Superación de la dilación y el aprendizaje cuando en realidad puede ser de ayuda

Cada vez que realizo un taller de gestión del tiempo y les pido a los asistentes cuáles son sus primeras pérdidas de tiempo son, casi invariablemente algunas personas dicen, y" la dilación, y" o poner fuera haciendo algo que don &'; t quiere hacer. ¿Suena como tú? Tal vez usted don &'; t dilatar todo el tiempo, sólo de vez en cuando, cuando se puede hacer la diferencia entre conseguir un informe o proyecto realizado en tiempo y tomando más tiempo de lo debido, tanto a todo el mundo y' s molestia, incluyendo el suyo propio. En la mayoría de los casos, la dilación es un rasgo negativo comportamiento. Sin embargo, en este artículo, yo también señalar lo que podría ser los beneficios de la dilación en ciertas situaciones.
Consecuencias de procrastinar Francia El primer paso para superar la dilación cuando se está poniendo su trabajo, carrera, e incluso las relaciones personales en peligro es mirar lo que las posibles consecuencias de su demora. ¿Qué es lo que tienes que hacer ahora? Escribe esa tarea en un pedazo de papel, en el equipo, o en su teléfono móvil, si lo usa para tomar notas también. Ahora considere las consecuencias si se pone fuera de hacer esta tarea en los próximos minutos, la siguiente hora, un día o dos, o incluso la próxima semana? ¿Va a conseguir gritado? ¿Habrá alguien que está esperando de usted para su información o incluso una llamada telefónica de que se molesta a causa de los retrasos que están causando? ¿Su fuerza de la dilación alguien esperando que llegues tarde y necesita una extensión? Cuando la dilación provoca retrasos en conseguir algo a un cliente o cliente, usted podría perder el negocio. Con el tiempo, usted puede obtener una mala reputación por tardanza o por ser menos eficaz de lo que necesita para estar a conseguir un trabajo hecho Francia El y". Good &"; Versus de “ Bad &"; La dilación
Hay, sin embargo, momentos en postergando en realidad puede ser una buena cosa. Esto es cuando la dilación es una indicación de que algo no está del todo bien. El retraso de llegar a una tarea, o la realización de una actividad, no se hace porque se acaba poniendo algo fuera porque eres perezoso o simplemente don &'; t siento como moverse a la misma. En estos casos de y" bueno y" la dilación, el acto de retraso le está proporcionando información para que pueda evaluar si lo que estás postergando acerca es en su mejor interés. Hoteles “ bueno y" la dilación está dejando saber que algo no está bien con lo que se supone que están haciendo. Tal vez usted está poniendo fuera de tomar una decisión sobre la aceptación de una nueva oferta de trabajo. Tal vez que la demora está indicando que usted no está realmente vendido en este nuevo trabajo como el movimiento de la carrera correcta para usted? ¿Usted está postergando por decir y" sí y" a una conferencia se le ha pedido a asistir? Tal vez su retraso es una indicación de que usted duda de si este es el momento adecuado para estar lejos de su oficina durante dos semanas o incluso si esto es realmente la conferencia óptima para que usted a asistir? En su vida personal, que podría estar retrasando de invitar a la gente a un brunch el domingo porque quiere estar seguro de que vas a querer para acoger el evento.
La clave es decidir en su intestino si está postergando porque usted está siendo perezoso o distraído de una tarea prioritaria que hay que hacer o si en un caso particular su dilación es un retraso que es una manera de decirle a usted que se están replanteando una acción o una decisión. En ese caso, procrastinar indica que necesita más información para tomar una decisión informada sobre cómo o cuándo proceder.
Soluciones posibles para su dilación cuando no está en su mejor interés
Ahora que usted ha decidido que en un determinado instancia que necesita para superar su dilación porque no tiene beneficios, es la clave para encontrar una solución para que pueda seguir adelante con el trabajo a mano. Sólo castigarte por ser un procrastinator o etiquetar a sí mismo como uno no va a ayudar a superar esta tendencia. En cambio aquí hay algunos consejos que han trabajado para otros y puede ser adecuado para usted:
1. Pruebe el sistema de recompensas
Dígase a sí mismo y". Si lo hago x voy a recompensar a mí mismo con y &"; Por supuesto que la recompensa realista y proporcional a lo que usted y ' es; re postergando. Tal vez si usted hace llamadas de esas ventas para tratar de conseguir nuevos clientes puede recompensarse con una llamada a su amigo que le pide que usted pueda volver a él o ella para configurar una cita para almorzar. O usted puede comprar un libro o registrarse para un seminario de medio día hubieras querido asistir. Si prometes a ti mismo que usted y' re va a firmar para arriba para un crucero por el Mediterráneo que can &'; t produce, que no puede ayudar. Ese y' s, a menos que usted está poniendo una nueva campaña de marketing de producto que podría traer a cientos de miles de dólares. Luego, recogiendo un premio en la gran escala podría funcionar, ya que tendrá los recursos para seguir adelante.

