Los tres ritmos de flujo de trabajo - conseguir y mantenerse en el Groove

Ha sido un día el rock and roll aquí en QuietSpacing (R) central. Lunes de siempre son ... para la mayoría de nosotros. Entre todas las cosas que me metí en esta semana de la semana pasada, al que todos los demás lo metió en esta semana, y las exigencias colectivas que apareció el fin de semana, es una maravilla Lunes termina nunca!

Me sentí facilidad en la forma en la ranura derecha, primero revisar el paisaje del día, entonces triaging todos los correos electrónicos que habían llegado durante la noche. El pulso colectivo subió como la gente comenzó a llamar y el nivel de actividad a mi alrededor se incrementaron. Pronto, estaba respondiendo a las peticiones de los clientes y de los empleados de mi atención, mientras que también re-con guión de una presentación que quería grabar para la web.

La mitad del día dejó escapar una y como la tarde sacó delante de mí, me encontré contendía con varios problemas técnicos. A media tarde ya era hora de conseguir un número de cosas fuera de la oficina, por lo que en el mundo que fui. La relativa tranquilidad del mundo exterior era un alivio bienvenido al edificio creciente presión en la oficina. Los e-mails no eran tan urgentes como mantener mis ojos en la carretera y las llamadas telefónicas fueron tomadas de manera más selectiva
.

Con las diligencias completa, regresé a la oficina para un triaje final antes de salir a la llovizna a correr.

Mientras slogged través de la lluvia, que revisó el día a partir del nivel de 10.000 pies. Había habido mucha actividad e incluso una buena cantidad de la productividad, pero lo que más me sorprendió fue el ritmo que había experimentado durante el día. Cuanto más pensaba en lo que había hecho durante todo el día, más me di cuenta de que nosotros (todos nosotros), trabajamos en tres ritmos diferentes - Tiro Rápido, Pequeña Serie y Focus extendido. Cada ritmo tiene su propio ritmo y sus propios beneficios.

Rompiendo el Día

Desde el punto de vista de la productividad, más tiempo podemos permanecer en cada ritmo, más vamos a hacer. No es sólo que la multitarea es ineficiente, es así de dosificación como tareas en conjunto reduce la necesidad de cambiar el tipo de enfoque y la energía que necesita para seguir siendo altamente productiva.

Para lograr este mayor nivel de productividad, grupo como tareas en conjunto sobre la base de las tres categorías siguientes, y luego organizar su día alrededor de abordarlos en lotes. No sólo va a hacer más cosas, usted disfrutará de los beneficios de llevar a cabo estas tareas asociadas.

1. Rapid Fire - Te necesitan. El mejor ejemplo del Fuego ritmo rápido es capaz de alimentar a través del correo electrónico. Es tan reconfortante tener a todos los e-mails que nos esperan. Camino en el fondo, nuestros egos están gritando: "Me gusta! ¿De verdad como yo!" (Disculpas a Sally Field, pero era demasiado oportuno!) En una nota más seria, la realidad es que tenemos una gran cantidad de e-mail y tenemos que conseguir en todo momento. También es cierto que la mayor parte del correo electrónico es una forma de correo basura - cosas que realmente no necesita saber o hacer nada. Por lo tanto, es un lugar perfecto para entrar en un ritmo de Rapid Fire y cortar y trocea para llegar a la final de ellos. Configuración adecuada para el procesamiento de Rapid Fire es vital, así que consulta este artículo sobre cómo hacerlo - Configuración Para poder de procesamiento Su E-mail - a continuación, seleccione un par de veces cada hora para reventar un movimiento en esa dirección de correo. No se detenga hasta que haya cubierto todos los no leídos, a continuación, pasar a la siguiente cosa que necesita su atención.

2. Ráfaga Corto - Estás Gettin '' Er Done. El ritmo Ráfaga Pequeño se refleja en los esfuerzos adicionales que realice durante todo el día para mover el balón por el campo. Estos son los proyectos de 10 a 15 minutos /llamadas /reuniones que consumen la mayor parte de su día. Cada vez que se completa una tarea pequeña, el proyecto es mucho más cerca de conseguir que se hagan. Siempre que reciba un montón de ellos hecho en un día, te sientes realmente productivo. Este ritmo se evidencia en las líneas a través de las cosas en su lista de tareas y la sensación asociada de logro a conseguir mirar esa lista al final del día. El mejor momento para buscar a este ritmo es a primera hora de la mañana - justo después del triage e-mail inicial - y justo antes de ir a casa. Estas actividades tienden a generar energía mental en contraposición a agotar, así llenar ese depósito a primera hora cuando llegue a la oficina y justo antes de ir a casa!

3. Enfoque extendido - Usted está contribuyendo. Sin duda la experiencia más gratificante - personal y profesionalmente - es cuando nos sentimos como si nos estamos contribuyendo al esfuerzo, lo que sea que el esfuerzo podría ser. Entrar en el ritmo de enfoque extendido es el lugar más probable para capturar ese sentimiento. Este ritmo es más tranquilo mental y físicamente que los otros dos. Esto es cuando el foco se sumerge profundamente en una tarea o proyecto y se empieza a ver todas las conexiones que estés tirando juntos. Todos nos hemos sentido orgullosos y satisfechos con nosotros mismos cuando vemos un proyecto que hemos trabajado mucho y duro en llegar a buen término. Hemos hecho una diferencia; hemos contribuido. Este ritmo no es algo que podamos disfrutar todos los días, pero es un ritmo que es necesario para obtener las grandes tareas por hacer. Por lo tanto, es necesario hacer que el tiempo y el espacio para él en su horario. Secuestrar usted lejos físicamente si es necesario para entrar y ser capaz de permanecer en este ritmo. La recompensa vale la pena.

Administre su día para conseguir el la mayoría de él

Los tres ritmos del día vienen y van. Algunos días son todos de Rapid Fire. Algunos son mezclas de Rapid Fire y ráfagas cortas. Algunos incluyen Extended Focus. Cada ritmo natural y cada uno ofrece una recompensa. Su misión, si usted decide aceptarlo (guiño a Misión Imposible), es organizar el trabajo que hay que hacer para aprovechar mejor estos ritmos Hotel  .;