Concéntrese en sus actividades más importantes para una mejor gestión del tiempo

Parece que el mundo se mueve cada vez más rápido en estos días. Usted siempre tiene información de streaming a usted de la gente en la oficina, reuniones, correo electrónico, mensajes de voz, textos. Usted está tratando de mantenerse en la cima de todo esto y que a veces puede sentirse prácticamente imposible.

Así que, ¿qué hacer? Comience por determinar lo que es realmente importante que hacer. Separar lo que es importante de lo que es justo urgente.

No se deje atrapar en la "trampa de Urgencia"

El problema con todos los recursos tecnológicos que tenemos para la comunicación es que que están haciendo todo lo que parece urgente. Puede ser muy tentador para quedar atrapado en ella y pasar la mayor parte de su día en respuesta a un correo electrónico en lugar de centrarse en lo que es realmente
importante.

Cada actividad tiene un cierto grado de tanto importancia y urgencia . Generalmente artículos caerán en cuatro categorías:

1. Crisis: Importante y Urgente
   
2. Planificación, Preparación y Prevención: importantes pero no urgentes
   
3. Trivial Trabajo: Urgente pero no
   Importante
4. Tiempo Wasters: no urgente y no importantes
   

   Plan de Prevención de Crisis ocurra
   

   Es fácil creer que todo es importante. Pero, en realidad, algunas cosas son más importantes que otros. Si usted tiende a pensar en todo lo que es importante, que será muy difícil de establecer prioridades. Si usted se encuentra viviendo en la categoría de crisis la mayor parte del tiempo, su productividad se debilitará y usted simplemente simplemente quemar. Es insostenible. La única salida es centrarse en lo que puede hacer para planificar, preparar y prevenir el tipo de cosas que le obligan a operar en una crisis. ¿Cuándo se produce la crisis, estará equipado para manejar la situación y seguir adelante con mucha más facilidad.
   

   La próxima vez que usted se encuentra trabajando hasta tarde para cumplir un plazo, en respuesta a un cliente enojado o compañero de trabajo, o apresurarse a resolver un problema, realmente empujarse para llegar a las respuestas a algunas de estas preguntas: "¿Qué se puede hacer para evitar que esto suceda en el futuro"
   

5. 
   
6. "¿Qué puedo aprender a hacer esto más fácil la próxima vez?"
   
7. "¿De quién apoyo o asistencia tiene que estar involucrado?"
   
8. "¿Qué podría ocurrir en el futuro, y cómo puedo anticipar y planificar para responder? "
   

   Al responder estas preguntas y tomar las acciones necesarias, que va a tomar las medidas que le ayudarán a mantenerse fuera de la categoría de Crisis por mucho tiempo.
   

   Focus en lo importante
   

   Es importante que usted consigue en el hábito de identificar constantemente sus actividades más importantes y luego ponerlas en práctica como una prioridad. Otros ejemplos de las cosas que son importantes pero no urgentes incluyen:
   

9. Preparación para una reunión
   
10. La planificación de una presentación
    
11. El coaching y mentoring su personal
    
12. Previsión de las necesidades de los clientes o solicitudes
    
13. Brainstorming formas de racionalizar los procesos internos
    
14. La identificación de sus actividades más importantes para llevar a cabo cada año, mes
    
15. Crear un plan para identificar sus actividades más importantes cada semana
    
16. Hablar de las prioridades más importantes de su equipo para centrarse en
    
17. Dar prioridad a su diario para hacer la lista de centrarse en lo que es más importante
    
18. Mejora de su propio desarrollo profesional
    
    

    Hacerse A Time Maestro
    

    Puedes buscar todos los recursos a su disposición que le ayudarán a desarrollar los hábitos de centrarse constantemente en sus prioridades clave. Hable con su gerente y los miembros del equipo para identificar sus principales prioridades y actividades más importantes. Busque libros, cursos de e-learning y clases de capacitación en gestión de tiempo en línea en vivo que le pueden ayudar. Al final, usted encontrará que usted desarrollará los hábitos y habilidades para centrarse en sus prioridades clave, lograr mayores resultados, reducir el estrés y dominar el uso de su tiempo. ¿Qué beneficios de ser un maestro de tiempo efectivo que han encontrado desde su propia experiencia personal? Por favor, comparta algunas de sus ideas y comentarios Hotel  .;