El Inevitable Mailroom

Pregunta:
Cuando usted busca en Google para la palabra y" correo, y" ¿qué encuentras

Respuesta: Hotel “ e-mail y" materia.

Warren Buffet dice que uno de sus principios rectores es invertir en y" inevitabilidad y " ;; en las cosas que están obligados a pasar y nos can &';. t evitar

El crecimiento en el volumen de correo electrónico de empresa a consumidor es inevitable

Una disminución del Servicio Postal (USPS) electrónico. volumen es inevitable.
volúmenes para ambos canales se encuentran todavía en los miles de millones.

¿Qué significa esto? Que ahora es el tiempo para que el y" Sala de correo Inevitable " y;.

¿Qué es una sala de correo Inevitable

Casi todos los documentos de hoy se crean a partir de una fuente de datos digitales?. El diseño, la elaboración, entrega y archivo de todo tienen lugar en una plataforma digital que es mejor, más rápido y más barato que los antiguos métodos de papel y prensa utilizados hace apenas un par de décadas.

La nueva Sala de correo Inevitable facilita los flujos de trabajo de documentos, proporcionando al usuario con todos los canales de distribución disponibles de impresión a mail a la entrega electrónica. Optimiza estos flujos de trabajo mediante la combinación de la forma más eficaz de trabajar con el USPS y- correo manifestación y- con los canales de distribución electrónicos automatizados. Haciendo caso omiso de un canal sobre el otro dará lugar a cualquiera quedando atrás el continuo aumento de las comunicaciones electrónicas o de pagar demasiado por el volumen restante de mail imprimir.

Optimización Canales correo tradicional y Abrazar E-entrega

La mejor manera de optimizar los canales tradicionales de impresión a correo es ofreciendo electrónico manifestando por el USPS. Esta capacidad particular no sólo verifica las direcciones de la capacidad de entrega, sino que también reduce la tasa de franqueo efectiva en casi un 25 por ciento y elimina la necesidad de adquirir y mantener un metro.

Las instituciones financieras, en concreto, los bancos son un buen grupo para estudiar ya que producen una gran cantidad de documentos de clientes, tales como avisos diarios, declaraciones mensuales y trimestrales y avisos de impuestos anuales. En la categoría de correo de primera clase, el sector bancario, como grupo, ha sido el mayor cliente de la USPS. Pero el mundo está cambiando, y también lo son los bancos.

El Inevitable Sala de correo también proporciona correo de entrega por lo que el usuario puede enviar los documentos de los clientes a través de canales de menor costo como en línea y móviles, incluyendo teléfonos inteligentes y eTablets.

De acuerdo con The Consulting Group &' Boston; informe s Marcha por el USPS, mientras que los bancos continúan produciendo grandes volúmenes de productos de impresión a correo, el paso a la entrega electrónica ha crecido a un promedio de 12 por ciento, y electrónico canales prevé que sea un 50 por ciento en el año 2020. Uno de los bancos de la comunidad en Texas, que en gran medida promueve e-entrega con incentivos atractivos para los clientes y empleados, ha empujado 60 por ciento de sus documentos de clientes a los canales electrónicos. ¿Cómo la industria bancaria se adapta a las nuevas tecnologías y los cambios en las demandas de los clientes en los próximos dos años será un presagio para las empresas en todos los mercados verticales.

Uso de sala de expedición Eficiencias para contribuir al balance final

En un mercado altamente competitivo, los bancos capitalizar nuevas tecnologías para ventajas de comercialización. Cajeros automáticos inteligentes, banca en línea y el comercio móvil están experimentando tasas de adopción que están aumentando a un ritmo creciente. Los bancos también son con fines de lucro, y estos no son los mejores tiempos económicos para los bancos. Para sobrevivir, deben utilizar las nuevas tecnologías para reducir sus costos unitarios de crecimiento.

Una medida de un banco y' s la eficiencia operativa es la relación de los empleados con los activos totales. En 1960, la proporción era de dos empleados por $ 1 millón en activos. Hoy, esa relación ha mejorado a un empleado por $ 4 millones en activos, una mejora del 800 por ciento. Pero y' s no lo suficientemente bueno. En el año 2020, un banco debe duplicar su eficiencia y emplear a una persona por cada $ 8 millones en activos.

El Inevitable Sala de correo es un importante contribuyente a la meta de optimizar la eficiencia. El ahorro de costes son aditivos y se acumulan en toda la empresa de un negocio. La Sala de correo ha sido tradicionalmente considerado a “ centro de costos y" y fue por error eximido de exámenes de la eficiencia.

La Sala de correo Inevitable es al menos un 50 por ciento más eficiente que una sala de correo tradicional. Esto representa ahorros en dólares sustanciales, discos en sellos postales, papel, mano de obra, equipos y suministros. Además, la Sala de correo Inevitable es un entorno más seguro, ya que utiliza herramientas de seguimiento y auditoría de documentos que aseguran al usuario que el número de documentos entregados, ya sea electrónicamente o en papel, coincide con el número de procesados. Y con el nuevo código de barras Intelligent Mail (IMB) para los artículos USPS correo, aún más herramientas de seguimiento y auditoría están disponibles para el usuario

estilos de vida de los clientes están cambiando todos los días, y ellos y'. Re que se forma por las nuevas tecnologías ; no sólo el tiempo y dinero conveniencias estas tecnologías ofrecen, pero la diversión, beneficios interesantes e instructivas que vienen con ellos
En un mundo poblado de papel y documentos electrónicos, it &';. s prudente tener una sala de correo que acomoda tanto tiempo el aprovechamiento de la tecnología para las mejores prácticas y resultados
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Todo transacción negocios basados ​​como los servicios públicos, compañías de seguros, las telecomunicaciones, los vendedores de petróleo y similares, deben seguir el modelo que se está fijado por los bancos y dar a sus clientes la elección del papel, la entrega en línea o móvil.
su sala de correo debe ser un modelo de eficiencia y funcionalidad. Se debe ofrecer lo que sus clientes esperan en el formato que prefieran. Y el ahorro es lo que merecen sus accionistas. cara s ella;

Vamos y '.

Los clientes obtienen lo que quieren

y'. inevitable s. Invertir en ella

Syntel, LLC Hotel  .;