La canción "Terminar qué Ya Started" me recuerda a ser un disco rayado: Get Your "Incompletos" completadas antes de llegar se apartó

y' s tan fácil quedar atrapado en el ajetreo y el bullicio de su día, porque allí y' s tantas cosas que pasan. It &'; s demasiado fácil dejarse arrastrar por los rápidos del río de su día y se olvide de su y" actual y" compromisos (perdón por el juego de palabras). Algunos compromisos se pueden dejar atrás en la orilla del río.

Y no importa sobre el correo electrónico y la vida de la Bandeja de entrada, como uno de mis clientes lo llama. Ese y' s el mayor imán nosotros alejándose de las tareas que y' re tratando de concentrarse en y- pero sólo si se lo permitimos. Recomiendo apagar los avisos por correo electrónico para que usted y'. Re no constantemente distraído por el hecho de que usted tiene un nuevo e-mail

Así y hellip; Estaba escuchando una vieja canción el otro día de uno de mis álbumes de registro. Sí, un récord. ¿Te acuerdas de esos? En realidad estaba limpiando todos mis viejos 33s y 45s. Yo sé y hellip; chocante que I &';. estoy organizando algo o limpiando las cosas

De todos modos, me encontré con Van Halen y' OU812 s y mientras I &'; no soy muy fan de rock duro, teniendo sólo éste álbum, uno de mis favoritos canciones es y" Acabado qué Ya Started y" Cuando me enteré de que me reí en el título desde I &'; ma “ registro y " roto; cuando se trata de repetir esta frase favorita de mis clientes

Y a pesar de que esta canción es acerca de la ruptura, tengo que reírme de lo que viene a la mente para mí:. Pienso en todas esas pequeñas notas post-it cantando a ti de todo su escritorio:

♫ ♪ ♪ ♫ y" Vamos bebé, terminar lo que empezaste, I &'; estoy incompleto y hellip; &"; ♫ ♪ ♪ ♫

Entonces, ¿qué estás haciendo con todos aquellos y"? Incompletos y" Esas pequeñas tareas y proyectos solitarios se pierden debajo de la afluencia más reciente de la información que acaba de recibir. Además de ser enterrado, usted y' re también obtener alejó por la llamada interminable de su teléfono celular, correo electrónico, mensajería instantánea y su teléfono de oficina. Y usted y' re anhelando fijamos en lo que y' s en Facebook, You Tube o Twitter hoy. You &'; re ansioso por ver lo que sus amigos están diciendo y qué oportunidades de negocio pueden estar esperando y". Por ahí y"

Pero espere un minuto. ¿Qué acerca de lo y' s en esta lista? ¿En tu oficina? ¿Qué acerca de lo y' s justo en frente de ustedes? ¿Has terminado esto, aquello y lo otro por allá?

Y mucho de esto tiene que ver con la obtención de información que le corresponde en lugar de dejarlo en el post-it, bloc de notas, en los e-mails o en su correo de voz. Se trata también de conseguir todo un paso más cerca hellip hecho y; o ido

Y que y'. s simplemente parar aquí por un segundo para que pueda recordarle y hellip;

y' s TAN importante reunir como información en un sistema de confianza, que yo definiría como un método único y coherente para almacenar y procesar la información que y' s que llega a su oficina. Este es un sistema que y'. Ll utiliza y confía en regularidad

Por ejemplo, todas tus tareas, proyectos y recordatorios que ir en un sistema de confianza. It &';. Sa lista de tareas única que le permite referirse a ellos con facilidad y tomar medidas de acuerdo a las fechas objetivo para la acción

Lo mismo va para su calendario y su sistema de contactos y- un lugar donde se puede almacenar y encontrar como información.

Me armó una lista de 6 fuentes de las tareas pendientes que se pueden revisar y consolidar en una sola, la lista de tareas de cohesión, por vía electrónica, por supuesto. Cierre la puerta, apague su celular, enviar las llamadas al buzón de voz, don &'; t vistazo a e-mail y bajar de la Internet

Recoger todo el y". Material y" en su escritorio en una pila y empezar a construir o continuar la construcción de una lista de tareas electrónica para capturar todas las fuentes de tus tareas y- los que pueden ser paralizados, olvidados o potencialmente incompletas. Luego mezcle o presentar todo lo que puedas!

