Boost Focus y la productividad al reducir las distracciones de Comunicación

En el transcurso de un día determinado, piensa en cuántas maneras diferentes que usted puede distraerse de las tareas que tienes frente a ti y- aparece una notificación en la esquina de la pantalla que le permite saber que usted tiene un nuevo correo electrónico, el teléfono vibra para hacerte saber que ha recibido un nuevo mensaje en el Twitter, el teléfono suena y hellip; Y la lista sigue y sigue. Deje y' s hechos y ndash cara; que vivimos orientados distracción cultura, en la que y'. re anima a estar en contacto casi constante con el mundo exterior

Durante su estancia en el tacto es muy bien en teoría, estar constantemente disponibles para el mundo exterior puede ser un curso fuente de distracciones e interrupciones. En mi trabajo con los clientes, muchos de ellos dicen que se trata de estas distracciones se ha convertido en una parte importante de la vida diaria, y está tomando un peaje en su productividad. He aquí algunas estrategias para detener la ola de interrupciones y conseguir de nuevo en marcha hacia ser más eficiente:

prioridad a sus tareas principales. Antes de comenzar su trabajo de cada día, tómese unos minutos para anotar cuáles son sus tareas prioritarias van a ser ese día. Reserve tiempo en su calendario para trabajar en esas tareas, y hacer que esos momentos y" comunicación zonas francas y" y- lo que significa que usted ganó y' t consultar el correo electrónico, llamadas de respuesta, o inmediato-mensaje en esos momentos, a menos que esto se refiere específicamente al proyecto que y' re trabajando. Dejando a un lado este espacio para trabajar en sus proyectos le ayudará a mantenerse enfocado y se acerca a su objetivo de terminar una tarea dada

Cuidado con y". Servicial y" notificaciones. Prácticamente todos los sistemas que utilizamos para comunicar, si y' s de mensajería instantánea, correo electrónico, redes sociales, correo de voz, mensajes de texto, etc., tiene una manera de notificarnos cuando nos y' hemos recibido un nuevo mensaje de petición o comunicación. Pregúntate a ti mismo, estas son las notificaciones al servicio de usted, o son una interrupción? Para la mayoría de nosotros, este último es el caso. En lugar de permitir que estas herramientas tecnológicas que distraen, establecen horarios específicos durante el día en el que comprobar si hay nuevos mensajes, correo electrónico, etc., y apague las notificaciones. Se podía ver sus distintas bandejas de entrada dos veces al día, cada pocas horas, o cada hora, dependiendo del volumen de la comunicación que recibe. Muy, muy pocos mensajes son tan urgentes que puedan los &'; t esperar una o dos horas para que usted devuelva el communication Francia

Don y'. T dejarse atrapar por la vorágine de medios sociales. Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace y hellip; todos estos son una gran herramienta, y puede ser muy divertido. También pueden generar una cantidad voluminosa de mensajes que requieren su atención y tiempo. Si usted y' re uso de estas herramientas para el uso puramente personal, limitar su uso de ellos para fuera de horas de oficina, y establecer algunos parámetros sobre la cantidad de tiempo que usted y' d tiene gusto de gastar en ellos. Si los medios de comunicación social es una parte de su negocio, asegúrese de reservar un tiempo en su calendario durante su jornada de trabajo para procesar los mensajes nuevos y solicitudes de amistad. Don y' t cometer el error de pensar que la gestión de estos sitios es algo que se pueda hacer en el siempre difícil de alcanzar y" tiempo libre y" y- mantenerse al día con sus perfiles tiene que formar parte de las tareas programadas

Estos son algunos de mis formas favoritas para reducir las distracciones relacionadas con la comunicación - ¿Cuáles son algunos de los suyos Hotel  .?;