Demasiado trabajo, no hay suficiente gente? Estrategias clave para la administración de más trabajo con menos personas

Cada mes del calendario parece servir para arriba una ocasión especial o día de fiesta que ofrece una buena excusa para comer una comida fantástica. Después de una gran porción de la sobrecarga de calorías que usted puede comenzar a planear estrategias de cómo lo compensan. Las dietas de moda son constantemente la rabia. Los consumidores devoran vorazmente la última promesa de pérdida de peso fácil sin trabajo o sacrificios. It &'; s como perder algo que te cuesta nada y- excepto el $ 89.95 más gastos de envío al comprar las píldoras de dieta de magia. ¡Ser realistas! Ya sabes que hacer. Si quieres a pesar menos que usted tiene que hacer ejercicio y comer menos y que y' s donde la estrategia y compromiso entran en juego.

Mientras que más de comer puede dictar la necesidad de una dieta personal, cuestiones económicas a menudo dictan la necesidad de las empresas para ir de a “ la gente de dieta &" ;; más comúnmente conocido como despidos o una reducción de personal. Como gerente, ¿cómo lidiar con una fuerza de trabajo reducida y continúa hacer el trabajo? Similar a ir en una dieta personal; que necesita para comprometerse con una estrategia que funcione para su negocio y te mantiene en movimiento hacia adelante. Vamos y' s echar un vistazo a tres enfoques le y' ll quieren aplicar al tomar decisiones de despido y cómo usted y' ll lograr la misma cantidad de trabajo con menos personas.

1) Priorizar y- Esto suena relativamente simple, pero que y' s exactamente por qué isn y' t. Para muchos gerentes, si se les pidió que priorizar el valor cada posición contribuye a los ingresos de la empresa, su respuesta podría ser un cajón de sastre. Los grandes cañoneros de la gente de ventas son encargados fáciles, pero ¿qué pasa con todos los demás? Aquí es donde hay que hacerlo honesta, alma búsqueda basada en los negocios. Los despidos se deben número impulsadas y- sí y- pero con una cantidad adecuada de gestión estratégica pensando en capas en la parte superior. A un alto nivel debe dar prioridad a las posiciones que mantienen el flujo de productos, ventas y servicio, marketing, relaciones con los clientes, y las prácticas de contabilidad para procesar el dinero y mantener un ojo en los costos y el flujo de caja.

Los gerentes deben preguntarse a sí mismos y de su equipo de confianza lleva estas preguntas antes de cortar el recuento de cabeza: ¿Qué actividades de alta prioridad debe mantenerse para generar ingresos y mantener el negocio competitivo y próspero? ¿Qué posiciones clave debe estar en su lugar para permitir a estas actividades? ¿Qué actividades y trabajos relacionados podrías vivir sin al mismo tiempo mantener el negocio sano y viable? ¿Usted tiene las respuestas? No tan rapido. ¿Cuántos de ustedes ponen la comercialización en el y" vivir sin y" lista? Si es así, usted y' re en buena compañía con la mayoría de los gerentes, pero y' s todavía un mal movimiento. Empresas grandes y pequeñas tienen una tendencia a reducir la comercialización de primera y olvidar que el marketing ayuda a impulsar las ventas y las relaciones con los clientes y mantiene su nombre de la empresa frente a la compra pública. Don y' t cometer el mismo error. Mantenga sus jugadores clave de marketing en el lugar, incluso si el equipo necesita ser adelgazado. En esencia, dar prioridad a todas las funciones y trabajos que contribuyan a generar dinero y mantener a los clientes contentos y entrando por la puerta

