Cinco razones implementaciones de software de aplicación HR Exceed Presupuesto

La siguiente lista no es en ningún orden en particular. I &'; he visto los proyectos de software de aplicaciones de recursos humanos superan las expectativas presupuestarias para todas las razones que figuran a continuación. Mi objetivo con este artículo es proporcionar alguna previsión sobre por qué un proyecto podría exceder el presupuesto y, con suerte, ayudará a limitar la posibilidad de que el proyecto supera el presupuesto acordado para el trabajo. I &'; he tenido que ir a las empresas en el pasado y dar razones por las que no íbamos a completar un proyecto dentro de las expectativas presupuestadas así que sé de primera mano que esto no es muy divertido

1.. HR Aplicación Aplicación Alcance no definido y- Si tiene interfaces específicas, informes o capacidades que necesita de su nuevo sistema de aplicación de recursos humanos, estar absolutamente seguro de que el tiempo se le asigna en el ámbito de la contratación. Con mi práctica de consultoría previa, nos descomponen cada función y el proceso de la aplicación por un rango de horas. Interfaces personalizadas específicas o requisitos de presentación de informes personalizados se incluyeron como un elemento de línea.

2. HR Aplicación Implementador y' s de acceso a los recursos humanos y de TI los recursos son limitados y- Las pocas veces que se produjo en el presupuesto de los proyectos, esto era con frecuencia la razón. Antes nos programar planes de viaje de tiempo o de libros, requerimos que el cliente nos envíe, por adelantado, todo lo que necesitaríamos para configurar el producto. Muchas veces hemos creado muchas de las tablas de códigos y datos de forma remota y luego terminaron la instalación en el sitio. Incluso con este proceso nos encontramos de vez en cuando por encima del presupuesto debido al acceso limitado a los recursos humanos o recursos. Asegúrese de que su personal de TI tiene tiempo disponible para ayudar al implementador y asegúrese de que alguien en el personal de recursos humanos está disponible para cualquier problema o duda que pueda surgir. Las tarifas por hora para expertos en implementación de software de aplicaciones de recursos humanos pueden ejecutar más de $ 100 por hora por lo que y' sa buena idea para no tener que esperar a que el acceso a esas personas de las que puedan necesitar asistencia

3.. La falta de experiencia del ejecutor aplicación de recursos humanos y- I &'; estoy seguro de que lo examinen referencias para el software que planea en la selección. ¿Has comprobado referencias sobre la persona que va a ponerlo en práctica? Todas las aplicaciones de recursos humanos expertos implementación de software tiene que realizar sus primeros cinco instalaciones de un producto. Mi consejo es que no sea uno de los primeros cinco años y tal vez incluso los primeros diez. Con las aplicaciones de recursos humanos, se necesita que muchas instalaciones para averiguar lo que está haciendo. Claro, el implementador puede ser certificado en el producto, pero no hay absolutamente ningún sustituto para la experiencia. Pregunte a los compañías que está considerando referencias sobre proyectos que su especialista de aplicación asignado realizó.

4. El tiempo del proyecto estaba bajo ndash citado y; Esto es raro y se y' s bueno que es. En el pasado, he visto unas pocas empresas deliberadamente bajo presupuesto en un proyecto de consultoría para ganar el acuerdo. El proyecto se completó entonces la mitad y hacerle saber que se necesita tiempo consultoría adicional para terminar. Cuando terminas referencias de contacto en relación con el software y el implementador, it &'; sa buena idea preguntar si el proyecto excede el presupuesto o no. Si chatear con cuatro o cinco referencias y todos sus proyectos excedido el presupuesto, esto podría ser una señal de alerta.

5. Errores informáticos imprevistos y conflictos y- Todos usamos los ordenadores y nos y' todos hemos visto muy extrañas ocurren problemas inexplicables. Cada vez que va a instalar un software de errores de aplicación y los conflictos son posibles. Con un sistema de aplicación SIRH antes realicé implementaciones en que nos encontramos un puñado de situaciones en las que no pudimos conseguir nuestro sistema para instalar correctamente en un cliente y' s servidores. La instalación del sistema, a lo sumo, se supone por lo general a tomar sólo unas pocas horas. I &'; he visto se tarda un día entero. El problema con este motivo exceda el presupuesto es que y' s que nadie y' s culpa y can &'; t predecirse. En una nota positiva, este tipo de problema era raro y no la norma.

Como he señalado en este artículo, hay muchas razones una implementación de aplicaciones de recursos humanos podría exceder el presupuesto. I &'; he tratado de señalar algunas de las razones más obvias para permitir que esperemos a evitar esas situaciones. Los presupuestos son ajustados en este momento y nadie quiere ir a su jefe y hacerles saber un proyecto costoso acaba de convertirse en mucho más caros Hotel  .;