Entrenamiento sin fines de lucro que los consejeros puedan leer y entender los informes financieros

Uno de los elementos de los miembros del consejo son responsables es vigilar la situación financiera de la organización. Como tal, los miembros del consejo deben estar familiarizados con los tipos de informes financieros de la organización utiliza para demostrar su capacidad financiera. Este artículo identifica los tipos de informes financieros más utilizados por las organizaciones no lucrativas, y subraya la importancia de los miembros del consejo de entrenamiento de leer y entender los informes financieros

Algunos informes financieros comunes incluyen:.

1. Pérdidas y ganancias declaración - esta declaración financiera incluye todos sus ingresos y gastos durante un período de tiempo específico. La sección de los ingresos es generalmente primero con la sección de gastos siguiente. A continuación, restar sus gastos totales de los ingresos totales y esto produce una ganancia o pérdida neta. En general, las pérdidas se destacan con un signo menos (-) delante de la cifra real. El propósito de este informe es reflejar la situación financiera de la organización durante el período de tiempo indicado. Miembros de la Junta por lo general revisan una cuenta de pérdidas y ganancias en base anual, a menudo en su reunión anual.

2. Balance - esta hoja detalla los activos y pasivos de la organización y proporciona una instantánea de la organización y' s la situación financiera en un punto específico en el tiempo, no período de tiempo. Los miembros del Consejo deben revisar el balance de la organización al menos una vez al año.

3. Estado de flujos de efectivo - esta declaración refleja el flujo de efectivo y sus equivalentes que entran y que salen de la organización. Estas declaraciones son útiles para determinar la viabilidad a corto plazo de una organización, específicamente su capacidad para pagar sus cuentas. Examinar el flujo de efectivo de la organización es importante en cualquier momento, pero la realización de un análisis de flujo de efectivo para las organizaciones de inicio o para aquellos que han experimentado dificultades financieras recientes es siempre una buena idea.

4. Mensual informe financiero - este informe indica la organización y' s ingresos mensuales (lo que trajo a) frente a los gastos (lo que pasó), en relación con sus proyecciones. Por ejemplo, si un presupuestos organización $ 3,000 al año para equipos de oficina, y ya se ha gastado todo el presupuesto a mitad del año, la junta debe cuestionar por qué sucedió esto (por ejemplo, weren y' t suficientes fondos inicialmente asignados a esta partida, wasn y ' ; t la organización el seguimiento de los gastos en relación con esta partida, hizo la organización incurra en un gasto inesperado, etc.). Si la junta se reúne mensualmente, deben revisar el mes anterior y' s informe financiero. Si la junta se reúne cada dos meses o trimestralmente, se debe revisar todos los informes financieros desde su último encuentro.

A pesar de que los informes financieros de su organización utiliza, miembros de la junta deben estar capacitados para saber leer y entiéndelos. Algunos miembros de la junta pueden tener conocimiento previo de los informes financieros, pero la mayoría no saben leer ni interpretar la información financiera. El entrenamiento en esta área debe ser una parte de la nueva orientación miembro de la junta y se incorporan en la formación continua. Formación podría llevarse a cabo por un director o miembro del consejo ejecutivo experimentado, o usted podría preguntar a su contador o contable para proporcionar capacitación a los miembros actuales y potenciales de mesa. Sea cual sea el método que utilice, asegúrese de que sus miembros de la junta están equipados con los conocimientos necesarios para leer, entender y controlar los informes financieros.

Con la tecnología actual, puede términos de Google, como estados de resultados, balances, declaraciones de caja de flujo, etc., y descubrir una gran cantidad de información que puede ayudar a usted y sus miembros de la junta para alcanzar la competencia en la lectura y la comprensión de los informes financieros. También hay una serie de asociaciones sin fines de lucro (por ejemplo, el Consejo Nacional de organizaciones no lucrativas, Alianza de Arizona sin fines de lucro) que proporcionan información y los artículos (y formas, en algunos casos), diseñado para ayudar a las organizaciones no lucrativas a desarrollar y supervisar los informes financieros.

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