2) Sea inteligente y- Vamos y' s hacer los cálculos. Después de un despido que tiene la misma cantidad de trabajo para llevar a cabo con menos gente. Hmmm y hellip; ¿significa los que quedan va a trabajar más horas? ¿Será cierto trabajo acaba de caer fuera de la mesa? Qué y' s su estrategia? ¿Cómo controla más inteligente con un menor número de personas? Como gerente, usted puede estar tentado a decidir rápidamente lo que el trabajo debe continuar y quién debe asumir una carga mayor. Antes de hacerlo, llevar a cabo una sesión de planificación confidencial con sus jefes de equipo y validar el trabajo que tiene que seguir siendo, tareas interdependientes intactos, y las habilidades clave, junto con los empleados que tienen esas habilidades. Parte de la gestión inteligente después de un despido está realizando una evaluación de habilidades antes de que ocurra el despido. Esta acción le ayudará a hacer algo más y- atención. Que sea un punto para centrarse en las habilidades y las tareas esenciales que se pueden realizar por los trabajadores con múltiples talentos que pueden ampliar su carga. Después de realizar una evaluación de habilidades, I &'; estoy siempre sorprendido qué habilidades están disponibles en todo el equipo, pero aren y' t utilizado. ¿Cómo se realiza la evaluación de las competencias? Se provocativo. Cada empleado debe tener un historial de trabajo y reanudar en los archivos de su departamento de recursos humanos. Esto debe ser actualizado con las revisiones anuales de desempeño. Las aportaciones de sus jefes de equipo le ayudará también. Incluso si no se enfrenta con problemas de despidos, la realización de habilidades semestrales evaluaciones serán útiles para cada gerente que quiere trazar estrategias para conseguir el trabajo hecho con menos gente

Ahora que usted y'. Re conscientes de su fuerza de banco que usted y' va a ser capaz de manejar más inteligente por recién evaluar quién puede realizar diferentes tipos de trabajo. Esto le ayudará a manejar la carga de trabajo con menos gente y ajustes voluntad en las asignaciones de trabajo más eficaces. Antes y después del despido, recuerde que debe también considerar seriamente su organización y' s estructura. ¿Hay maneras de reestructurar su negocio que se basa la eficiencia y proporciona una mejor colaboración entre los grupos o departamentos? Como usted maneja inteligentemente, estrategias de cómo la estructura de los cambios podrían reducir los despidos previamente aceptados y ayudar a un menor número de trabajadores producen éxito continuo

3) Sé ágil y-. Cuando se enfrentan a decisiones difíciles de despido, a mantener el futuro en mente y mantener un ágil aproximación a la adición de nuevo talento cuando pueda. Por supuesto despidos siempre deben ser implementados con la diplomacia y la empatía para apartarse individuos si existe y' sa potencial para traerlos de vuelta o no. Esto es lo que hay que hacer y mantiene un tono positivo para todos. Ser ágil puede implicar el recorte de la nómina y la retención del talento mediante la conversión de los trabajadores a tiempo completo a la parte empleados de tiempo o contratistas. Algunos empleados pueden resistirse a esta opción y para otros puede ser aceptable hasta que puedan ser contratados de vuelta a tiempo completo o encontrar otro empleo. ¿Puedes pensar en otras maneras de ser ágil con su roster de los empleados? Algunos trabajos pueden ser subcontratados o contratados a cabo. Otra alternativa es la de dividir un trabajo en dos. Esto puede ser viable con dos personas que están de acuerdo para compartir una posición que está siendo retenido en lugar de perder uno de sus puestos de trabajo por completo. El trabajo compartido puede abrir la puerta para que los horarios más flexibles también. Cuando se aplica el trabajo compartido, usted y' querrá asegurarse de que y'. S con las personas que se comunican y coordinan bien entre sí para mantener las funciones de trabajo compartidos funcionando sin problemas

Después de arrojar libras en una dieta personal, que necesita un plan de mantenimiento para mantenerse en forma. Este es también el caso después de a “ la gente de dieta &"; y los despidos están detrás de ti. Lo mismo es cierto si usted está experimentando una congelación de la contratación. Asegúrese de que sus ajustes a las prioridades y la estructura están funcionando bien y- en ndash corto y; usted y' re generación de ingresos, el servicio de los clientes, y mantener su negocio en movimiento delante. Que no; buscar problemas en los ojos y solucionarlos rápidamente. Dado que las condiciones mejoran, es posible que pueda contratar a gente nueva o contratar a volver un empleado valioso que tenía que dejar ir y hellip; o con la dieta personal y hellip; agarrar una galleta de chocolate o un cerveza extra. Las dietas son difíciles; gente dietas son aún más difíciles. Que sea un punto para revisar las prioridades sobre una base regular y siguen siendo inteligente y ágil. Haga esto y las cosas la próxima vez se ponen difíciles es posible que el gerente, quien ganó y' t necesidad de ir a una dieta en absoluto! (reimpreso con el permiso de Sondeos Publicaciones LLC, columna gestión María Elston)
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