4 Consejos para una mejor Comando Su carga de trabajo

Entramos en la fuerza laboral bien educada, pero pocos entramos bien calificada. Ganando habilidades en la materia de su trabajo es muy importante, pero también lo son las habilidades para el manejo de la forma en que realmente hacer su trabajo. Worflow procesamiento y capacidad de organización se centran en la realización efectiva de su trabajo y- la eficiencia con que lograr lo que hay que hacer. Considere, también, las percepciones que otros tienen de usted basado en si usted aparece en el comando del frente esclavizados por su trabajo

Conceptos en Acción

Las siguientes sugerencias toman estos conceptos y- procesamiento de flujo de trabajo y la capacidad de organización y- y se envuelven en algunos comportamientos productivos. Dar y '; em intentarlo:

* Desarrollar un mecanismo para eliminar elementos cerrados. Uno de los mayores errores de organización que se cometen es no identificar cuando algo es y" cerrado y" y gastos de envío como tal. El trabajo es cerrada cuando nada más se necesita hacer en él. Pregúntate a ti mismo, no hay que hacer en esta cosa? Si la respuesta es no, y' s cerrada. Trabajo cerrado se convierte en una de tres cosas: la basura, archivo o de referencia. La basura puede ser arrojó /borrado. Artículos Archivo pertenecen en el almacenamiento a largo plazo, que es un lugar que no sea los confines de su espacio de trabajo! Materiales y ndash de referencia; cosas que se refieren a menudo para hacer su trabajo y- pertenecer cerca, pero dejado de lado. El procesamiento de los elementos cerrados elimina eficazmente una enorme cantidad de grandes cantidades a su espacio de trabajo y demuestra visualmente un mayor dominio de su trabajo.

* Utilice un sistema de gestión de tareas electrónica. Tu dirección de correo Bandeja de entrada es un buen lugar para mantenerte entrante y sin procesar e-mail. It &'; no es un buen lugar para mantener sus tareas. Listas de tareas escritas sufren el ineficiente de ser reescrito periódicamente. Un sistema de gestión de tareas electrónica le permite poner todas tus tareas en un lugar y la sarna de manera más eficiente. El resultado es que la bandeja de entrada se limpie y que el don &'; t tiene que constantemente re-escribir su lista de tareas. Tenga en cuenta, utilizando el mecanismo de recordatorio incorporado en la mayoría de sistemas de gestión de tareas electrónicas le permite difundir recordatorios a cabo en el futuro para garantizar que puedas y'. Nunca olvidaré nada

* Drive para plazos definidos. Hay un sentido de urgencia unido a todo lo que hacemos hoy en día. Desafortunadamente, la fecha límite más común asociado con este sentido de urgencia es vaga. En concreto, y" A.S.A.P y" y" Urgente y" no son específicos. Ni plazo aparece en los calendarios, que, irónicamente, margina a los sentido de auxiliar de urgencia con ellos. Cada vez que se le da un plazo tal, diplomáticamente tratar de definir con mayor precisión cuando se necesita realmente algo que hacer. Por ejemplo, responde que usted y' re ganas de trabajar en el asunto y haría Miércoles al mediodía será satisfactoria? Recuerde, sin sarcasmo o la ironía. Sólo tiene que presentar una pregunta honesta, sincera que se le está pidiendo, en un esfuerzo para mantener el mando de su carga de trabajo. El dador de trabajo puede dejar en marcha en seco cuando presentó por primera vez con esta mucha claridad, pero ellos y' ll pronto ajustar. Si este doesn y' t soluciona el problema, alistan el dador de trabajo y' s ayuda para averiguar los ASAP es la más urgente y que es el segundo más urgente. Una vez más, sin sarcasmo puede emoted o se debilitará sus esfuerzos.

* Hacer Una cosa más. Trabajamos cerca de 220 días al año. Pruebe esta sugerencia: al final de cada día, antes de ir a casa, haga una más pequeña cosa. Don y' t hacen dos o cinco. No sólo uno. Y que sea una pequeña cosa. Volver una llamada rápida o e-mail. Pon algo de distancia, procesar una pila de archivos crecen a humedad en la esquina o espacio de trabajo. Si lo hace sólo una más pequeña cosa cada día, usted y' obtendrá 220 cosas más hechas años lo que en la última. Ese y'! Es un montón de cosas

Los beneficios de estar al mando

perfeccionar sus habilidades de gestión organizativa y de flujo de trabajo hace más que aumentar su productividad. También aumenta su sensación de logro y satisfacción profesional. Por lo tanto, allí y' s más para estos comportamientos con el trabajo de un día que sólo tener las pilas de su escritorio Hotel  .;