

• Sólo el 2,5% de la población procedimiento efectivamente tareas simultáneamente. (James Watson, de la Universidad de Utah)

• En un estudio de los empleados de Microsoft, los trabajadores tuvieron, en promedio, 15 minutos para volver a tareas mentales intensas, como la redacción de informes o código de computadora, después de responder a un correo electrónico o mensajes instantáneos. (New York Times)

• En realidad se tarda más tiempo para hacer las cosas cuando se intenta realizar múltiples tareas. Las personas que están interrumpidas - y por lo tanto tienen que cambiar su atención de ida y vuelta - tener 50% más de tiempo para realizar una tarea. (Juan Medina, Reglas del cerebro)

• Multitarea hacen hasta un 50% más errores. (Juan Medina, Reglas del cerebro)

Listo para abandonar el mito de la multitarea? Siga estos consejos para superar el impulso de hacer dos cosas a la vez, y ser verdaderamente eficiente y productiva.

Batch sus tareas.

Intenta agrupar como el trabajo en conjunto de manera que está trabajando dentro del mismo modo para bloques de tiempo. Tener momentos específicos del día, cuando usted lee y contesta los correos electrónicos. Entrena a tus contactos no esperar respuestas inmediatas a correo electrónico. Hágales saber que usted consultar el correo electrónico a las 10 am y 3 pm, por ejemplo. Considere la posibilidad de alojamiento "horas de oficina" Cuando uno está disponible en Skype o mensaje instantáneo para evitar interrupciones de tipo pregunta rápida. Deja de contestar el teléfono cada vez que suena. En cambio, las llamadas telefónicas horario para que no se interrumpió.

Dar prioridad a su lista de tareas.

El seguimiento de su energía durante todo el día para encontrar los momentos en los que tienes más energía. Programar las tareas que requieren "trabajo pesado" en los momentos en los que está en su punto máximo. Trate de tareas que tienen una gran cantidad de atención en las tareas que son de menor intensidad alterna.

Delegado

Usted no tiene que hacerlo todo por su cuenta. Delegar tareas a otros cuando es necesario. Un asistente virtual puede ser una excelente inversión en su negocio. Todo ese tiempo que estás perdiendo devolver las llamadas telefónicas, la gestión de su correo electrónico, pelearse por ahí con su boletín de correo electrónico y responder a las consultas de servicio al cliente podría ser gastado de aterrizar su próximo cliente que paga alta. ¿Cuánto dinero es su multitarea realmente le cuesta?

Hubo un período de tiempo en que las descripciones de trabajo afirmaron que la multitarea era imprescindible. La investigación actual demuestra que el pensamiento equivocado. Multitarea duele su productividad, hace que usted sea ineficiente y cometer más errores. Hágase un favor y se centran en un proyecto a la vez. Tareas por lotes para ayudar a mantener la concentración. Priorizar y delegar para optimizar su lista de tareas pendientes. ¡Conviértete en la persona productiva y eficiente que quieres ser. Vas a tener más confianza, más centrado, más rentable y más éxito en su negocio Restaurant  .;