2. Permítase para dilatar pero sólo por un tiempo determinado
En lugar de sentirse mal consigo mismo y conseguir incluso menos productivo como la tarea que y'. Re posponiendo cierne cada vez más grande en su mente, permítete una pequeña cantidad de la dilación . Vamos y' s dicen quince minutos o media hora o una hora. Si es necesario, establecer un temporizador. Entonces, cuando suene la alarma, volver a trabajar en la tarea que y' re posponiendo. (La dilación puede haber sido una forma de su cuerpo y su mente le dice que usted necesita un descanso antes de volver al trabajo.)

3. Use un cronómetro para trabajar en la tarea que y'. Re posponer para una cantidad de tiempo controlado
Esta es otra manera de acercarse a la solución del temporizador. Ajuste el temporizador para 5, 10, 15, 30 o 60 minutos. Cualquiera que sea periodo de tiempo que necesita para “ romper y" su dilación y simplemente ponerse en marcha de la tarea que y' re retrasar. Usted puede encontrar, para su sorpresa, que si usted acaba de entrar en esa tarea, en realidad se puede trabajar en él en lugar de posponerlo. Pero si sólo se puede trabajar en él durante la cantidad de tiempo en su cronómetro, por lo menos usted y' has hecho mella en su dilación

4.. Asegúrese de lo que usted está postergando por el primero que se hace en la mañana
se obligue a hacer y". Primero lo primero y" y luego seguir con el resto de sus rutinas de la mañana incluyendo revisar el correo electrónico, leer el periódico, y así sucesivamente.

5. Escriba en a “ hacer y" . lista o en grandes letras en algún lugar en su escritorio lo que la tarea prioritaria es que usted necesita para centrarse en
Esto puede parecer obvio, pero para muchos de nosotros que puede ser y" fuera de la vista, fuera de la mente y" Tenga lo que hay que hacer ahora en el sitio claro. Utilice a “ hacer y" lista y tener ese proyecto, tarea o la tarea a la derecha en la parte superior de la lista o escribir en letras enormes lo que tiene que hacer y lo puso a la vista. Póngala en el equipo, por encima de su teléfono, a la derecha en su escritorio, en su tablón de anuncios. Dondequiera que usted necesita para poner ese recordatorio por lo que será menos probable que pasar a otra tarea hasta el que usted está postergando se ha completado.

7. . Pruebe la dilación creativa
dilación Creativo es una frase que utilizo para significar la sustitución de otra tarea de prioridad u objetivo para el que usted y' re posponiendo. De esa manera completar tareas o metas a pesar de que usted puede ir sobre lo que tiene que hacer en un orden diferente significativos clave. Vamos y' s que usted está postergando escribir un informe. En lugar de ponerlo fuera y yendo al cine, o dirigirse a la sala de descanso del café o en su oficina, el trabajo en la bibliografía para el reporte. O hacer un par de llamadas de ventas, o devolver algunos e-mails prioritarios. You &';. Re mover sus responsabilidades a lo largo de tan sólo en un orden diferente, de modo que la suma total de sus actividades será más productivo que si usted acaba de posponer las cosas por hacer algo frívola

6. Busque ayuda.
Si estas soluciones no funcionan para usted, considere la posibilidad de ver a un terapeuta o trabajar con un coach de negocios o la productividad para hacer frente a uno-a-uno en una manera más concertada con las causas fundamentales de su problema de la dilación y cómo superar este hábito.

Así que la próxima vez que te encuentras postergando por algo, la primera pregunta que puede ser que desee que preguntarse es, y" ¿Por qué estoy poniendo esto adelante y "?; en lugar de asumir automáticamente que conseguir derecho a esa tarea es lo que debe hacer a continuación. Asegurarse de que usted está haciendo las cosas bien por lo general le llevará más lejos que rara vez o nunca retrasar Hotel  .;