Tome el control de su proyecto con la Fase Uno - Concepto y Viabilidad - Parte 2

El mes pasado comenzamos discutiendo las tareas asociadas a la Fase Uno - Concepto y Viabilidad "Gestión de proyectos por los números...":

• Proyecto Cliente Definición Hotel • Funcional Equipo de Revisión Hotel • Kick-off Meeting Hotel • Plan de Comunicación Restaurant • Objetivo Definición

Este mes vamos a empezar donde lo dejamos y completar la Fase Uno tareas con:

• Proyecto de Definición de documento Hotel • Plan de Gestión de Proyectos Hotel • Proyecto Equipo Tiempo y estimaciones de costos +/- 50% Hotel • Acuerdo de Proceder con el Proyecto Cliente

Proyecto de Definición de documento y /o Plan de Gestión de Proyectos
Un documento de proyecto Definición contiene toda la información que estamos descubriendo durante la Fase Uno - Concepto y Viabilidad. Usted ha hecho todo el trabajo y el Documento de Proyecto Definición es un lugar práctico para documentar y compartir con todos los interesados.

Un Plan de Gestión de Proyectos hechizos a cabo todos los pasos y tareas necesarias durante las cuatro fases de la Gestión de Proyectos Ciclo de vida.

Usted debe decidir si ambos son necesarios en base a su conocimiento de los equipos de "Gestión de Proyectos... por los números" y la gestión de proyectos en general, pero siempre es a su ventaja para hacer una definición de documento de proyecto .

Proyecto Equipo Tiempo y estimaciones de costos +/- 50%
Ahora que los objetivos están definidos y acordados a, es el momento de ver lo bien que la alta dirección guesstimated el tiempo y el costo de su proyecto.

Pida a cada miembro del equipo de cuánto tiempo y cuánto va a tomar cada uno de ellos para hacer sus tareas asignadas. Darles un gran margen de maniobra al pedir una estimación +/- 50% como usted sabe que habrá más detalles y claridad en la siguiente fase. Todo lo que quieres en este momento es ver qué tan cerca la realidad es que sus limitaciones de tiempo y de costos según lo dictado por la dirección.

Acuerdo para proceder con el Proyecto Cliente
Usted ha hecho su Concepto y Viabilidad y ahora define su proyecto a un nivel mucho más allá de cualquier cosa previamente hecho por la alta dirección; y usted tiene la documentación necesaria para copias de seguridad de sus hallazgos

Si su equipo vuelve con algo cercano, llévelo a su Proyecto Cliente y pedir permiso para llevar adelante el proyecto a la Fase Dos. - Organización y Programación.

Si no es tan cerca, entonces es hora de enfrentar la dura realidad de que el proyecto no tendrá éxito como define actualmente y el acuerdo para seguir adelante es estar de acuerdo a fallar.

En cualquier caso, ahora tener la documentación para presentar un buen caso maldita no proceder adelante con el proyecto. Esto hará que sea la decisión de su Proyecto del Cliente para proceder con el proyecto, o no.

La buena noticia, he encontrado que con la documentación adecuada, los clientes del proyecto podrán apreciar y aceptar lo que los lleva, ya que sin duda está en el mejor interés del Accionista de configurar el proyecto para tener éxito, en lugar de obligarlo a fallar!

En conclusión. . .
Phase One - Concepto y Viabilidad le permite definir el proyecto, alinear a su equipo, a establecer un acuerdo de comunicación y las fuerzas después de haber conseguido la mejor práctica

Ahora que lo pienso, no hace eso. Phase One - Concepto y Viabilidad de la fase más importante del ciclo de vida del proyecto
Gestión

Creo que la Fase Uno - Concepto y Viabilidad es la mejor cosa que para el Administrador de proyectos para tomar el control no sólo de su proyecto, pero También su éxito personal proyecto

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El próximo mes vamos a hablar de las tareas que el Project Manager necesita para llevar a cabo en la Fase 2 -. Organización y Programación. Después de estos pasos importantes, usted y su equipo finalmente estar listo para una fase impecable Tres -Ejecución.

Preguntas o comentarios? Ponte en contacto conmigo en [email protected] Hotel  .;