1. Documentos y archivos
Busque la oportunidad de presentar documentos y archivos y tenga en cuenta todas las medidas de acción en su lista de tareas. Mezcle los papeles que eran meramente recordatorios si don &'; t sostienen toda la información necesaria. Si los papeles y los archivos no pueden ser archivados o arrojados, utilice un clasificador vertical para mantenerlos organizados en un solo lugar.

2. Puesto que las notas
Estos son a menudo pequeños tesoros de contactos o el calendario de información, pero también puede representar a las tareas pendientes. Comience a utilizar los contactos electrónicos y componentes Calendario de su sistema de correo electrónico para que pueda entrar rápidamente esta información en un solo sistema de confianza. Introduzca cualquier tareas pendientes en su lista de tareas, incluyendo los detalles pertinentes, y tirar el post-it!

3. Reunión notas
notas de reuniones puede ser una variedad de gran información. Or … que pueden ser nada en absoluto. Recuerde que las notas de las reuniones se toman a veces cuando usted y' re aburrido o usted y' re simplemente tratando de recordar lo que usted y' re audiencia, pero aren y' t necesario después de la reunión. En otras ocasiones, estas notas son necesarias para mantener, pero no co-mezclados con pasos de acción. Así descomponerlo. Obtenga su tareas pendientes en su lista de tareas, presentar las notas necesarias en el archivo correspondiente y tirar el resto.

4. Cuadernos y cuadernos de espiral
Estos son tan populares para el día a día la información incluyendo las notas de llamadas, notas de reuniones, ideas y listas de tareas pendientes. El principal escollo es que allí y' s demasiada información todo mezclado en un mismo lugar y todo pertenece a otro lugar. . Realmente

Por desgracia, también muchos profesionales quieren mantener este y" diario y" de clases con el fin de referirse de nuevo más tarde. Pero hay un par de problemas con esto:.

a) Existe y' s no Index o Índice para sus notas para que pueda encontrar fácilmente lo que usted y' re buscando

b. .) A veces allí y' No &ldquo s; más tarde y" si piensas que y' pondremos en contacto con ellos más tarde. Claro, usted y' probablemente ll voltear hacia atrás a través si usted y'?. Está buscando un nombre o número de teléfono, pero es lo que realmente va a volver atrás y mirar el resto de esas notas

c) A menudo, usted tiene para buscar en dos lugares para comprobar si se pone la información en su bloc de notas o en otro sistema como el calendario, los contactos, la lista de tareas, o en un archivo. No puedes confiar en que usted dice, por lo que tendrá que comprobar todos los lugares posibles y lo que una pérdida de tiempo que es.

Así que revise sus almohadillas de notas tan pronto como sea posible. Arranque todas las páginas que se escriben en ellos. Traslado pasos de acción a su lista de tareas. Embudo información de referencia en su computadora y presentar todo lo que debe ser presentada. Mantenga su bloc de papel vacío con una página en blanco en la parte superior por lo que y'! Re listo para la siguiente llamada, reunión o idea con un borrón y cuenta nueva

5. El correo electrónico y correo de voz sobre Don y' t olvides de revisar estos paraísos ocultos para las tareas pendientes y otra información. It &'; s la mejor manera de mantener todas las bandejas de entrada como estos vacíos para que sepa que usted y' has cuidado todo y y' s al siguiente paso. Este doesn y' t you &' significa; he terminado todo, desde estas fuentes, al igual que usted y' ellos has salido de la Bandeja de entrada y un paso más cerca a “ hecho y".

6. Su memoria débil
Bueno, tal vez sólo mío es débil, pero puedo decirle que usted necesita para obtener y" incompletos &"; de la cabeza lo antes posible, o arriesgarse a perder esa gran idea o el seguimiento que tiene que hacer para que el nuevo cliente. It &'; s no vale la pena el riesgo! Obtenga su tareas pendientes de su cabeza y en su lista de tareas de confianza para que pueda planificar, priorizar y ser proactivos Hotel  .;