Formatos para el escaneado de documentos

La elección para pasar a la digitalización de documentos y las imágenes como una forma de hacer su trabajo mucho más sin papel y eficiente es realmente un gran paso. Tan pronto como se crea esa decisión, sin embargo, llega el momento de decidir sobre un formato para los documentos escaneados. Saber cuál es el escenario en que está y cuál es el mejor tipo de escaneo de documentos para ese escenario es puede ayudarle a mantenerse alejado de perder tiempo y dinero sólo para llegar a un sistema que no se puede utilizar. Para las empresas, este es el momento muy esencial y el dinero que se gasta
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Sistema de Gestión Documental

Los sistemas de gestión de documentos son mucho más complicados que una unidad de red compartida, y requieren de una muy variada formato de exploración que la otros. Necesitará su documentos TIFF escaneados que traducirse en un varios formatos, pero ¿cuál es difícil de decir. Esto realmente se debe a los diferentes sistemas de gestión de documentos requieren diferentes formatos para su inclusión en el sistema. Una gran idea es tener el documento de la empresa de servicios de exploración charla con usted acerca de sus opciones y asegúrese de preguntar /recordarles a transferir sus archivos a un formato variado, que es seguro que sucederá de todos modos.

Shared unidad de red

Si, no obstante, su lugar de trabajo sería la de estar utilizando sus escaneos de documentos en una unidad de red compartida para facilitar el acceso de todos los miembros de la oficina, se necesitará un varios formatos de los utilizados en un sistema de gestión documental. Para una unidad de red compartida, el formato PDF es el más común y más fácil de usar. La mayoría de las computadoras modernas y prácticamente todos los equipos de trabajo tienen algún tipo de lector de PDF, por lo que habrá dos o ningún problemas de traducción en el uso de los archivos PDF. Sin embargo, si usted trabaja en una empresa que utiliza herramientas más complejas, como las que se utilizan para la lectura de los registros médicos, habla junto con su proveedor para determinar qué es lo mejor para usted.

indecisos

Ser indeciso sobre la opción entre los formatos es realmente un mal lugar para estar. No sólo hay una posibilidad de que usted no será capaz de utilizar el formato elegido, pero hay una posibilidad de que usted, alguien que paga o su proveedor tendrá que transferir el formato en el que finalmente va a utilizar. Esto puede costar dinero y perder el tiempo, y porque la mayoría de las empresas tienen que transferir a los documentos escaneados tan pronto como sea posible, puede significar un retraso en el inicio de su lugar de trabajo sin papeles. Remate hablar junto con su proveedor antes de que llegue a este punto y decidir entonces, de acuerdo a lo que otras personas en su campo están utilizando.

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