Gestión del tiempo: Una visión general

Una y otra vez, cuando hablo con estudiantes y colegas acerca de la gestión del tiempo, tengo la respuesta "No sé ni por dónde empezar." La gente quiere practicar una buena gestión del tiempo, la gente quiere ser productivo y eficaz; simplemente no saben cómo hacerlo. La mayoría de las personas ni siquiera saben cómo empezar la gestión del tiempo, y mucho menos cómo hacer todo el proceso.

Se ha dicho muchas veces (pero los osos que se repiten) que todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 24 horas un día. La gestión del tiempo no puede conseguir más tiempo. Lo que la gestión del tiempo nos permite hacer es utilizar el tiempo que tenemos de manera más productiva. La gestión del tiempo nos permite hacer más cosas en la misma cantidad de tiempo, o menos. Así, a pesar de que no estamos recibiendo más tiempo, estamos haciendo más de lo que hicimos, y lo que parece que estamos consiguiendo más tiempo
.

Menos residuos

Uno de los primeros principios de ser más productivo es perder menos de lo recursos que estamos hablando. Para ser más productivos con el dinero, podemos empezar por reducir el dinero perdido. Del mismo modo, para ser más productivo con nuestro tiempo, podemos empezar por reducir el tiempo perdido. La reducción de la pérdida de tiempo que se puede hacer de dos maneras
.

En primer lugar, podemos reducir o eliminar actividades que desperdician directamente nuestro tiempo. Se ha escrito mucho, sobre todo recientemente, sobre cómo ir a través de su horario y encontrar aquellas actividades que son pérdidas de tiempo. Entonces usted puede reducir la cantidad de tiempo utilizado por esas actividades.

En segundo lugar, podemos centrarnos en aquellas actividades que son importantes y no urgentes. Stephen Covey, en su clásico "7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva" habla de esto ampliamente. Actividades importantes son los que nos mueven hacia nuestras metas. Actividades urgentes son aquellos con los plazos. A menudo no son las mismas actividades. Al hacer tareas importantes en lugar de tareas urgentes, nos movemos hacia nuestras metas, que nos hace sentir que no estamos perdiendo el tiempo. Estamos avanzando, no sólo tiene actividad.

Encontrar las acciones importantes

El proceso de gestión del tiempo, entonces, tiene dos pistas distintas.

La primera pista es compatible con la reducción o eliminación de las pérdidas de tiempo. Esto se hace mediante el control de nuestras actividades y luego la limpieza de la "basura" o derrochadores. Por ejemplo, en lugar de hacer un viaje por separado cada vez que necesitamos algo de la tienda, hacer una lista e ir a la tienda una vez al día. Esto ahorra tiempo al reducir el tiempo de conducción cantidad. La herramienta básica de esta pista es la programación, lo que nos permite controlar nuestras acciones y comportamientos para reducir la pérdida de tiempo.

La segunda pista está dando prioridad. El propósito de priorizar es "mantener lo principal lo principal." En otras palabras, priorización nos dice qué acciones debemos realizar para avanzar en nuestras metas. Esto hace que nuestras acciones importante, útil y productiva. Priorización de varios pasos. Tiene que establecer sus objetivos (que incluyen el marco de tiempo de la meta), lo que le permite crear sus planes. Una vez que se han hecho los planes, puede crear un calendario de hitos, y estos hitos permitirá dar prioridad a su actividad, y sus acciones a ser importante.

Mantenimiento del Focus

Al trabajar ambos aspectos de la gestión del tiempo, usted puede transformar sus esfuerzos de ser confundido e ineficiente a la productividad enfocado. Con la luz, el enfoque puede transformar el calor de la luz solar para la potencia de corte de un láser. Con el tiempo, el enfoque puede transformar un día inútil en resultados increíbles Hotel  .;