4 Gestión del Tiempo Tips

El tiempo mismo no se puede gestionar. Se cumple inexorablemente hacia adelante. Sin embargo, podemos manejar nuestro comportamiento para aprovechar al máximo el tiempo que tenemos. Todas las conductas empleadas para utilizar mejor momento deben dirigirse a una sola cosa: el afilado enfoque. Cuanto más te enfocas en la tarea (s) en cuestión, más productivo que será, lo que también reducirá su estrés. Mayor atención se logra mediante la reducción de las interrupciones y distracciones que se alejan de lo que usted y'. Re haciendo

Los cambios pequeños hacen grandes diferencias

A ver si estas sugerencias le ayudan a mantenerse más centrado durante el día :

1. Desactivar Alertas de nuevos mensajes. Una de las peores interrupciones que sufrimos es las nuevas alertas de mensajes de auto-impuestas en nuestros ordenadores y dispositivos móviles. Cuando suenan o flash, estas alertas interrumpen lo que y' re pensar y distraernos lejos del esfuerzo a la mano. Considere esto matemáticas: una de cuatro segundos de distracción de ver la nueva vista previa de correo electrónico multiplicó más de 100 correos electrónicos por día asciende a 400 segundos. Ese y' s seis y medio minutos de actividad sin productividad correspondiente. La agregación de estos segundos más de un 220 días los resultados del año de trabajo en más de 24 horas de productividad perdida!

2. Hacer una cosa a la vez. Un estudio reciente de la Universidad de Stanford concluyó lo que ya sabemos intuitivamente: la gente don &'; t múltiples tareas también. Considere la última vez que trató de tener una conversación con alguien que también estaba revisando su correo electrónico. No es muy eficaz, ¿no? La razón es simple. Allí y' sa pequeño costo para cada interruptor de su atención. It &'; s llama, convenientemente, un costo interruptor y que se suma rapidez. Al igual que las nuevas alertas de correo electrónico anteriores, cada vez que trata de hacer más de una cosa una vez, tu cerebro necesita un momento entre las actividades para desplazarse hacia arriba. La solución es trabajar en una sola cosa a la vez. El trabajo en que una cosa hasta un punto de ruptura lógica, lo dejó y trabajar en la próxima cosa. Los resultados son bastante sorprendente, ya que y' has eliminado el coste de conmutación, haciéndolo más eficiente y más productiva. ¿Nos atrevemos a decir que usted y' re y"?! En la zona y"

3. Programe tiempo entre las citas. Ejecución de reunión en reunión o llamada telefónica a la llamada de teléfono es hoy la norma. El ISN problema y' t que tenemos un montón de citas y- aunque allí y' s forraje para ese cañón demasiado y- el problema es cómo y' re programación de ellos. A medida que tropieces de una reunión a otra, los detalles sobre la última reunión se están escapando de su memoria. Además, mientras rueda en la próxima reunión, el cerebro todavía está procesando la última reunión y usted y' re no centrarse en el tema que nos ocupa. It &'; s una proposición perder-perder. Trate de colocar cinco minutos entre las citas para que pueda anotar cualquier pensamiento que tenga acerca de la reunión /llame usted acaba de terminar antes de empezar para arriba en la siguiente. Va a capturar la mayor cantidad de información acerca de cada cita y agudizar su enfoque en el próximo evento.

4. Secuestrar a ti mismo. Hoy y' s los lugares de trabajo están repletos con las puertas abiertas y espacios abiertos. La gente que pasaba a través y por estos espacios crean distracción. Una de las distracciones peores ocurre en su propio espacio de trabajo. No se trabaja lejos en algo, intensamente enfocado y avanzando. Entonces, de repente, alguien está de pie allí! No hay interrupción más grande que eso. Para minimizar esos eventos, simplemente darse de baja de la situación. Tome una (o, a lo sumo, dos) cosas que hay que hacer y encontrar un espacio tranquilo para trabajar. Una oficina vacía trabaja, al igual que una sala de conferencias o caucus. Una biblioteca o sala de reuniones local en su oficina del edificio /complejo también será suficiente. Cuando usted va a ese lugar, sentarse, hacer el trabajo que usted tiene con usted (recuerde, uno o dos artículos), y luego regresar a su espacio de trabajo normal y devolver los mensajes que recibió mientras estabas fuera.

lo que haces marca la diferencia

Sólo tienes tanto tiempo y lo que haces con ella afecta la cantidad de que se hacen y el éxito se siente Hotel  !;