Tiempo Maestría
Si usted podría reducir su personal y' s tiempo perdido por sólo cinco minutos cada hora, la productividad saltaba un 8,3 por ciento. Los niveles de eficiencia también se elevarían como miembros del personal comenzaron a dedicar más tiempo a la realización de tareas críticas.
Las ventajas de la gestión eficiente del tiempo van más allá de exprimir más tareas en la jornada de trabajo. En las empresas con estrategias exitosas de gestión del tiempo, los equipos cumplen con los plazos del proyecto con más frecuencia y gerentes pasan más tiempo la búsqueda de oportunidades y mdash; y menos tiempo luchando con el papeleo o asistir a reuniones improductivas. Estas organizaciones sirven a más clientes sin aumentar el personal, equipo y espacio de oficinas.
A menudo las personas no son conscientes de cuánto tiempo se desperdicia durante el día. Un par de minutos aquí y un par de minutos no se suman. Tiempo del doesn &'; t apenas vuela cuando usted y' re divertirse. Algunos de los retoños de tiempo comunes que encontramos en el trabajo son: revisar el correo electrónico, pasar demasiado tiempo en reuniones sobre partidas no del orden del día, excesiva charlando con los compañeros de trabajo, y manejo de papeleo varias veces
Es evidente que todos estos. cosas son importantes. Los correos electrónicos son fundamentales para conseguir el negocio completado y pasar tiempo con los compañeros de trabajo de una manera social ayuda a mantener un ambiente saludable. La eliminación de estas cosas ISN y' t la respuesta. La solución está en la comprensión de cómo y dónde se gasta su tiempo durante el día.
Una forma de hacerlo es mantener un registro de tiempo. Las personas que hacen un seguimiento de su tiempo durante una semana a menudo son sorprendidos por la realidad de que su tiempo pasa en realidad. Tendemos a percibir cómo gastamos nuestro tiempo muy diferente a lo que sucede en la realidad. La manera de mantener un registro de tiempo es escribir, literalmente, todo lo que haces en una hoja de cálculo en un mínimo de incrementos de media hora. Este ejercicio en sí mismo puede ser lento al principio, pero que le ayudará a obtener una imagen clara de dónde va su tiempo. El inconveniente de un registro de tiempo es que doesn y'. T proporcionar un plan de acción para mejorar la eficiencia
Otra opción es evaluar su vez utilizando una herramienta de evaluación de personal, tales como el Perfil Tiempo Maestría disponibles a través de www.disconlineassessment. com. Esta herramienta ayuda a las personas a evaluar su eficacia de gestión del tiempo en 12 áreas críticas:
• Actitudes • Planificación • Comunicaciones escritas
• Objetivos • Programación • Delegación Hotel • Prioridades • Interrupciones • La dilación Hotel • Analizar • Reuniones y toro; Equipo Tiempo
Los empleados reciben consejos prácticos para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo en aquellas áreas que necesitan trabajo. El Perfil Tiempo Maestría también proporciona un marco detallado para la planificación de la acción personal en cada una de las 12 categorías. El Perfil Tiempo Maestría ayuda a individuos y equipos a desarrollar estrategias a medida para mejorar la productividad y aumentar la eficiencia
En la actualidad y'. S aerodinámico, lugar de trabajo de rápido movimiento, it &'; s más importante que nunca aprovechar al máximo todos los días.
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