Estructuras de organización en la gestión de proyectos

Para gestionar un proyecto, una empresa o una autoridad tiene que establecer una organización del proyecto, que puede suministrar los recursos para el proyecto y dar servicio durante su ciclo de vida.
Hay tres tipos principales de las organizaciones de proyectos:
1. Funcional, página 2. Matrix, página 3. . Proyecto o grupo de trabajo
Organización funcional: Este tipo de organización se compone de especialista o departamentos funcionales, cada uno con su propio gerente departamental a cargo de uno o más directores. Tal organización es ideal para las operaciones de rutina donde hay poca variación del producto final. Las organizaciones funcionales se encuentran generalmente donde los artículos son producidos en masa, ya sean automóviles o salchichas. Cada departamento es experto en su función y la interrelación entre ellos está bien establecida.
En este sentido, una organización funcional no es una organización por proyecto en absoluto y sólo se incluyeron porque cuando pequeña, individual, de una sola vez los proyectos tienen que se llevarán a cabo, pueden ser dados a un departamento en particular de manejar. Para los proyectos de cualquier tamaño o complejidad razonable, será necesario crear uno de los otros dos tipos de organizaciones
organización matriz:. Este es probablemente el tipo más común de organización del proyecto, ya que utiliza una organización funcional existente para proporcionar los recursos humanos sin interrumpir la operación del día a día del departamento. El personal asignado a un proyecto en particular tienen la responsabilidad de un jefe de proyecto para cumplir con los tres criterios básicos del proyecto, tiempo, costo y calidad de México La gerente departamental es, sin embargo, sigue siendo responsable de su y ';. Paga y raciones &'; y su cumplimiento con el departamento y' las normas y procedimientos, incluyendo la competencia técnica y la conformidad con las normas de calidad de empresa s. Los miembros de este equipo de proyecto seguirán trabajando en sus escritorios en su departamento, pero se reservando su tiempo al proyecto. Cuando el proyecto no garantiza un aporte de tiempo completo, sólo las horas efectivamente gastados en el proyecto serán asignados a ella
Las ventajas de una organización matriz son:.
1. Los recursos se utilizan de manera eficiente, ya que el personal puede cambiar a diferentes proyectos si se mantiene arriba en cualquiera de ellos;
2. El expertize construido por el departamento se utiliza y las últimas técnicas del estado de la técnica se incorporan de inmediato, página 3. Instalaciones especiales no tienen que ser proporcionada y se evitan interrumpiendo los movimientos del personal;
4. Las perspectivas profesionales de los miembros del equipo se dejan intactos; página 5. La organización puede responder rápidamente a los cambios de alcance, página 6. El director del proyecto no tiene que preocuparse por problemas de personal
Las desventajas son:.
1. Es posible que haya un conflicto de prioridades entre diferentes proyectos;
2. Puede haber lealtades divididas entre el director del proyecto y el gerente departamental debido a los requisitos de doble presentación de informes; página 3. Las comunicaciones entre los miembros del equipo pueden verse afectados si la ubicación de los departamentos están muy separadas, página 4. La dirección ejecutiva puede tener que pasar más tiempo para garantizar un justo equilibrio de poder entre el director del proyecto y el gerente del departamento.
Todos los problemas anteriores pueden, sin embargo, pueden resolver si hay una buena relación de trabajo entre el director del proyecto y el jefes de departamento. A veces ambas partes pueden tener que compromize en los intereses de la organización como un todo Restaurant  .;