Plan de gestión del proyecto

Una vez que el director del proyecto ha recibido su breve o instrucciones del proyecto, se debe producir un documento que destila lo que es generalmente una gran cantidad de información en una forma concisa, informativo y bien organizado que se puede distribuir a todos los miembros de el equipo del proyecto y de hecho todas las partes interesadas en el proyecto. Este documento se llama un plan de gestión de proyectos (PMP), pero también a veces se acaba de llamar un plan de proyecto, o en algunas organizaciones un procedimiento de coordinación. México La PMP es uno de los principales documentos requeridos por el director del proyecto y su /su equipo. En él se enumeran las fases y encapsula todos los parámetros principales, normas y requerimientos del proyecto en términos de tiempo, costo y calidad /rendimiento estableciendo la Y '; Por qué y ' ;, &'; Qué y ' ;, &'; Cuándo y ' ;, &'; quién y' , y '; Dónde y' y Y '; Cómo y' del proyecto. En algunas organizaciones el PMP también incluye el y '; ¿Cuánto y ' ;, que es el costo del proyecto. Puede haber, sin embargo, haber buenas razones comerciales para restringir esta información a miembros clave del equipo del proyecto.
El contenido de un PMP varían en función del tipo de proyecto. Si bien se puede ejecutar a varios volúmenes para un proyecto petroquímico grande, no tiene por qué ser más de una carpeta delgada para un proyecto pequeño, poco sofisticado.
No son sin embargo, una serie de áreas y aspectos que siempre debe figurar en tal documento. Con el permiso de la British Standards Institution, se dan los principales epígrafes de lo que se denomina el Plan del Proyecto Modelo de abajo, pero aumentados y se han reorganizado en secciones indicadas anteriormente
. Generales
1. Prólogo página 2. Contenidos, distribución y registro enmienda
3. Introducción
una. Diario de Proyecto
b. Historia del proyecto sobre The qué página 4. Fines y objetivos del proyecto
una. Caso del asunto México La Qué
5. Descripción general
una. Alcance
b. Proyecto requisito
c. Proyecto de seguridad y privacidad
d. Filosofía de gestión de proyectos
e. Sistema de información de gestión sobre The Cuando
6. Gestión del programa
una. Método Programa
b. Software Programa
c. La vida del Proyecto ciclo
d. Fechas clave
e. Hitos y deslizamiento hito carta
f. Gráfico de barras y de la red, si está disponible Francia El Quién
7. La organización del proyecto
8. Manejo de los recursos del Proyecto
9. La organización del equipo de proyecto
una. El personal del proyecto directorio
b. Carta
Organizacional c. Términos de Referencia (TOR)
i. para el personal
ii. para el proyecto gerente
iii. de los comités y grupos de trabajo Francia El Dónde
10. Requisitos de entrega
una. Requisitos y condiciones de B. Requisitos de transporte
c. Restricciones importantes comentario El Cómo
11. La aprobación de proyectos necesarios y los límites de autorización
12. Armonización Proyecto
13. Estrategia de implementación del Proyecto
una. Planes de aplicación de B. Integración de sistemas
c. Trabajo del proyecto Completado página 14. Procedimiento de aceptación
15. Estrategia de adquisiciones
una. Restricciones culturales y ambientales de B. Restricciones políticas
16. Gestión de contratos
17. Gestión de las comunicaciones
18. Gestión de la configuración
una. Requisitos de control de configuración de B. Sistema de gestión de configuración de página 19. Gestión financiera
20. La gestión del riesgo
una. Los principales riesgos percibidos
21. Gestión técnica
22. Las pruebas y evaluaciones
una. Garantías y garantías
23. Gestión Confiabilidad (véase también el BS 5760: Parte 1)
una. Disponibilidad, fiabilidad y facilidad de mantenimiento (ARM)
b. Gestión de la calidad
24. Salud y gestión de la seguridad
25. Las cuestiones ambientales
26. Apoyo logístico (ILS) Gestión integrada
27. Primer vistazo a procedimiento de México La numeración de las principales partidas debe ser estandarizado para todos los proyectos de la organización. De esta manera el lector aprenderá rápidamente a asociar un número de cláusula con un sujeto. Esto no sólo le permitirá /ella encontrar la información necesaria de forma rápida, sino que también ayudará a que el gerente de proyecto cuando él /ella tiene que escribir el PMP. El sistema de numeración, en efecto, servir como una lista de comprobación conveniente. Si no se requiere un artículo o partida determinada, lo mejor es simplemente para entrar y '; no aplicable y' (o NA), dejando intacto el sistema de numeración estandarizado.
Aparte de dar toda la información esencial sobre el proyecto entre dos tapas, para una referencia rápida, el PMP sirve otra función muy útil. En muchas organizaciones el alcance, términos técnicos y contractuales del proyecto están de acuerdo en las etapas iniciales del departamento de propuestas o ventas. Es sólo cuando el proyecto se convierte en una realidad que es nombrado director del proyecto. Por tener que asimilar todos estos datos y escribir un PMP (normalmente dentro de las dos semanas de la reunión de traspaso), el director del proyecto, inevitablemente obtendrá como un conocimiento profundo de los requisitos del proyecto como él /ella digiere la documentación menudo voluminosa estuvo de acuerdo con la cliente o patrocinador.
Claramente no todos los proyectos requiere el desglose exacto que figura en esta lista y cada organización puede aumentar o ampliar esta lista para que se adapte al proyecto. Si hay cualquier cambio posterior, es esencial que el PMP se modifica tan pronto como los cambios se manifiestan de manera que todos los miembros del equipo del proyecto está inmediatamente consciente de la última revisión. Deben estar numeradas Estos cambios en el registro de la enmienda en la parte delantera del PMP y anotados en la página y cláusula pertinente con el mismo número de modificación o carta.
El contenido del plan de gestión del proyecto se resume perfectamente en el primer verso de la pequeño poema del Elephant &'; s Niño de Rudyard Kipling: Hotel • Sigo seis porción-hombres honestos
• (Ellos me enseñaron todo lo que sabía);
• Sus nombres son Qué y Por qué y cuándo, España • Y ¿Cómo y Dónde y Quién Hotel  .;